Canviar la prioritat d'un missatge a Microsoft Outlook és una manera senzilla perquè la gent us mostri que el seu correu electrònic és fonamental i s'ha de mirar el més aviat possible. Si alguns dels vostres contactes utilitzen la marca de prioritat alta més del que haurien de fer, feu una regla a Microsoft Outlook que redueixi automàticament la importància dels seus correus electrònics si els envien amb una importància alta.
Les instruccions d'aquest article s'apliquen a Outlook per a Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 i Outlook 2010.
Baixa l'estat d'importància d'un correu electrònic
Quan baixeu l'estat d'importància dels correus electrònics d'un remitent, això no suprimirà el correu electrònic ni farà cap altre canvi. Només redueix la importància d' alt a normal perquè el missatge tingui el mateix estat que els missatges normals.
-
Seleccioneu Fitxer > Informació > Gestioneu les regles i les alertes.
Image -
Al quadre de diàleg Regles i alertes, aneu a Regles de correu electrònic i seleccioneu Nova regla.
Image -
A l' Assistent de regles, aneu a la secció Comenceu des d'una regla en blanc i trieu Aplica la regla als missatges Rebo.
Image - Seleccioneu Següent.
-
Seleccioneu la casella de selecció de persones o grup públic i, a continuació, marqueu la casella de selecció marcada com a important.
Image - A la secció Pas 2, seleccioneu persones o grup públic.
-
Al quadre de diàleg Adreça de la regla, trieu un contacte a qui s'ha d'aplicar aquesta regla i seleccioneu De. Afegeix tants contactes com vulguis.
Trieu contactes de la vostra llibreta d'adreces o escriviu-ne manualment. Si les escriviu manualment, separeu cada adreça electrònica amb un punt i coma (;).
Image - Seleccioneu D'acord.
-
A l' Assistent de regles, aneu a la secció Pas 2 i seleccioneu importància.
- Seleccioneu la fletxa desplegable Importància i trieu Alt per establir la regla per vigilar aquest tipus de correu electrònic.
- Seleccioneu D'acord per desar i sortir de la finestra Importància.
-
Seleccioneu Següent.
Image -
Seleccioneu la casella de selecció marqueu-lo com a important per indicar a Outlook què ha de fer amb els missatges marcats com a d' alta importància.
Image - A la secció Pas 2, seleccioneu importància.
-
Seleccioneu la fletxa desplegable Importància, trieu Normal i, a continuació, seleccioneu D'acord. Això revertirà tots els correus electrònics d' alta importància dels contactes seleccionats a la normalitat.
- Seleccioneu Següent.
- A la pantalla Hi ha excepcions de l'assistent de regles, seleccioneu Següent.
-
Introduïu un nom descriptiu per a la regla.
Image - Seleccioneu Finalitza per desar la regla i sortir de l'assistent de regles.
- Al quadre de diàleg d'advertència, seleccioneu D'acord.
-
La teva nova regla apareix a les Regles de correu electrònic.
Image - Seleccioneu D'acord per tancar el quadre de diàleg Regles i alertes.
