Google Docs no fa que la creació de sobres sigui un procés fàcil. A diferència d' altres processadors de textos, no hi ha botons de menú ni plantilles de sobres integrats per crear instantàniament una pàgina de mida prèvia per a que la creïs.
No obstant això, hi ha suport addicional. Podeu instal·lar un complement de sobre de Google Docs per accedir a una llista de mides de pàgina que transformen el document en segons. Tot el que has de fer és editar-lo amb noms i adreces, i ja estaràs preparat per imprimir els teus propis sobres.
Aquestes indicacions funcionen des del lloc d'escriptori en qualsevol navegador modern, com ara Chrome, Edge, etc.
Instal·la un complement de plantilla de sobre
La impressió de sobres implica principalment triar la mida de pàgina correcta. Google té un grapat de mides predeterminades a la configuració de la pàgina, però farem servir un complement per fer-ho encara més fàcil.
- Vés a Complements > Obtén complements.
-
Cerqueu un complement com Estableix A Mida de pàgina que admeti el canvi de mida del paper. Seleccioneu-lo quan el vegeu i, a continuació, trieu Instal·lar seguit de Continua (potser també haureu de permetre que accedeixi al vostre compte de Google). Establir una mida de pàgina A és el que farem servir per a la resta d'aquest article.
Image - Tanqueu el quadre de confirmació de la instal·lació i la finestra del complement i, a continuació, obriu el document que voleu utilitzar com a sobre. Està bé si ja té adreces escrites o pots començar des de zero.
-
Torna al menú Complements, però aquesta vegada tria Estableix la mida de la pàgina A per veure una llista completa de tots els mides de paper admeses.
Image -
Seleccioneu una de les mides per transformar el document immediatament. Haureu de saber quina és la mida del vostre sobre perquè pugueu coincidir en mil·límetres.
Si la mida del sobre que necessiteu no apareix a la llista, podeu optar per un complement diferent anomenat Page Sizer, que us permetrà definir qualsevol mida. Si us perdeu quan es tracta de mides de sobre, aquí teniu una llista de mides de sobre estàndard; també hi ha conversions entre mil·límetres i polzades.
Afegeix adreces al sobre
Ara que heu creat la pàgina de mida sobre, podeu editar-la per incloure adreces i noms. Feu que el tipus de lletra sigui del color i la mida que vulgueu, com si estiguéssiu editant un document normal.
Probablement haureu de fer doble clic a la secció de capçalera per escriure l'adreça de retorn. La clau Tab és la vostra amiga aquí, de manera que la feu servir quan ho necessiteu per a l'alineació.
Si necessiteu que l'adreça de retorn estigui més a prop del marge esquerre, no dubteu a canviar la mida del marge mitjançant Fitxer > Configuració de la pàgina. Establiu el marge esquerre a 0 perquè pugueu ajustar exactament on s'ha de situar l'adreça.
Crea una plantilla de sobre de Google Docs
Amb la pàgina configurada amb precisió i les adreces posicionades correctament, ara teniu una plantilla de sobre. Podeu editar-lo quan necessiteu imprimir altres sobres o convertir-lo en una plantilla copiant-lo tantes vegades com calgui.
Vés a Fitxer > Fes una còpia per duplicar-la i conservar l'original. Poseu-hi un nom diferent i editeu-lo amb una adreça diferent per fer un altre sobre.
