Depenent de les vostres necessitats, podeu utilitzar una funció de data a Google Sheets per retornar, entre altres coses, la data actual o l'hora actual.
Les funcions de data funcionen en fórmules per restar dates i hores, com ara trobar dates que siguin un nombre determinat de dies en el futur.
Conclusió
Una de les funcions de data més conegudes és la funció NOW(). Utilitzeu-lo per afegir la data actual (i l'hora, si cal) a un full de treball, o bé es pot incorporar a diverses fórmules de data i hora.
NOW Sintaxi i arguments de la funció
La sintaxi d'una funció fa referència a la disposició de la funció i inclou el nom de la funció, claudàtors, separadors de comes i arguments.
La sintaxi de la funció NOW() és:
=ARA()
No hi ha arguments (les dades que s'introdueixen normalment entre els claudàtors de la funció) per a la funció NOW().
Introducció a la funció ARA
Com que NOW() no pren arguments, es pot introduir ràpidament. Així és com:
- Seleccioneu la cel·la on es mostrarà la data o l'hora per convertir-la en la cel·la activa.
-
Introduïu la fórmula:
=Ara()
- Premeu la tecla Enter al teclat. La data i l'hora actuals s'han de mostrar a la cel·la on s'ha introduït la fórmula. Si seleccioneu la cel·la que conté la data i l'hora, la funció completa apareixerà a la barra de fórmules a sobre del full de treball.
Tecles de drecera per donar format a cel·les per a dates o hores
Per mostrar només la data o l'hora actuals a la cel·la, canvieu el format de la cel·la a l'hora o a la data mitjançant les tecles de drecera.
- La drecera de format de data (format de dia/mes/any) és Ctrl+Maj+.
- La drecera de format d'hora (format hora:minut:segon AM/PM) és Ctrl+Maj+@.
Format de la funció ARA mitjançant el menú Format
Per utilitzar les opcions de menú de Fulls de càlcul de Google per formatar la data o l'hora:
-
Seleccioneu l'interval de cel·les que voleu formatar o modificar;
-
Seleccioneu Format > Número per seleccionar un dels formats més utilitzats o seleccioneu Format > Número > Més formats > Més formats de data i hora per obrir un quadre de diàleg per especificar un format precís.
Image - Verifiqueu que les cel·les coincideixen amb el format que voleu.
Els formats aplicats a les dates i hores amb aquest mètode són els mateixos que els aplicats amb les dreceres de format.
La funció ARA i el recàlcul del full de treball
La funció NOW() és un membre del grup de funcions volàtils de Google Sheet, que, de manera predeterminada, tornen a calcular o actualitzen cada cop que es recalcula el full de treball on es troben.
Per exemple, els fulls de treball es tornen a calcular cada vegada que s'obren o quan es produeixen certs esdeveniments, com ara quan s'introdueixen o es canvien dades al full de treball, de manera que si s'introdueix la data o l'hora amb la funció NOW(), continua. per actualitzar.
La configuració del full de càlcul, que es troba al menú Fitxer de Fulls de càlcul de Google, ofereix dues opcions de configuració addicionals per quan un full de treball es torna a calcular:
- En canvi i cada minut
- En canvi i cada hora
No hi ha cap opció al programa per desactivar el recàlcul de funcions volàtils.
Mantenir les dates i els horaris estàtics
Si no és desitjable que la data o l'hora canviïn contínuament, utilitzeu una opció de drecera per introduir dates i hora estàtiques, com ara escriure la data o l'hora manualment o introduir-les mitjançant les tecles de drecera següents:
- La drecera de la data estàtica és Ctrl+; (tecla de punt i coma)
- La drecera de temps estàtic és Ctrl+Maj+: (tecla de dos punts)
