La videoconferència us permet mantenir reunions amb moltes persones en molts llocs. Es diferencia de les videotrucades simples, que inclouen menys trucades i funcions, i tenen limitacions de preu i ús diferents.
En el passat, les videotrucades o les conferències requerien equipaments i coneixements complicats i costosos. Avui dia, qualsevol persona amb un telèfon pot organitzar o participar en una videoconferència. Tot el que necessiteu és una connexió a Internet i una plataforma de conferències com Skype, Zoom o GoToMeeting.
La videoconferència s'ha tornat més accessible gràcies a la tecnologia de veu sobre IP, que transporta paquets de vídeo, àudio i altres dades a través de xarxes IP.
La videoconferència requereix un ample de banda més elevat que una simple videotrucada. Una sessió típica amb un vídeo de qualitat decent és d'uns 1 Mbps per a cada participant. Si la qualitat del vídeo en HD és important per a vostè, considereu-ho com un valor mínim.
Aquí teniu set avantatges de la videoconferència.
No cal viatjar
Viatjar per conèixer gent costa temps i diners. Amb la videoconferència, podeu organitzar i mantenir una reunió amb participants d'arreu del món. Només necessiten l'equipament necessari i estar presents davant de la pantalla a l'hora escollida. L'organització prèvia a la reunió es pot fer per correu electrònic, missatgeria instantània o diverses plataformes de servei.
Lliga els teus treballadors mòbils
Si teniu una plantilla mòbil amb empleats repartits per tot el país, la videoconferència els permet connectar-se a la vostra oficina des de qualsevol ordinador o dispositiu mòbil. Podeu aprofitar aquesta infraestructura mòbil existent per dur a terme reunions de videoconferència amb la vostra força de treball. La naturalesa visual de les videoconferències també us permet comprovar les activitats i el parador dels vostres empleats.
Ajuda al teletreball
La videoconferència és una eina essencial per al teletreball o el teletreball: treballar fora de l'oficina, sovint a casa. Si la vostra empresa té diversos treballadors que treballen des de casa, una manera de frenar la manca d'interacció és mitjançant la videoconferència. També us permet mantenir el tipus d'instrucció a la baixa i els informes a l'alça que obteniu a una oficina.
Organitzar reunions independentment de l'hora
Ara que les reunions en línia estan lliures de despeses de viatge i restriccions d'ubicació, es poden organitzar més sovint. Podeu conèixer gent d'arreu del món cada dia o fins i tot diverses vegades al dia. Les reunions poden ser curtes. Els participants ja no tenen excuses relacionades amb la ubicació i el viatge. Això permet que la vostra empresa es mogui ràpidament, controlant tots els punts d'interès.
Humanitza la teva conversa
Compara la videoconferència amb el telèfon o el correu electrònic. Quan totes les persones que participen en una trucada poden veure la cara de la resta, pots confiar en els tipus de senyals facials, llenguatge corporal i gestos amb les mans familiars a les converses cara a cara. Veure algú mentre parla amb ell canvia la naturalesa de la conversa, ja sigui una relació comercial o personal.
Mostra les coses
Veure és creure i mostrar és convincent. Mitjançant la videoconferència, podeu escriure en un pissarra i mostrar-lo a tothom, mostrar el vostre darrer producte, presentar un nou recluta, compartir la vostra pantalla o mostrar una presentació. Sovint, aquests recursos visuals poden no estar disponibles fins i tot en reunions presencials.
Aprèn i ensenya en línia
Si sou professor o entrenador, és possible que el vostre mercat estigui lluny d'on us trobeu físicament. La videoconferència és una bona manera d'adquirir i compartir coneixements amb la resta del món. Tot i que no és el mateix que estar present físicament, la interacció en línia sovint és més que suficient. Podreu utilitzar eines multimèdia com ara pissarres interactives, així com eines de col·laboració en línia.
