Les videotrucades de zoom són una part important dels hàbits de treball de moltes persones. El servei de vídeo Zoom és molt útil per parlar amb companys de feina remots, organitzar reunions i treballar en col·laboració. També és molt popular entre els amics que volen trobar-se en línia i posar-se al dia de les novetats.
És important saber com fer zoom i com utilitzar les sales de reunions de Zoom de manera eficaç. Hem investigat alguns dels millors consells sobre com fer una sessió de videoconferència amb èxit, tant si ho feu per negocis com per plaer.
Afegeix un fons virtual
Sovint tens una oficina a casa desordenada i no vols endreçar-la? La funció Fons virtual us pot estalviar molèsties. Sempre que el vostre ordinador sigui prou potent o tingueu una pantalla verda al darrere, pot afegir qualsevol cosa que vulgueu al fons de la vostra videotrucada, des d'un paisatge de l'era espacial fins a una ubicació agradable a la platja. És senzill de configurar, sempre que sàpigues on buscar.
Aprèn les dreceres del teclat de Zoom
Zoom ofereix diverses dreceres de teclat diferents que podeu ajustar fàcilment per fer les coses més còmodes. Fes una ullada a les opcions a Configuració > Dreceres de teclat És útil configurar una tecla per silenciar o desactivar el micròfon, així com per poder-hi unir-se una reunió ràpidament amb una drecera de teclat, o fins i tot programar reunions mitjançant una drecera.
El lloc web de Zoom té una llista completa de tecles de drecera predeterminades.
Canvia a una trucada només d'àudio
De vegades, pot ser que la vida sigui una mica massa boja per tenir vídeo mentre treballes, o potser voldreu reduir l'amplada de banda i només fer una trucada d'àudio una mica. Per tenir sempre desactivat el vídeo com a predeterminat quan us uniu per primera vegada a una reunió, aneu a Configuració > Vídeo > Desactiva el vídeo en unir-te una reunió Pots triar tornar a activar el vídeo un cop estiguis a la reunió. És perfecte per quan necessites submergir-te en una trucada ràpida.
Practica una bona etiqueta de so
És important una bona etiqueta de reunió. No tothom a la vostra reunió vol escoltar tots els petits detalls de la vostra vida domèstica. Sobretot si les vostres mascotes, nens o altres éssers estimats són propensos a entrar durant les reunions, silencieu el micròfon quan no parleu. En grans reunions, és una gran ajuda perquè els assistents no es vegin aclaparats pel soroll de fons. Si és possible, utilitzeu auriculars en comptes dels altaveus de l'ordinador. La qualitat de l'àudio serà millor tant per a tu com per a les altres persones de la reunió.
Retoca la teva aparença
Com altres aplicacions basades en càmera, Zoom és capaç de retocar una mica el vostre aspecte, fent que la vostra imatge sembli una mica més suau i, en general, una mica millor. Vés a Configuració > Vídeo > Retoca la meva aparença per obtenir un impuls ràpid. La teva cara es veurà més suau i farà una diferència subtil però important. Tanmateix, no és un miracle, així que assegureu-vos que encara us vegueu prou ben presentat!
Enregistra la teva trucada
Si voleu revisar la vostra reunió o compartir la trucada amb els que l'han perdut, podeu gravar els vostres xats de conferències web de Zoom molt fàcilment. Si teniu una subscripció gratuïta bàsica a Zoom, podeu optar per emmagatzemar el fitxer de vídeo localment o, alternativament, si sou un membre de pagament, podeu desar-lo a l'emmagatzematge al núvol de Zoom. Totes les opcions es troben a Configuració > Enregistrament i no es triga massa a configurar-se.
Crear reunions recurrents
Tens reunions setmanals periòdiques amb la feina? O posar-se al dia mensual amb els amics? Podeu configurar fàcilment que les reunions es repeteixin fent clic a Programar i seleccionar la casella que hi ha al costat de Reunió recurrent És perfecte per a quan vulgueu organitzar reunions regularment, però no vols la molèstia de configurar-los cada vegada.
Estableix recordatoris
Et preocupa que oblideu les vostres moltes reunions? Aneu a Configuració > General i hi podeu fer clic a un recordatori perquè sempre rebràs notificacions abans que la reunió estigui a punt de començar. Estableix-lo entre 5 i 10 minuts perquè tinguis molt de temps per estar a punt.
Comparteix la teva pantalla quan sigui necessari
Tant si rebeu consells d'un company de feina com si voleu compartir alguna cosa interessant amb un amic, és útil saber com compartir la vostra pantalla. Feu clic al botó Compartir pantalla de l'aplicació Zoom. Si esteu veient la pantalla compartida d'una altra persona, podeu anotar-la fàcilment fent clic a Mostra l'opció i Anotar
Feu servir un compte professional
Un compte gratuït de Zoom és molt útil, però un compte Pro significa que podeu fer coses com organitzar reunions amb altres persones, crear llistes d'assistents després de les reunions o fins i tot configurar formularis per obtenir més informació sobre els assistents abans. Si necessiteu més funcions, val la pena obtenir un compte Pro, fins i tot per una estona. Per actualitzar, feu clic a la vostra icona Perfil i, a continuació, seleccioneu Actualitza a Pro
Aprèn a publicar enllaços de reunions de Zoom a Slack
La bonificació d'un compte de Zoom de pagament és que podeu publicar enllaços de reunions de Zoom a Slack automàticament. En escenaris empresarials, molts de nos altres fem servir tant Slack com Zoom per comunicar-nos, de manera que poder unir els dos és molt útil. Tenir un compte Pro significa que tens accés a l'API de Zoom perquè puguis utilitzar eines com l'automatització Zapier de Zapier per rebre notificacions de Zoom directament al teu canal de Slack.
Protegeix la teva reunió amb una contrasenya
És important estar segur amb la majoria de reunions. Per a qualsevol tipus de reunió privada, assegureu-vos d'activar la protecció amb contrasenya. Quan creeu una reunió nova, aneu a la vostra Configuració de l'identificador de reunió personal i feu clic a Requereix la contrasenya de la reunió per assegurar-vos que ningú pugui accedir a la vostra reunió tret que ho vulguis.
Utilitza el mode d'enfocament
El mode Focus és una opció de poca distracció per a Zoom que té com a objectiu ajudar els participants de la reunió a mantenir-se en la tasca. Quan està actiu, els amfitrions i els coamfitrions encara poden veure la pantalla de tothom. Tanmateix, els participants només poden veure les pantalles per a ells mateixos, els amfitrions, els coamfitrions i qualsevol persona que els líders decideixin "destacar".
