Porteu-vos els vostres fulls de càlcul intensius de dades i treballeu des de qualsevol lloc. Amb Excel per a Android, el vostre equip pensarà que esteu treballant a l'escriptori.
Aquí teniu una llista de 12 consells útils per a Microsoft Excel per a Android. Afegeix aquestes tasques al teu currículum d'habilitats en fulls de càlcul i seràs l'usuari mòbil d'Excel més interessant del teu equip.
Nota: les instruccions següents s'apliquen a Excel per a Android en telèfons i tauletes.
Escriu text amb facilitat
Introduir text en una cel·la del full de càlcul és una mica diferent a Excel per a Android. Les tecles familiars que utilitzeu a Excel a l'escriptori necessitaran una mica d'ajust quan feu el canvi al dispositiu mòbil.
Aquí tens alguns consells per escriure:
- Escriu text: fes doble clic en una cel·la, escriu el teu text i, a continuació, toca la marca de verificació verda . Quan hàgiu acabat d'escriure, toqueu Retorn per anar a la cel·la de sota.
- Suprimeix el text d'una cel·la: toqueu una cel·la i manteniu premuda per mostrar un context homes i, a continuació, toqueu Esborra.
- Edita el text en una cel·la: fes doble toc a la cel·la que conté el text per mostrar el cursor blau. Toqueu i arrossegueu el cursor on vulgueu i feu els vostres canvis.
Consell: si feu servir un teclat extern amb l'aplicació Excel, les tecles de drecera que feu servir amb Excel per a Windows funcionaran al vostre dispositiu Android.
Escriu diverses línies de text en una cel·la
És possible crear diverses línies o paràgrafs dins d'una cel·la, però, a diferència d'Excel a l'escriptori, tindreu algunes tecles més per prémer.
Per crear diversos paràgrafs en una cel·la:
- Toqueu dues vegades una cel·la i comenceu a escriure.
- Toqueu la cel·la per mostrar el cursor blau.
- Toqueu el cursor i, a continuació, toqueu Línia nova.
- Continua escrivint.
- Toca la marca de verificació verda quan hagis acabat.
Nota: hi ha moltes maneres de moure's a Excel per a Android. Apreneu els gestos tàctils d'Android per a Excel per a Android per aprofitar al màxim l'aplicació.
Afegeix números ràpidament
Quan vulgueu afegir una fila o una columna de números, utilitzeu AutoSum per fer la feina ràpidament.
Per afegir números, toqueu i arrossegueu per seleccionar les cel·les de la fila o columna que voleu afegir. A continuació, toqueu Fórmules > AutoSum > Sum per mostrar el total al final de la fila o columna.
Consell: si teniu problemes per seleccionar una gran secció de dades, toqueu Inici > Seleccioneu l'intervali escriviu l'interval de cel·les que voleu.
Utilitza els filtres per ordenar les dades
Quan vulgueu organitzar les vostres dades, ordena les dades amb filtres. Els filtres us permeten ordenar les dades per ordre alfabètic o numèric.
Per mostrar els botons de filtre, toqueu Inici > Filtre > Mostra els botons de filtre. Els botons de filtre apareixen a la fila superior del full de càlcul.
Per filtrar un full de càlcul, toqueu un botó de filtració de la columna que voleu ordenar i trieu una opció d'ordenació.
Dibuix en un full de càlcul
La pantalla tàctil del vostre telèfon o tauleta Android facilita dibuixar en un full de càlcul i ress altar informació important. Només cal fer lliscar el dit per dibuixar línies, cercles i altres formes.
Per accedir a les eines de dibuix:
- Seleccioneu Dibuixa > Dibuixa amb el ratolí o el toc.
- Seleccioneu un color i un gruix.
- Després d'haver fet la selecció, toqueu el full de càlcul i arrossegueu per dibuixar.
Utilitza la teva càmera amb Excel
Podeu utilitzar la càmera per inserir imatges directament al full de càlcul d'Excel.
Per fer una foto, toqueu el lloc del full de càlcul on voleu que estigui la foto i, a continuació, toqueu Insereix > Imatges > Càmera. Quan tingueu la imatge perfecta, seleccioneu D'acord i apareixerà al full de càlcul.
Consell: utilitzeu la pestanya Imatge per afegir estils i efectes, canviar la mida de la imatge i retallar les parts no desitjades de la imatge.
Converteix les dades en una imatge
Hi ha diverses maneres de protegir les vostres dades dels canvis. Una manera senzilla és convertir-la en una imatge que no es pugui editar. És tan fàcil com copiar les dades i enganxar-les en un altre lloc del full de càlcul com una imatge.
Per convertir les dades en una imatge:
- Seleccioneu les dades.
- Al menú contextual que apareix, toqueu Copia.
- Toqueu i manteniu premuda la cel·la on voleu enganxar la imatge.
- Al menú contextual, toca la fletxa avall al costat de Enganxa i toca Imatge.
Consell: teniu un full de càlcul o una taula imprès que voleu introduir a Excel? Fes-ne una foto i retalla-la perquè només apareguin les dades. Excel converteix la imatge en text i l'afegeix al vostre full de càlcul.
Obtén ajuda de recerca
No cal que abandoneu l'aplicació Excel per a Android quan necessiteu investigar. Trobar informació, definicions, historial i altres recursos és senzill quan utilitzeu la cerca intel·ligent.
Per utilitzar la cerca intel·ligent:
- Seleccioneu una paraula o frase.
- Toqueu Revisió > Cerca intel·ligent. Això mostra el panell de cerca intel·ligent i les cerques web principals.
- Desplaceu-vos per la llista per trobar un resultat de cerca que coincideixi amb les vostres necessitats de recerca.
- Toqueu Més per llegir la resta de la informació.
Afegeix comentaris a un full de càlcul
Tu i el teu equip esteu treballant en un projecte de dades. Quan vulgueu fer preguntes sobre les dades del full de càlcul, afegiu un comentari.
Per fer un comentari:
- Toqueu la cel·la on voleu deixar un comentari.
- Toqueu Insereix > Comentari per mostrar el panell de comentaris.
- Escriviu el text del vostre comentari.
- Seleccioneu una àrea en blanc del full de treball quan hàgiu acabat.
Consell: per veure un comentari, toqueu la icona de comentari a l'àrea del full de càlcul. Toca Tanca quan hagis acabat de llegir el comentari.
Compartir un quadern d'Excel amb altres persones
Quan vulgueu que altres persones vegin o editin el vostre llibre de treball d'Excel, compartiu-lo amb ells.
Per compartir un llibre de treball, toqueu Comparteix, introduïu les adreces electròniques de les persones amb qui voleu compartir el fitxer i trieu una opció per compartir:
- Comparteix com a enllaç: trieu aquest mètode per enviar l'enllaç en un missatge de correu electrònic, copiar-lo al porta-retalls o inserir-lo a OneNote. Tu controles quines persones poden veure o editar el llibre de treball.
- Comparteix com a fitxer adjunt: trieu aquest mètode per adjuntar el fitxer a un missatge de correu electrònic. Podeu compartir el fitxer com a llibre de treball d'Excel o com a fitxer PDF.
Obtenir ajuda per crear gràfics
Teniu dades i voleu visualitzar-les, però per on comenceu? Quan necessiteu ajuda per crear gràfics, utilitzeu els gràfics recomanats per trobar la millor manera de traçar les vostres dades.
Per permetre que l'aplicació Excel triï un gràfic per a tu que representi millor les teves dades:
- Seleccioneu les dades que voleu utilitzar per al gràfic.
- Toqueu Insereix > Recomanat. Veureu una selecció de gràfics que s'ajusten a les vostres dades.
- Toqueu un gràfic recomanat per veure'l al vostre full de treball.
Consell: quan seleccioneu un gràfic, apareix la pestanya Gràfic. Utilitzeu aquestes opcions per canviar el disseny, el color, la mida i altres atributs del vostre gràfic.
Crea un mapa amb les teves dades
Quan tinguis dades geogràfiques, fes servir un mapa per mostrar comparacions.
Per crear un gràfic de mapa:
- Seleccioneu les dades que voleu incloure al gràfic.
- Toqueu Insereix > Gràfic > Mapes.
- Toqueu el gràfic del mapa que apareix a la llista desplegable.
- Toqueu Estic d'acord si és la primera vegada que creeu un mapa.
- A la pestanya Gràfic, personalitzeu el gràfic canviant el títol, el color o l'estil del gràfic.
