Què cal saber
- Crear una carpeta: seleccioneu Nou > Carpeta. Anomena la carpeta > Crea.
- Veureu La meva unitat > [ nom de la carpeta] i una petita fletxa cap avall a la part superior de la pantalla. Seleccioneu fletxa > Comparteix.
- Introduïu els correus electrònics dels destinataris o seleccioneu Obtén l'enllaç compartible. Assigna Visor o Editor permisos > Enviament.
Aquest article explica com crear i compartir carpetes de Google Drive amb qualsevol persona que tingui un compte de Google.
Com crear una carpeta de Google Drive
El primer que has de fer abans de poder col·laborar amb altres persones a Google Drive és crear una carpeta. És una safata pràctica per organitzar els articles que voleu compartir. Per crear una carpeta a Google Drive:
-
A la part superior de la pantalla de Google Drive, seleccioneu Nou.
Image -
Selecciona Carpeta.
Image -
Escriviu un nom per a la carpeta al camp proporcionat.
Image -
Selecciona Crea.
Image
Comparteix la teva carpeta
Ara que heu creat una carpeta, heu de compartir-la.
-
Seleccioneu la vostra carpeta a Google Drive per obrir-la.
Image -
Veureu La meva unitat > [nom de la vostra carpeta] i una petita fletxa cap avall a la part superior de la pantalla. Seleccioneu la fletxa.
Image -
Selecciona Comparteix.
Image -
Introduïu les adreces de correu electrònic de totes les persones amb qui voleu compartir la carpeta. Si ho prefereixes, selecciona Obtén un enllaç compartible per rebre un enllaç que pots enviar per correu electrònic a qualsevol persona que vulguis accedir a la carpeta compartida.
Image -
De qualsevol manera, hauràs d'assignar permisos a les persones que convidis a la carpeta compartida. Cada persona es pot designar com a Visor o Editor.
Image - Selecciona Envia.
Afegeix documents a la carpeta
Amb la carpeta i les preferències per compartir configurades, és molt fàcil compartir els vostres fitxers a partir d'ara. Seleccioneu La meva unitat a la part superior de la pantalla de la carpeta per tornar a la pantalla que mostra els fitxers que heu penjat. De manera predeterminada, Google Drive us mostra tots els vostres fitxers, compartits o no, i els organitza per la data en què s'han editat més recentment. Seleccioneu i arrossegueu qualsevol document a la nova carpeta per compartir-lo. Qualsevol fitxer, carpeta, document, presentació de diapositives, full de càlcul o element hereta els mateixos privilegis per compartir que la carpeta. Afegeix qualsevol document i, boom, es comparteix amb el grup. Qualsevol persona amb accés d'edició a la vostra carpeta pot fer el mateix i compartir més fitxers amb el grup.
Podeu utilitzar el mateix mètode per crear subcarpetes per organitzar el contingut dins de la carpeta compartida. D'aquesta manera no acabeu amb un gran grup de fitxers i cap mètode per ordenar-los.
Trobant fitxers a Google Drive
No cal que confieu en la navegació per carpetes per trobar el que necessiteu quan treballeu amb Google Drive. Si doneu als vostres fitxers noms significatius, només heu d'utilitzar la barra de cerca. Després de tot, és Google.
Tothom amb accés d'edició pot editar els vostres documents compartits en directe, tot alhora. La interfície té algunes peculiaritats aquí i allà, però encara és molt més ràpid per compartir documents que utilitzar el sistema d'entrada i sortida de SharePoint.
