Què cal saber
- Càrrega: a Google Drive, seleccioneu Nou > Càrrega fitxers/Carpeta > seleccioneu fitxer o carpeta per penjar.
- Comparteix: obre el document a Drive > selecciona Comparteix > selecciona usuaris > defineix els permisos > Obtén/Copia l'enllaç > envia l'enllaç.
- Els espectadors i els comentaristes poden llegir/copiar/imprimir/descarregar. Els editors poden compartir/canviar els permisos/editar el document.
Aquest article explica com compartir documents i col·laborar amb altres usuaris amb Google Drive.
Com penjar els vostres documents a Google Drive
Si teniu documents a l'ordinador, és fàcil penjar-los a Google Drive.
- En un navegador de l'ordinador, inicieu la sessió al vostre compte de Google.
-
Toqueu la icona de quadres múltiples a la part superior de la pantalla i seleccioneu Drive dels serveis de la llista que apareix.
Image També pots anar directament a la pantalla de Google Drive.
-
Obre la teva carpeta existent La meva unitat o crea una carpeta nova seleccionant el botó Nou a la part superior del tauler esquerre.
Image -
Seleccioneu Penja fitxers o Carregueu la carpeta i, a continuació, navegueu fins a la ubicació del document o la carpeta a l'ordinador.
Image Quan creeu un document a Documents, Fulls de càlcul o Presentacions de Google, seleccioneu Fitxer > Afegeix a La meva unitat per mostrar el document a Google Drive. Un cop el document estigui a Google Drive, podeu compartir-lo amb altres persones i començar a col·laborar.
Com compartir documents a Google Drive
Un cop tingueu un document a Google Drive, podeu compartir-lo amb persones específiques o generar un enllaç per copiar-lo i enviar-lo a possibles col·laboradors.
- Vés a Google Drive i inicieu la sessió amb el vostre compte de Google.
- Cerca el document que vols compartir. Navegueu a la carpeta La meva unitat o seleccioneu Recent al tauler esquerre per mostrar només els documents recents. També podeu cercar tots els documents mitjançant la barra de cerca a la part superior. Això és Google, després de tot.
- Feu doble clic al nom del fitxer per obrir-lo a la seva pròpia finestra.
-
Seleccioneu Comparteix a l'extrem superior dret de la finestra per obrir la pantalla Comparteix amb altres.
Image -
Per compartir a través d'adreces electròniques específiques, escriviu l'adreça electrònica i trieu si voleu que la persona sigui un Visor, Commentador, o Editor.
Image -
Toqueu Configuració (icona d'engranatge) per afegir restriccions per compartir.
Image -
Comprova Els editors poden canviar els permisos i compartir per permetre que els col·laboradors tinguin més control. Marqueu Els espectadors i els comentaristes poden veure l'opció de baixar, imprimir i copiar per permetre aquests permisos.
Image -
Si preferiu enviar un enllaç al document als col·laboradors, a Obtén l'enllaç, retalla Copia l'enllaç per copiar el enllaç per correu electrònic a altres persones.
Image -
Per establir els permisos, feu clic a la fletxa desplegable de sota i trieu Visor, Comentador o Editor.
Image -
O seleccioneu Restringit perquè només les persones que afegiu puguin accedir a l'enllaç.
Image - Enganxeu l'enllaç a un correu electrònic i envieu-lo als vostres possibles col·laboradors.
Per fer un seguiment dels canvis que fan els vostres col·laboradors, seleccioneu un interval de text, feu clic amb el botó dret i seleccioneu Mostra els editors. Veureu els vostres coeditors juntament amb els seus canvis amb segells de temps.
Consells
- Deseu una còpia del vostre document abans de compartir-lo per tenir-ne una de referència o per si necessiteu revertir alguns canvis.
- Recordeu que les persones amb accés per compartir tenen el poder de convidar altres persones a veure o editar el document tret que especifiqueu el contrari.
- Si algú de fora del teu domini comparteix un document o un fitxer sospitós amb tu, pots bloquejar-lo fent clic amb el botó dret al nom del fitxer a la pantalla principal de Drive i seleccionant Bloqueja [adreça electrònica]. Feu clic a Bloquejar a la finestra de confirmació per finalitzar el bloqueig.
