Què cal saber
- Obre un fitxer de Google Drive. Seleccioneu Comparteix. Introduïu les adreces electròniques dels col·laboradors.
- Seleccioneu Edita i assigneu una funció: Mostra, Comentari oEdita . Trieu Configuració engranatge per afegir restriccions. Seleccioneu Fet.
- Compartir una carpeta: seleccioneu la carpeta. Trieu Comparteix i introduïu adreces electròniques. Assigna regles i restriccions.
Aquest article explica com compartir carpetes i col·laborar en fitxers amb Google Drive. L'article inclou informació sobre com abordar les sol·licituds de col·laboració no desitjades i un advertiment sobre els riscos de compartir carpetes.
Com afegir col·laboradors a un document de Google Drive
Google Drive és ideal per col·laborar amb companys de feina en un projecte. Ofereix un control ajustat sobre qui pot veure els vostres fitxers i què poden fer amb ells. Amb Google Drive, podeu afegir col·laboradors per veure o editar els vostres documents. Així és com:
- Obre Google Drive i després obre el fitxer que vols compartir.
-
Seleccioneu Comparteix (es troba a l'extrem superior dret del document).
Image - Introduïu les adreces electròniques de les persones que voleu afegir com a col·laboradors.
-
Seleccioneu la fletxa desplegable Edita i trieu si els col·laboradors poden editar, comentar o veure el document o no.
Image -
Feu clic a Configuració (icona d'engranatge) per afegir restriccions per compartir.
Image -
Comprova Els editors poden canviar els permisos i compartir per permetre que els teus col·laboradors comparteixin el document amb altres persones. Marqueu Els espectadors i comentaristes poden veure l'opció de baixar, imprimir i copiar per oferir aquestes capacitats als espectadors i comentaristes.
Image -
Seleccioneu Fet per tancar-lo.
Per fer un seguiment de les edicions dels col·laboradors, ress alteu un rang de text, feu clic amb el botó dret i seleccioneu Mostra les edicions. Veureu una llista d'editors i els seus canvis, juntament amb les marques de temps.
Com compartir una carpeta a Google Drive
Compartir una carpeta sencera amb col·laboradors funciona de manera semblant a compartir un sol document. Seleccioneu la carpeta que voleu compartir a Google Drive, obriu el menú desplegable i seleccioneu Comparteix i seguiu els passos anteriors.
Un cop compartiu una carpeta, tots els documents o fitxers col·locats en aquesta carpeta hereten els mateixos privilegis per compartir. Aquesta és una col·laboració força potent, però ara que Google Docs també és Google Drive, es complica. Ja veieu, cada fitxer només pot existir en una carpeta, però les persones que comparteixen privilegis d'edició poden moure fitxers.
Els fitxers només poden existir en una carpeta
Si feu servir l'aplicació d'escriptori de Google Drive, és temptador moure un fitxer compartit a La meva unitat o a una altra carpeta, ja sigui per organitzar-lo o per accedir-hi a la carpeta de Google Drive d'escriptori. Com que un fitxer només pot existir en una carpeta, moure un fitxer fora d'una carpeta compartida significa que moureu el fitxer fora de la carpeta compartida de tots els altres. Si mous una carpeta compartida a La meva unitat, deixaràs de compartir-la amb tothom.
Si traieu accidentalment un fitxer d'una carpeta compartida, moveu-lo enrere i tot es restaurarà.
Si tu o algú amb qui col·labores moveu accidentalment una carpeta compartida a una altra carpeta de La meva unitat, rebeu un avís i rebeu un missatge que us indica què heu fet i us ofereix l'oportunitat de desfer-ho. Si ignoreu tots dos avisos, haureu de tornar a compartir la carpeta per restaurar la configuració. Si treballeu amb una organització, assegureu-vos que tothom conegui aquestes regles i que compartiu documents amb persones de confiança perquè les compleixin.
Com abordar les sol·licituds de col·laboració no desitjades
També podeu rebre sol·licituds de col·laboració de persones alienes a la vostra organització. Aquests documents no sol·licitats poden ser simplement molestos, però també poden representar un possible intent de recopilar documentació sensible. No hauríeu d'obrir cap document o fitxer desconegut a Google Drive; en comptes d'això, podeu bloquejar la persona que l'ha enviat fent clic amb el botó dret al nom del fitxer a la pàgina principal de Drive i seleccionant Block [adreça electrònica]A continuació, torneu a fer clic a Bloqueja a la finestra de confirmació.
