Clau per emportar
- Els experts celebren l'arribada del programari Loop de Microsoft com una nova forma innovadora de col·laborar.
- Loop inclou components portàtils que es mouen lliurement i es mantenen sincronitzats entre les aplicacions.
- Un observador també recomana l'aplicació Milanote que us permet crear una representació visual de la informació que voleu comunicar amb el vostre equip.
El nou programari Loop de Microsoft podria canviar el joc per a la col·laboració en línia, diuen els experts.
Loop combina un llenç flexible amb components portàtils que es mouen lliurement i es mantenen sincronitzats entre les aplicacions. L'aplicació és un consell del barret del fet que més gent treballa de forma remota i competeix amb programari de col·laboració similar.
"Microsoft Loop ofereix als usuaris un tauler de control transversal i una plataforma de col·laboració fenomenalment fluida", va dir a Lifewire Scott Gode, director de producte d'Unify Square, que fa programari de col·laboració, en una entrevista per correu electrònic. "Això sembla ser un gran augment de productivitat addicional per als equips híbrids, especialment aquells que ja han comprat el model Microsoft 365."
Mantenir-se al corrent
Les pàgines de bucle són llenços flexibles per organitzar els vostres components i incloure altres elements valuosos com fitxers, enllaços o dades per ajudar els equips o usuaris individuals a pensar, connectar-se i col·laborar.
"Amb això, podem reunir tot el necessari per a un projecte (fitxers, enllaços i dades d' altres aplicacions) en un únic espai de treball i, a continuació, donar una perspectiva a vista d'ocell de tot el que està passant amb un projecte d'aquest espai de treball", va dir a Lifewire Sam Sweeney, fundador de l'empresa de programari Trivvy.
Loop us permet treballar amb altres usuaris per afegir elements interactius, com ara gràfics i llistes de tasques, i la possibilitat de moure parts d'un document arrossegant i deixant anar. També podeu afegir enllaços a documents de Word, Excel i PowerPoint, i apareixeran a la barra lateral i com a miniatures estilitzades dins de les pàgines de bucle.
"En els darrers 18 mesos, el món va canviar i ens vam adaptar a un nou entorn de treball on les persones havien de complementar les eines de comunicació tradicionals i la col·laboració presencial amb solucions alternatives, digitalitzant ràpidament tot el que fem al llarg de la nostra vida. ", va escriure Wangui McKelvey, el director general de Microsoft 365 al bloc de l'empresa.
Craig Hewitt, el CEO de la firma de podcasting Castos.com, ha estat provant Loop per al seu equip de 15 persones que treballen de forma remota.
"Loop permet als equips sincronitzar el seu treball a través de diverses aplicacions dins d'un sol espai de documents", va dir Hewitt."Els xats, reunions, correus electrònics i documents rellevants es mantenen junts, cosa que garanteix que no es perdi res de col·laboració. El motor de JavaScript garanteix que els canvis es sincronitzin automàticament a totes les aplicacions per a tots els usuaris."
Fora del bucle
Microsoft està lluny de ser l'única empresa que fa programari de col·laboració en línia.
Sweeney recomana l'aplicació Milanote que us permet crear una representació visual de la informació que voleu comunicar amb el vostre equip afegint notes, fotografies, enllaços i fitxers.
"Podeu utilitzar-lo per organitzar els vostres pensaments i tasques d'una manera visualment atractiva mitjançant la creació de taulers", va afegir.
L'aplicació Notion és una altra opció de col·laboració, va dir Sweeney, anomenant-la "una finestreta única per a totes les necessitats de la vostra oficina". El programari inclou la possibilitat de crear notes, tasques, wikis i una base de dades. Està pensat per a grups i individus i està disponible al navegador, dispositius iOS i ordinadors Mac i Windows.
També hi ha l'aplicació Coda, un nou tipus de document que combina la flexibilitat dels documents, la potència dels fulls de càlcul i la utilitat de les aplicacions en un sol llenç nou. La interfície s'assembla a Google Docs.
Hewitt va dir que la seva alternativa de col·laboració preferida a Loop és el nou llenç intel·ligent de Google que ofereix noves maneres de col·laborar i compartir informació entre el seu popular conjunt d'aplicacions, com ara Documents i Fulls de càlcul.
Però Loop supera els competidors perquè és fàcil d'utilitzar, va dir Kyle MacDonald de l'empresa Force by Mojio a Lifewire.
"Ofereix moltes funcions centrades en l'organització que fan que les reunions i les tasques quotidianes siguin fàcils de dur a terme", va afegir. "És un programari molt eficient que té en ment l'empleat quotidià per millorar les seves habilitats de comunicació i organització."
