18 Consells per compartir i col·laborar a Microsoft OneNote

Taula de continguts:

18 Consells per compartir i col·laborar a Microsoft OneNote
18 Consells per compartir i col·laborar a Microsoft OneNote
Anonim

Molta gent utilitza Microsoft OneNote per prendre notes, però sabíeu que hi ha moltes maneres de compartir i col·laborar en aquestes notes amb altres persones?

Recorre aquesta ràpida presentació de diapositives per veure si OneNote per a ordinadors, web o mòbils es pot convertir en eines de productivitat encara més potents per a tu i el teu equip o comunitat.

Col·labora en temps real a Microsoft OneNote

Image
Image

La col·laboració en temps real significa que més d'una persona pot editar el mateix document alhora, i la versió en línia de Microsoft OneNote us permet fer-ho amb notes.

Les modificacions haurien de mostrar-se immediatament, tot i que alguns usuaris han informat d'alguns retards en la sincronització.

Comparteix els quaderns OneNote de manera privada mitjançant un enllaç de document

Image
Image

Comparteix fitxers de OneNote com a enllaços privats que envieu a destinataris específics, que no necessiten ser propietaris de OneNote per veure els vostres fitxers.

Seleccioneu Fitxer > Compartir > Obtenir un enllaç per compartir. Podreu especifica si les persones amb qui comparteixes poden editar o només veure la teva feina.

Com desactivar un enllaç de OneNote després de compartir-lo

Image
Image

Un cop hàgiu compartit un enllaç de Microsoft OneNote, podeu rescindir-lo desactivant l'enllaç.

Per fer-ho a la versió d'escriptori, per exemple, seleccioneu Comparteix > Obtén un enllaç per compartir > Desactiva.

Com compartir notes de OneNote a Bluetooth

Image
Image

Comparteix les notes de OneNote d'un dispositiu amb Bluetooth a un altre. En una tauleta Android, seleccioneu Comparteix > Bluetooth.

Com enviar notes de OneNote com a notificació d'enllaç per correu electrònic

Image
Image

També podeu fer que OneNote només comparteixi una notificació per correu electrònic amb els destinataris amb els quals voleu compartir-los. D'aquesta manera, no cal que envieu l'enllaç. S'inclou a la notificació per correu electrònic.

Comparteix les notes de OneNote a Google Drive, Gmail i Google+

Image
Image

Comparteix les notes de OneNote a Google Drive, l'entorn al núvol de Google per a Gmail, Google Docs, Google+ i més.

Depenent del vostre dispositiu mòbil, hauríeu de veure aquesta opció a Comparteix.

Com compartir OneNote Notes a Wi-Fi Direct

Image
Image

Comparteix les notes de OneNote d'un dispositiu compatible amb Wi-Fi a un altre. En una tauleta Android, es troba a Compartir > Wi-Fi Direct.

Com compartir notes de OneNote a LinkedIn

Image
Image

Podeu compartir notes de OneNote amb la vostra xarxa social de LinkedIn per a professionals.

Feu clic al Comparteix a la part superior dreta per al mòbil o seleccioneu Fitxer > Compte > Afegeix un servei > Compartint > LinkedIn a la versió d'escriptori.

Com compartir notes de OneNote a YouTube

Image
Image

Comparteix les notes de OneNote a YouTube, un lloc de vídeos en línia amb el qual potser t'interessa compartir.

Fes-ho seleccionant Fitxer > Compte > Afegeix un servei >Imatges i vídeos > YouTube.

Com compartir notes de OneNote a Facebook

Image
Image

Comparteix les notes de OneNote socialment a Facebook.

Les opcions varien segons el dispositiu, però hem pogut seleccionar Fitxer > Compte > Afegeix un servei> Sharing > Facebook a la versió d'escriptori. En altres versions, cerqueu-ho a l'opció Compartir a la part superior dreta.

Com compartir notes de OneNote a Flickr

Image
Image

Comparteix les notes de OneNote a Flickr, un lloc de galeria d'imatges en línia que pots utilitzar. Feu-ho seleccionant Fitxer > Compte > Afegeix un servei > Imatges i vídeos > Flickr.

Com compartir notes i quaderns de OneNote a Twitter

Image
Image

Comparteix les notes de OneNote socialment a Twitter.

Per exemple, seleccioneu Fitxer > Compte > Afegeix un servei >Sharing > Facebook a la versió d'escriptori. En altres versions, trobeu-ho a l'opció Comparteix a la part superior dreta.

No obstant això, tingueu en compte la durada d'aquests enllaços compartibles. Com que Twitter limita els vostres caràcters, és possible que vulgueu enviar-ho a través d'un servei com TinyURL abans de prémer Publica.

Com compartir notes de OneNote a Evernote

No us heu de comprometre amb un programa de notes. A continuació s'explica com compartir les teves notes d'Evernote amb Microsoft OneNote. En una tauleta Android, podeu fer-ho seleccionant Comparteix > OneNote. És possible que hàgiu d'iniciar la sessió al vostre compte de Microsoft abans de compartir el fitxer.

Com compartir notes de OneNote a Google Keep

Image
Image

Comparteix OneNote a Google Keep, una altra eina popular per prendre notes en línia. En una tauleta Android, seleccioneu Share > Google Keep.

Configura reunions a Outlook directament des de OneNote

Image
Image

Podeu organitzar i organitzar reunions fàcilment des de OneNote, enviant una pàgina de notes o un bloc de notes compartit amb l'agenda, per exemple, als destinataris mitjançant Outlook.

L'avantatge és que, com a creador de la reunió, esteu informat de tots els canvis als documents, però també s'actualitzaran els canvis de la reunió a OneNote.

Durant la reunió, podeu assignar tasques i recordatoris que es mostraran a OneNote i Outlook.

Comparteix les notes de Microsoft OneNote a les reunions en línia i a Microsoft Lync

Image
Image

Si organitzeu reunions en línia mitjançant Microsoft Lync, podeu compartir les vostres notes de OneNote seleccionant Fitxer > Compartir > Comparteix amb la reunió.

Comparteix les notes de Microsoft OneNote a Microsoft SharePoint

Image
Image

Podeu compartir les vostres notes de OneNote a SharePoint a la versió d'escriptori, però primer heu d'afegir-les com a servei. Vés al Compte > Afegeix un servei > Emmagatzematge > SharePoint.

Com compartir notes de OneNote a Dropbox

Comparteix les notes d'Evernote a un compte d'emmagatzematge al núvol que ja estigueu utilitzant: Dropbox.

Des del menú Comparteix, només cal que desplaceu-vos i seleccioneu Dropbox. És possible que se us demani que inicieu sessió al vostre compte.

Recomanat: