Manteniment d'una vista de carpetes personalitzades per a carpetes d'Outlook

Taula de continguts:

Manteniment d'una vista de carpetes personalitzades per a carpetes d'Outlook
Manteniment d'una vista de carpetes personalitzades per a carpetes d'Outlook
Anonim

Les vistes d'Outlook ordenen, troben i reorganitzen ràpidament els missatges de qualsevol carpeta segons les vostres necessitats. Configureu una vista personalitzada i apliqueu-la a diverses carpetes que comparteixen determinades característiques. I, quan vulgueu una vista diferent, modifiqueu la vista personalitzada i apliqueu-la a aquestes carpetes automàticament.

Les instruccions d'aquest article s'apliquen a Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; i Outlook per a Microsoft 365.

Crear una visualització de carpetes personalitzades per a un nombre de carpetes d'Outlook

Per configurar una vista de carpetes personalitzada que es pot aplicar a diverses carpetes d'Outlook:

  1. Seleccioneu una carpeta i canvieu la vista. Per exemple, estableix l'ordre d'ordenació dels missatges, agrupa el correu per fils de conversa o canvia la mida del tipus de lletra a la llista de missatges.
  2. Vés a la pestanya Vista i selecciona Canvia la vista > Gestiona les visualitzacions.

    Image
    Image
  3. Al quadre de diàleg Gestiona totes les visualitzacions, trieu Configuració de visualització actual i, a continuació, seleccioneu Copia.

    Image
    Image
  4. Al quadre de diàleg Copia la vista, introduïu un nom per a la nova visualització, seleccioneu Totes les carpetes de correu i publicació i, a continuació, seleccioneu OK.

    Image
    Image
  5. Al quadre de diàleg Configuració de visualització avançada, feu els canvis a la visualització. Quan hàgiu acabat, seleccioneu D'acord per tancar el quadre de diàleg Configuració de visualització avançada.

    Image
    Image
  6. Al quadre de diàleg Gestiona totes les visualitzacions, seleccioneu D'acord.

Aplica una vista personalitzada a les carpetes

Per aplicar una vista personalitzada a una carpeta:

  1. Seleccioneu la carpeta a la qual voleu aplicar la vista personalitzada.
  2. Vés a la pestanya Mostra.
  3. Seleccioneu Canvia la vista i trieu la visualització personalitzada.

    Image
    Image
  4. La configuració de visualització personalitzada s'aplica a la carpeta seleccionada.

Modifica la configuració de visualització personalitzada

Si voleu canviar l'aspecte de la visualització personalitzada que heu creat, aneu a la pestanya Vista i seleccioneu Canvia la vista > Gestiona les visualitzacionsA continuació, ress alteu la visualització personalitzada i seleccioneu Modifica A continuació, podeu canviar com s'agrupen les converses, les columnes que apareixen a la llista de missatges, el format condicional i molt més.

Image
Image

Després de canviar la configuració de la visualització personalitzada, totes les carpetes que utilitzen la vista personalitzada s'actualitzen automàticament.

Recomanat: