Hi ha moltes maneres de compartir una carpeta a l'Outlook amb altres persones. Pot fer que treballar amb un equip o en un projecte sigui molt més fàcil quan totes les comunicacions es troben en un sol lloc, i pot ser una manera fantàstica de gestionar les activitats de la llar, les finances i molt més. Obteniu informació sobre com crear carpetes compartides d'Outlook i organitzar la vostra feina.
Heu de tenir accés al servidor Exchange. Aquesta és l'única manera de gestionar o compartir les carpetes d'Outlook.
Com compartir una carpeta a Outlook 2016
Alguna cosa que voleu comprovar abans d'intentar compartir una carpeta és si el vostre administrador us permet fer-ho. Si és així, aquí teniu el que heu de fer:
- Obre Outlook com ho faries normalment.
- Cerca la carpeta que vols compartir amb algú.
-
Un cop localitzat, feu clic amb el botó dret a la carpeta i, a continuació, seleccioneu Propietats
Image -
A la finestra de propietats, seleccioneu la pestanya Permisos.
Image - Selecciona Afegeix.
-
De la llista d'adreces electròniques del servidor, seleccioneu la que vulgueu compartir la carpeta a Outlook.
Image
Com obrir una carpeta compartida a Outlook
Si una altra persona ha compartit una carpeta amb tu, assegura't que t'hagi donat els permisos correctes. El més probable és que rebeu una invitació per compartir per correu electrònic i tot el que heu de fer és seleccionar Obre aquest Notes/Tasques/Diari/Contactes/Calendar a l'extrem superior esquerre..
Penseu en mantenir el correu electrònic d'invitació per a la carpeta compartida.
Si suprimiu el correu electrònic d'invitació, encara teniu accés al contingut compartit, només hi ha alguns passos addicionals. Només has de seleccionar la pestanya Carpeta i, a continuació, seleccionar Obre el calendari/Contactes/Diari/Notes/Tasques compartits.
Això funciona a Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 i Outlook 2019
Com eliminar una carpeta compartida
Tant si compartiu una carpeta com si en suprimiu una, el procés és gairebé el mateix. Si s'ha compartit una carpeta amb tu, la manera més fàcil de desfer-te'n seria demanar a la persona que t'ha concedit accés que revoqui tots els permisos.
Si necessiteu eliminar algú de la vostra carpeta compartida, seguiu aquests passos:
- Feu clic amb el botó dret a la carpeta compartida a l'Outlook i, a continuació, seleccioneu Propietats.
- Seleccioneu la pestanya Compartició de carpetes.
- Tria amb quin usuari ja no vols compartir la carpeta i, a continuació, selecciona Elimina.
Nivells de permís a les carpetes compartides a Outlook
Hi ha una manera de limitar el que la gent pot fer dins d'una carpeta compartida mitjançant una sèrie de directrius de permisos.
Obre Outlook, fes clic amb el botó dret a la carpeta que vols compartir i, a continuació, selecciona Propietats > Permisos. A partir d'aquí, seleccioneu el menú desplegable Nivell de permís i trieu un nivell diferent per a cada persona diferent amb qui podeu compartir la carpeta.
Per exemple, si seleccioneu Propietari, aquesta persona pot fer qualsevol cosa, però si seleccioneu Revisor, l'única cosa poden fer és llegir els elements i res més.
