Què cal saber
- Vés a Safata d'entrada > Carpeta > Nova carpeta de cerca >Creeu una carpeta de cerca personalitzada . Introduïu un nom. A Navega , trieu les carpetes que voleu incloure i, a continuació, sortiu.
- Per personalitzar: aneu a Carpeta > Personalitza aquesta carpeta de cerca > Criteri. Especifiqueu els vostres criteris i seleccioneu D'acord.
- Podeu personalitzar les carpetes de cerca per excloure carpetes específiques, excloure determinats remitents o incloure missatges d'una mida específica.
Si els vostres correus electrònics d'Outlook estan organitzats en diverses carpetes i voleu llegir missatges que coincideixen amb determinats criteris, creeu una carpeta de cerca i, a continuació, cerqueu un tipus de correu electrònic concret per mostrar-los tots en una llista. En aquesta guia, us mostrem com configurar i personalitzar una carpeta de cerca "tot el correu electrònic" mitjançant Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 i Outlook per a Microsoft 365.
Configura una carpeta "Tot el correu" a Outlook
Per configurar una carpeta intel·ligent personalitzada que contingui tots els vostres missatges de correu electrònic:
- Obre Outlook i vés a Mail. Si preferiu les tecles de drecera, premeu Ctrl+ 1.
-
Seleccioneu la Safata d'entrada (o una altra carpeta) al compte de correu electrònic o al fitxer PST per al qual voleu crear la carpeta de cerca.
Image -
Vés a la pestanya Carpeta i tria Nova carpeta de cerca.
Image -
Al quadre de diàleg Nova carpeta de cerca, desplaceu-vos fins a la secció Personalitzat i seleccioneu Crea una carpeta de cerca personalitzada.
Image - A la secció Personalitza la carpeta de cerca, seleccioneu Tria.
-
Al quadre de diàleg Carpeta de cerca personalitzada, introduïu un nom per a la carpeta de cerca. Per exemple, escriviu Tot el correu.
Image - Selecciona Navega.
-
Al quadre de diàleg Seleccioneu carpetes, seleccioneu la carpeta superior per al fitxer PST o el compte de correu electrònic de les carpetes que voleu cercar.
Image -
Seleccioneu la casella de selecció Cerca subcarpetes. O bé, desmarqueu la casella de selecció Cerca subcarpetes i trieu les carpetes que continguin missatges que voleu veure.
Si la carpeta de correu electrònic no desitjat s'omple de correu electrònic no desitjat, exclou el correu d'aquesta carpeta mitjançant un criteri de filtre. O bé, col·loqueu subcarpetes a la safata d'entrada o a una altra carpeta i configureu la carpeta intel·ligent amb Cerca subcarpetes activada.
- Seleccioneu D'acord per tancar el quadre de diàleg Seleccioneu carpetes.
- Seleccioneu D'acord per tancar el quadre de diàleg Carpeta de cerca personalitzada.
-
Al quadre de diàleg Avís, seleccioneu Sí perquè els missatges de les carpetes que heu seleccionat apareguin a la carpeta de cerca.
Image - Al quadre de diàleg Nova carpeta de cerca, seleccioneu D'acord. Apareix una nova carpeta de cerca a la llista de carpetes d'Outlook.
Personalitzar una carpeta "Tot el correu" amb criteris (a més d'exemples)
Per personalitzar una carpeta intel·ligent perquè contingui tots els vostres missatges de correu electrònic, excepte els que voleu excloure amb criteris (per exemple, per eliminar correus no desitjats o antics):
- Obre la carpeta de cerca que vols personalitzar.
-
Vés a la pestanya Carpeta.
Image - Al grup Accions, seleccioneu Personalitza aquesta carpeta de cerca.
-
Al quadre de diàleg Personalitza [ nom de la carpeta ], seleccioneu Criteris.
Image - Al quadre de diàleg Criteris de la carpeta de cerca, especifiqueu els criteris dels missatges que cal incloure a la carpeta de cerca.
-
Per excloure missatges d'una carpeta especificada, com ara la carpeta de correu electrònic no desitjat:
- Vés a la pestanya Avançat.
- Seleccioneu el Camp fletxa desplegable.
- Seleccioneu Tots els camps de correu > A la carpeta.
- Seleccioneu la Condició fletxa desplegable i trieu no conté.
- Al quadre Text de valor, introduïu el nom de la carpeta o carpetes que voleu excloure. Per exemple, introduïu Correu electrònic no desitjat.
- Seleccioneu Afegeix a la llista.
Image -
Per incloure missatges que superin una mida determinada:
- Vés a la pestanya Més opcions.
- Seleccioneu la Mida (kilobytes) fletxa desplegable i trieu més gran que.
- Introduïu un valor, com ara 5000 per uns 5 MB.
Image -
Per excloure el correu electrònic d'un remitent concret, com ara "mailer-daemon":
- Vés a la pestanya Avançat.
- Seleccioneu el Camp fletxa desplegable.
- Seleccioneu Camps d'ús freqüent > Des de.
- Seleccioneu la Condició fletxa desplegable i trieu no conté.
- Al quadre de text Valor, introduïu l'adreça electrònica (o part de l'adreça) que voleu excloure.
- Seleccioneu Afegeix a la llista.
- Seleccioneu D'acord per tancar el quadre de diàleg Criteri de la carpeta de cerca.
- Seleccioneu D'acord per tancar el quadre de diàleg Personalitza [nom de la carpeta ].
