Què cal saber
- Arrossegueu el missatge de Correu enviat a una carpeta de Gmail diferent.
- El missatge desapareixerà de la carpeta Enviats però encara es trobarà a l' altra carpeta. Pots cercar Tot el correu per trobar-lo.
A Gmail, hi ha una manera d'eliminar el correu electrònic de la carpeta Enviats tot conservant les còpies arxivades a la carpeta Tot el correu. Tanmateix, no és possible fer-ho des de la interfície web de Gmail. En comptes d'això, us heu de connectar al vostre compte de Gmail des d'un altre client de correu electrònic mitjançant el Protocol d'accés al correu d'Internet (IMAP).
Com esborrar un missatge del correu enviat però conservar una còpia arxivada a Gmail
Per suprimir un correu electrònic que heu enviat de la carpeta Correu enviat de Gmail i manteniu una còpia a Tot el correu, arrossegueu el missatge des de Correu enviat a una carpeta de Gmail diferent. Per exemple, podeu fer-ho si enllaceu el vostre compte de Gmail a Microsoft Outlook.
La propera vegada que comproveu el vostre correu des de la interfície web de Gmail, el missatge desapareixerà de la vostra carpeta Enviats, però encara el podreu trobar a l' altra carpeta. A continuació, podeu cercar tot el correu per trobar-lo en el futur.
Per què esborraries un correu electrònic del correu enviat però en conservaries una còpia arxivada?
Quan arxiveu un missatge a Gmail, s'elimina de la vostra safata d'entrada i es conserva una còpia a la carpeta Tot el correu per a una consulta posterior. Tanmateix, l'única manera d'eliminar un missatge de la vostra bústia de sortida és suprimir-lo, cosa que també l'elimina de Tot el correu. Si suprimiu el missatge a la interfície web de Gmail a Correu enviat, es mourà a la carpeta Paperera i finalment desapareixerà, encara que l'hagueu arxivat prèviament.
Aquesta solució pot ser útil per a situacions específiques. Per exemple, si utilitzeu un compte de Gmail corporatiu que un administrador ha configurat per purgar automàticament els elements de correu enviats després d'un període de temps, és possible que vulgueu conservar una còpia arxivada de la vostra correspondència.
Si ho feu amb un compte de Gmail que es regeix per polítiques específiques de descobriment de documents o de retenció de dades, és possible que infringeixis les polítiques de la vostra empresa o fins i tot la llei. Consulteu amb el vostre administrador del sistema abans d'eludir els mecanismes de purga automàtica.
