Gmail és un servei de confiança que no suprimirà els vostres correus electrònics de manera aleatòria ni cancel·larà el vostre compte. Tanmateix, és possible que vulgueu mantenir una còpia de seguretat dels vostres missatges de Gmail per si els voleu veure sense connexió a Internet. Hi ha diverses maneres de desar els missatges de Gmail fora de línia.
La informació d'aquest article s'aplica en general a tots els ordinadors, Mac o dispositius mòbils. El vostre sistema operatiu pot oferir funcions de còpia de seguretat addicionals.
Com utilitzar un client de correu electrònic per baixar els vostres correus electrònics de Gmail
Si utilitzeu Outlook, Windows Mail o un altre client de correu electrònic, els vostres correus electrònics es descarreguen a l'ordinador cada vegada que rebeu un missatge nou. Tanmateix, el vostre compte de Gmail i el programa que utilitzeu han de tenir POP habilitat perquè els correus electrònics no s'eliminin si els suprimiu de Gmail.com.
Per garantir que el vostre client de correu electrònic baixi els vostres missatges de Gmail:
-
Activa POP a la configuració de Gmail. Seleccioneu Configuració (la icona d'engranatge).
Image -
Tria Veure tota la configuració.
Image -
Vés a la pestanya Reenviament i POP/IMAP.
Image - Configura Gmail al teu client de correu electrònic mitjançant la configuració del servidor POP. Els missatges es baixaran automàticament a la carpeta predeterminada on s'emmagatzemen tots els correus electrònics.
- Copieu els correus electrònics a un lloc segur del vostre disc dur.
Per a més seguretat, deseu els vostres correus electrònics fora de línia en un disc dur extern o en un compte de còpia de seguretat en línia.
Com veure Gmail fora de línia amb Google Chrome
Si utilitzeu Google Chrome, visualitzeu els missatges de Gmail fora de línia sense descarregar-los. Per configurar el correu fora de línia:
- Obre el teu compte de Gmail al navegador Chrome.
-
Seleccioneu Configuració (la icona d'engranatge) i, a continuació, trieu Veure tota la configuració.
Image -
Seleccioneu Fora de línia.
Image -
Seleccioneu la casella de selecció Activa el correu fora de línia.
Image -
Ajusta la configuració de sincronització i seguretat al teu gust i selecciona Desa els canvis.
Image - Per veure els vostres missatges sense connexió, obriu el navegador Chrome i aneu a mail.google.com.
Com baixar un arxiu dels vostres missatges de Gmail
Per baixar tots els vostres missatges de Gmail en un format comprimit convenient:
- Obre un navegador web, vés a myaccount.google.com i inicieu la sessió al vostre compte de Google.
-
Selecciona Gestiona les teves dades i la personalització.
Image -
A la secció Baixeu, suprimiu o feu un pla per a les vostres dades, seleccioneu Baixeu les vostres dades.
Image -
A la secció Productes, seleccioneu Desseleccioneu-ho tot.
Image -
A la secció Correu, seleccioneu la casella de selecció Tots els missatges i fitxers adjunts del vostre compte de Gmail en format MBOX.
Image - Seleccioneu Totes les dades de correu incloses.
-
Trieu quins tipus de missatges voleu incloure i, a continuació, seleccioneu D'acord.
Image -
Desplaça't fins a la part inferior i selecciona Pas següent.
Image -
A la secció Personalitza el format d'arxiu, trieu un format de fitxer per a la baixada així com el vostre mètode de lliurament preferit. També podeu programar còpies de seguretat automàtiques per al futur i establir una mida màxima de fitxer per al vostre arxiu.
Image - Desplaça't fins a la part inferior i selecciona Crea arxiu.
-
Apareix un missatge i t'informa que s'està creant un arxiu; aquest procés pot trigar una estona.
Image - Quan es creï l'arxiu, rebràs un únic fitxer que conté tots els teus missatges.
Els vostres missatges apareixen en format MBOX, que és un fitxer de text gran. Els programes de correu electrònic com Thunderbird poden llegir fitxers MBOX de manera nativa. Per a fitxers d'arxiu grans, utilitzeu un programa de correu electrònic compatible amb MBOX en lloc d'analitzar el fitxer de text.
Aquest mètode ofereix una visualització instantània del vostre compte de Gmail. Si necessiteu extreure dades amb més freqüència d'una vegada al trimestre natural, cerca un mètode alternatiu per arxivar.
Feu servir un servei de còpia de seguretat en línia
Hi ha moltes empreses en línia que creen una còpia de seguretat dels vostres comptes de correu electrònic i de xarxes socials per recuperar-los fàcilment. Per exemple, Backupify fa una còpia de seguretat de la informació personal de Facebook, Flickr, Blogger, LinkedIn, Twitter i Google. Backupify ofereix una prova gratuïta de 15 dies abans de comprometre't a pagar el servei.
Com a alternativa, proveu Upsafe o Gmvault. Upsafe ofereix fins a 3 GB d'emmagatzematge gratuïts, mentre que Gmvault és un projecte de codi obert amb suport multiplataforma i una comunitat de desenvolupadors sòlida.
Arxiva selectivament els missatges de Gmail amb regles de dades
Si no necessiteu tots els vostres correus electrònics, considereu enfocaments més selectius per arxivar correus electrònics:
- Reenviament manual: quan rebeu un missatge que voleu conservar, reenvieu-lo a un altre compte de correu electrònic. Per conservar una còpia dels correus electrònics que envieu, introduïu l'adreça electrònica de l' altre compte a la línia CCO dels vostres correus electrònics de sortida.
- Reenviament automàtic: digueu a Gmail que copiï o copie a cegues tots els correus electrònics rebuts a una adreça electrònica específica.
- Receptes IFTTT: utilitzeu el lloc web IFTTT per sincronitzar el vostre compte de Gmail amb un servei fora de l'ecosistema de Google.
- Reenviar a Evernote o OneNote: configureu l'àlies [email protected] per importar correus electrònics a OneNote o utilitzeu la vostra adreça electrònica personalitzada d'Evernote per registrar missatges a Evernote.
