Filtra el correu d'un remitent a una determinada carpeta d'Outlook

Taula de continguts:

Filtra el correu d'un remitent a una determinada carpeta d'Outlook
Filtra el correu d'un remitent a una determinada carpeta d'Outlook
Anonim

Què cal saber

  • Obre un correu electrònic i selecciona Missatge > Regles > Crea una regla. Seleccioneu De > Mou l'element a la carpeta i, a continuació, trieu o creeu una carpeta.
  • Outlook.com: Configuració > Mostra-ho tot > Correu >Regles > Afegeix una nova regla . Seleccioneu De , introduïu el correu electrònic, seleccioneu Mou a i trieu una carpeta.

Aquest article explica com crear una regla a Microsoft Outlook o Outlook.com que arxivi tot el correu des d'una adreça específica a una carpeta determinada. Les instruccions s'apliquen a Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Outlook per a Microsoft 365; i Outlook al web.

Com reenviar correus electrònics a una carpeta a Outlook 2019 i 2016

Per enviar missatges d'un remitent concret a una carpeta designada:

Després de crear una regla a l'ordinador o Outlook.com, es desa i s'aplica a l' altra plataforma.

  1. Obre un correu electrònic del remitent els missatges del qual vols filtrar.

    Image
    Image
  2. Vés a Missatge i selecciona Regles > Crea una regla.

    Image
    Image
  3. Al quadre de diàleg Crea una regla, seleccioneu la casella de selecció De [ remitent ]..

    Image
    Image
  4. A la secció Feu el següent, seleccioneu la casella de selecció Mou l'element a la carpeta.
  5. Al quadre de diàleg Regles i alertes, trieu la carpeta on es mouran els missatges entrants del remitent.

    Per crear una carpeta nova, seleccioneu Nou, introduïu un nom per a la carpeta i seleccioneu D'acord.

    Image
    Image
  6. Seleccioneu D'acord quan hàgiu acabat. Els correus electrònics nous que rebeu del remitent especificat s'emmagatzemen a la carpeta que heu seleccionat.

Com filtrar correus electrònics a Outlook al web

Per enviar missatges d'un remitent concret a una carpeta designada mitjançant la versió web d'Outlook per a Microsoft 365:

  1. Inicieu la sessió a Outlook.com i seleccioneu Configuració (la icona d'engranatge a l'extrem superior dret).

    Image
    Image
  2. Seleccioneu Mostra tota la configuració d'Outlook.

    Image
    Image
  3. A la finestra Configuració, aneu a Correu, seleccioneu Regles i, a continuació, trieu Afegeix una nova regla.

    Image
    Image
  4. Introduïu un nom per a la vostra regla.

    Image
    Image
  5. Seleccioneu la fletxa desplegable Afegeix una condició, seleccioneu De i, a continuació, introduïu l'adreça electrònica del remitent.

    Image
    Image
  6. Seleccioneu la fletxa desplegable Afegeix una acció, trieu Mou a i, a continuació, seleccioneu la carpeta de destinació.

    Image
    Image
  7. Seleccioneu Desa. Els correus electrònics entrants d'aquest remitent es mouen automàticament a la carpeta que heu seleccionat.

Com reenviar correus electrònics a una carpeta a Outlook 2013

Reenviar correus electrònics entrants a una carpeta específica a Outlook 2013 és molt semblant a les versions posteriors d'Outlook, amb algunes petites variacions.

Seguiu aquests passos per crear una regla similar a Outlook 2013.

  1. Obre el correu electrònic del remitent que vols filtrar.
  2. Vés a la pestanya Inici.
  3. Seleccioneu Regles > Mou els missatges sempre de: [ Remitent ].
  4. Res alta la carpeta de destinació.
  5. Seleccioneu D'acord.

Com filtrar correus electrònics a Outlook 2010 i Outlook 2007

Per indicar a Outlook 2010 i Outlook 2007 que arxivin automàticament els missatges d'un remitent concret:

  1. Feu clic amb el botó dret en un missatge del remitent els missatges del qual voleu filtrar.
  2. A Outlook 2010, seleccioneu Regles > Crea una regla. A Outlook 2007, seleccioneu Crea una regla i seleccioneu la casella de selecció Des del remitent.
  3. Seleccioneu la casella de selecció Mou l'element a la carpeta.
  4. Tria Selecciona la carpeta.
  5. Res alta la carpeta de destinació desitjada.
  6. Seleccioneu D'acord dues vegades per acabar.

Per moure tots els missatges existents del remitent que es troba a la carpeta actual a la carpeta de destinació del filtre, marqueu la casella de selecció Executeu aquesta regla ara als missatges que ja es troben a la carpeta actual i seleccioneu D'acord.

Recomanat: