Si alguna vegada heu treballat en una oficina, probablement heu sentit parlar de Microsoft Exchange, però potser no sabeu què és. En aquest article, descriurem què és MS Exchange i com podeu interactuar amb ell ara mateix sense ni tan sols saber-ho.
Què és Microsoft Exchange?
Exchange és el servidor de grup de Microsoft, desenvolupat originalment per a clients corporatius. Com altres solucions de grup, inclou funcions de comunicació i d'organització, com ara:
- Allotjament de correu electrònic
- Un component del calendari, que inclou funcions de col·laboració com ara invitacions a reunions, calendaris compartits i recursos que es poden reservar
- Gestió de contactes que ofereix una llibreta d'adreces per a tota l'organització, així com botigues de contactes personals
- Gestió de tasques col·laborativa, com ara la possibilitat de delegar tasques a un altre usuari
- Notes adhesives, fitxers i altres
Exchange és l'aplicació de servidor que emmagatzema i gestiona totes aquestes dades per a tu. Per tant, com a programa de servidor, com us afecta això? Bé, és el motor que alimenta dues eines que potser coneixeu molt: Microsoft Outlook i el seu cosí basat en web, Outlook Web Access.
Microsoft Outlook i Exchange
Podeu configurar Microsoft Outlook per recopilar el vostre correu electrònic des de diverses fonts, des de venerables bústies IMAP fins a Gmail. Però al principi, Outlook va ser dissenyat perquè els usuaris corporatius es connectessin als servidors d'Exchange i recollissin el seu correu electrònic o mantenssin els calendaris de la seva empresa actualitzats.
Va utilitzar la tecnologia ActiveSync de Microsoft i, més recentment, la interfície de programació d'aplicacions de missatgeria (MAPI) oberta. Aquests protocols permeten als clients d'Outlook connectar-se, sincronitzar els seus diferents tipus de dades i continuar treballant fora de línia.
La connexió d'Outlook a Exchange sol requereix molt poca interacció per part dels usuaris, ja que tots dos estan dissenyats per treballar junts. Però podeu connectar altres clients a Exchange, com ara Gmail, tot i que poden requerir un esforç diferent per configurar-los.
Exchange i Outlook Web Access
A més d'utilitzar una aplicació client, també podeu interactuar amb un servidor Exchange mitjançant un navegador, sempre que el vostre administrador ho permeti. Outlook Web Access (OWA) és el nom de la interfície basada en navegador per al vostre servidor d'intercanvi, i s'anomena així perquè ofereix pantalles que realment semblen versions web de l'aplicació Outlook.
Per trobar un enllaç al vostre lloc OWA, si existeix, seleccioneu Fitxers > Configuració del compte a Outlook.
Moltes persones utilitzaven OWA per a l'accés mòbil a les dades d'Exchange abans que les aplicacions d'Outlook estiguessin disponibles. Ara, és convenient utilitzar-lo per iniciar sessió al vostre correu electrònic quan no teniu cap dels vostres dispositius disponible, per exemple. Podeu anar a un URL predeterminat (que sovint es troba al mateix domini que el lloc web principal de la vostra empresa), introduir la vostra adreça de correu electrònic i la vostra contrasenya i començar a llegir el correu electrònic, veure el vostre calendari o marcar tasques.
Exchange és la columna vertebral dels serveis d'informació i correu electrònic per a empreses i consumidors
La manera més habitual de trobar un servidor Exchange "adequat" és en un entorn empresarial, on la vostra empresa pot tenir la seva pròpia instal·lació. En aquest cas, probablement se us lliurarà un ordinador de l'empresa amb Outlook instal·lat que es connectarà a aquest servidor, o bé podeu iniciar sessió a OWA amb un pessic.
Però Exchange també és la tecnologia que impulsa els serveis basats en núvol als quals podeu accedir com a consumidor. Per exemple, podeu connectar-vos al vostre compte d'Outlook.com mitjançant el protocol Exchange i utilitzar Outlook per gestionar el vostre correu. També podeu iniciar sessió a office.com amb un compte de Microsoft 365 i utilitzar Outlook al web, que és una versió actualitzada d'Outlook Web Access per als consumidors.
Els servidors d'intercanvi probablement formen part de la vostra vida cada dia, treballant en silenci sent els escenaris per oferir-vos la informació que necessiteu.
