Feu servir el format condicional per canviar els colors de la cel·la o de la lletra de les dades que voleu destacar. Apliqueu ràpidament el format condicional amb les regles de format integrades d'Excel. O personalitzeu el format afegint una fórmula a una regla de format condicional.
Les instruccions d'aquest article s'apliquen a Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel per a Microsoft 365 i Excel per a Mac.
Ombra les files i les columnes a Excel
Un avantatge d'utilitzar una fórmula per afegir ombrejat de files és que l'ombrejat és dinàmic, és a dir, canvia si canvia el nombre de files. Si s'insereixen o suprimeixen files, l'ombrejat de les files s'ajusta per mantenir el patró.
Les files alternatives no són l'única opció. Si canvieu lleugerament la regla de format condicional, la fórmula ombreja qualsevol patró de files. També ombreja les columnes en lloc de les files.
Ombra les files del full de treball a Excel
El primer pas és ress altar el rang de cel·les que s'han d'ombrejar, ja que la fórmula només afecta aquestes cel·les seleccionades. Les instruccions per ombrejar les files amb format condicional fan servir la fórmula:
Per aplicar un format condicional mitjançant una fórmula:
- Obre un full de treball d'Excel. Per seguir aquest tutorial, utilitzeu un full de treball en blanc.
-
Res alta un interval de cel·les al full de treball.
Image - Selecciona Inici.
- Seleccioneu Format condicional.
- Trieu Nova regla per obrir el quadre de diàleg Nova regla de format.
- Seleccioneu Utilitzeu una fórmula per determinar quines cel·les voleu formatar.
-
Als valors de format on aquesta fórmula és un quadre de text real, introduïu la fórmula =MOD(ROW(), 2)=0.
Image - Seleccioneu Format per obrir el quadre de diàleg Format de cel·les. Excepte en un Mac, on seleccioneu Format amb.
-
Seleccioneu la pestanya Omplir i trieu un color per a les files alternatives. Seleccioneu D'acord quan hàgiu acabat per tornar al quadre de diàleg Nova regla de format.
Image - Seleccioneu D'acord per tancar el quadre de diàleg Nova regla de format i tornar al full de treball.
-
La regla de format condicional que conté la fórmula s'aplica al full de treball.
Image - Les files alternatives de l'interval seleccionat estan ombrejades amb el color de farciment de fons escollit.
Interpretant la fórmula MOD
El patró dissenyat depèn de la funció MOD de la fórmula. MOD divideix el número de fila (determinat per la funció ROW) pel segon nombre dins dels claudàtors (2) i retorna la resta del mòdul.
En aquest punt, el format condicional pren el relleu i compara el mòdul amb el nombre després del signe igual. Si hi ha una coincidència (quan la condició és TRUE), la fila s'ombreja. Si els números a banda i banda del signe igual no coincideixen, la condició és FALSA i no es produeix cap ombrejat per a aquesta fila.
La condició de=0 a la fórmula determina que la primera fila de l'interval no estigui ombrejada. Això es fa perquè aquesta fila sovint conté encapçalaments que tenen el seu propi format.
Ombra les columnes en lloc de les files
Quan vulgueu ombrejar columnes alternatives, modifiqueu la fórmula utilitzada per ombrejar files alternatives. Utilitzeu la funció COLUMN en lloc de la funció FILA a la fórmula. La fórmula per ombrejar les columnes és:
I el resultat és així:
Canviar el patró d'ombrejat
Per canviar el patró d'ombrejat, canvieu qualsevol dels dos números de la fórmula.
- Per començar l'ombrejat de la fila amb la primera fila en lloc de la segona fila, al final de la fórmula canvieu=0 a =1.
- Per ombrejar cada tercera o quarta fila en lloc de files alternatives, canvieu el 2 de la fórmula per 3 o 4.
El nombre entre claudàtors s'anomena divisor ja que és el nombre que fa la divisió a la funció MOD. Tampoc es permet dividir per zero a Excel. Si introduïu un 0 entre claudàtors en lloc del 2, no apareixerà cap ombrejat a l'interval.
A més, per canviar el patró, canvieu l'operador condicional o de comparació (=) utilitzat a la fórmula pel signe menor que (<). Si canvieu=0 a <2 (menys de 2), per exemple, dues files juntes s'ombreguen. Canvieu=0 a <3 i l'ombrejat es fa en grups de tres files.
L'única advertència per utilitzar l'operador de menys que és assegurar-se que el nombre entre claudàtors sigui més gran que el número al final de la fórmula. Si no, totes les files de l'interval s'ombrejaran.
