Les entrades de text automàtica són fragments de text enllaunats que podeu inserir en diferents documents de Word, però amb les tecles de drecera, la inserció automàtica de text resulta encara més ràpida.
Aquestes instruccions s'apliquen a Microsoft Word 2010 i posteriors, per a l'escriptori de Windows. Una funcionalitat similar apareix a Word 2007 i Word 2003, així com Word per a Mac.
Creació d'una entrada de text automàtica
Algunes entrades de text automàtic predeterminades s'envien amb Word. Les teves entrades de text automàtic predeterminades admeten l'assignació de tecles d'accés ràpid.
Seguiu aquests passos per crear una entrada de text automàtic:
- Seleccioneu el text que voleu afegir a la vostra galeria de text automàtic.
- Seleccioneu la pestanya Insereix. Al grup de text, feu clic al botó Quick Parts.
-
Coloqui el punter del ratolí sobre l'autotext. Al menú secundari que s'obre, feu clic a Desa la selecció a la galeria de text automàtic a la part inferior del menú.
Image -
Empleneu els camps del quadre de diàleg Crea un bloc de construcció nou:
- El camp Nom mostrarà el text que heu seleccionat.
- Galeria s'ha d'establir en Text automàtic.
- Category és General de manera predeterminada, tot i que podeu crear la vostra.
- Description ofereix una etiqueta per identificar l'entrada.
- Deseu-lo a la plantilla on voleu desar l'entrada. El valor predeterminat és Normal.
- Opcions us permet triar que el text automàtic s'insereixi normalment, en el seu propi paràgraf o entre s alts de pàgina, donant-li la seva pròpia pàgina.
La
- Feu clic a D'acord.
Aplicar una drecera a l'entrada de text automàtica
Les dreceres de teclat s'apliquen a Word en general i no només a les entrades de text automàtic. Per crear una drecera nova, obriu Opcions de Word i seleccioneu la pestanya Personalitza la cinta. Seleccioneu el botó Personalitza a la part inferior del quadre de diàleg. Al quadre emergent resultant, desplaceu-vos per la llista de categories fins a Blocs de construcció i seleccioneu el bloc rellevant de la llista. Des del quadre Premeu la tecla de drecera nova, introduïu la combinació de tecles desitjada. Quan l'hagueu encertat, seleccioneu Tanca i sortiu d'Opcions de Word.
Si deseu els canvis a Normal.dotm, la tecla d'accés ràpid s'aplicarà a tots els documents nous basats en la plantilla Normal. Per tant, la tecla d'accés ràpid es manté en tots els documents.
