Heu posat molta feina al vostre full de càlcul Excel, no el deixeu escapar perquè us heu oblidat de desar-lo. Utilitzeu aquests consells per mantenir la vostra feina segura i desada per a la propera vegada que necessiteu aquest fitxer important. Quan vulgueu compartir el vostre treball, deseu el llibre de treball en format PDF.
Les instruccions d'aquest article s'apliquen a Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel per a Microsoft 365 i Excel per a Mac.
Utilitza les tecles de drecera d'Excel Desa
Hi ha tres maneres de desar un fitxer a Excel:
- Seleccioneu Fitxer > Desa com a. A Excel 2019, seleccioneu Fitxer > Desa una còpia.
- Seleccioneu Desa a la barra d'eines d'accés ràpid.
- Utilitzeu la tecla de drecera Ctrl+ S.
Si treballes en un Mac, fes servir la tecla d'ordre en lloc de la tecla de control.
Si el fitxer s'ha desat abans, el punter canvia a una icona de rellotge de sorra mentre es desa. Si el llibre de treball es desa per primera vegada, s'obre el quadre de diàleg Desa com a.
Primer estalvi
Quan es desa un fitxer per primera vegada, s'han d'especificar dues dades al quadre de diàleg Desa com a. Introduïu un nom per al fitxer i trieu la ubicació on es desarà.
Els noms dels fitxers poden contenir fins a 255 caràcters inclosos els espais.
Conclusió
Utilitzar Ctrl+S és una manera senzilla de desar dades. Utilitzeu aquesta drecera amb freqüència, almenys cada cinc minuts, per evitar perdre dades.
Finjar Ubicacions de desar
Si obriu determinats fitxers o carpetes amb freqüència a Excel, fixeu-los a la vostra llista de fitxers oberts recentment. Això manté la ubicació fàcilment accessible a la part superior de la llista Recents.
No hi ha límit en el nombre d'ubicacions que es poden fixar. Per fixar una ubicació desada:
-
Per fixar una carpeta, seleccioneu Fitxer > Desa com a.
Image -
Seleccioneu Recent i, a la part dreta de la finestra, passeu el cursor per sobre del llibre de treball o la carpeta que voleu fixar. Apareix una petita imatge horitzontal d'un passador per a aquesta ubicació.
Image -
Seleccioneu el pin per a aquesta ubicació. La carpeta es mou a la llista Fixat i el passador horitzontal canvia a un passador vertical.
Image - Per desfer una ubicació, seleccioneu el puntador vertical per tornar-lo a canviar a un marcador horitzontal i eliminar-lo de la llista Fixat.
Conclusió
Quan voleu una còpia d'un full de treball o d'un llibre de treball sencer que ningú pugui editar i tothom pugui veure, convertir o desar els vostres fitxers Excel en format PDF. Un fitxer PDF (Portable Document Format) permet que altres visualitzin documents sense necessitat de instal·lar el programa original, com Excel, al seu ordinador. En comptes d'això, els usuaris obren el fitxer amb un programa lector de PDF gratuït, com ara Adobe Acrobat Reader.
Desar el full de treball actiu en format PDF
Quan deseu un fitxer en format PDF, per defecte només es desa el full de treball actual o actiu (el full de treball a la pantalla).
Per desar un full de treball Excel en format PDF:
-
Selecciona Fitxer.
Image -
Seleccioneu Desa com a per obrir la finestra Desa com a.
Image -
Trieu la ubicació on voleu desar el fitxer.
Image -
Introduïu un nom per al fitxer.
Image -
Seleccioneu la Desa com a tipus fletxa avall.
Image -
Desplaceu-vos per la llista per trobar i seleccionar PDF (.pdf).
Image -
Seleccioneu Desa per desar el fitxer en format PDF i tancar la finestra.
Image
Desa un quadern sencer en format PDF
L'opció per defecte Desa com només desa el full de treball actual en format PDF. Seguiu aquests passos per desar tot el vostre llibre de treball com a fitxer PDF:
-
Seleccioneu Fitxer > Desa com a.
Image -
Seleccioneu Navega per obrir el quadre de diàleg Desa com a.
Image -
Seleccioneu Desa com a tipus per obrir una llista desplegable i escolliu PDF. El botó Opcions apareix al quadre de diàleg Desa com a.
Image -
Seleccioneu Opcions per obrir el quadre de diàleg Opcions.
Image -
Seleccioneu Llibre de treball sencer a la secció Publicar què.
Image -
Seleccioneu D'acord per tornar al quadre de diàleg Desa com a.
Image - Seleccioneu Desa per desar el llibre de treball en format PDF i tancar el quadre de diàleg.
Desar automàticament a OneDrive
Si utilitzeu Microsoft 365, Excel desa automàticament el vostre treball quan trieu desar fitxers al vostre compte d'emmagatzematge al núvol de OneDrive. Quan els vostres fitxers es desen a OneDrive, els documents es desen automàticament cada pocs segons, eliminant la necessitat de seleccionar contínuament Desa o utilitzar les tecles de drecera.
Per tal que la funció AutoSave funcioni, deseu els documents en una ubicació de la vostra carpeta OneDrive. La funció AutoSave no funciona amb cap ubicació del vostre PC o Mac.
Si teniu Microsoft 365 i deseu els fitxers a OneDrive, activeu AutoSave seleccionant l'interruptor a l'extrem superior esquerre de la pantalla d'Excel. Quan estigui activat, l'interruptor dirà Activat. Per desactivar la funció i desar la teva feina manualment, canvia-la a Desactivada.
