Microsoft va introduir la funció de correcció automàtica a la seva Suite Office fa uns quants anys per corregir errors d'ortografia, paraules mal escrites i errors gramaticals. També podeu utilitzar l'eina de correcció automàtica per inserir símbols, text automàtic i diverses altres formes de text. La correcció automàtica està configurada de manera predeterminada amb una llista d'errors ortogràfics i símbols típics, però podeu modificar la llista que utilitza la correcció automàtica i personalitzar-la per augmentar la vostra productivitat.
Avui us ensenyarem com editar la llista de correcció automàtica i la configuració per fer que la vostra experiència de processament de textos sigui més fluida. Cobrirem Word 2003, 2007 i 2013.
Què pot fer l'eina
Abans de passar a la personalització i edició reals de l'eina de correcció automàtica, haureu d'entendre com funciona la llista de correcció automàtica. Hi ha tres coses principals que podeu fer amb l'eina de correcció automàtica.
Correccions
En primer lloc, l'eina detectarà i corregirà automàticament els errors d'ortografia i d'ortografia. Si, per exemple, escriviu "taht", l'eina de correcció automàtica ho solucionarà automàticament i el substituirà per "això". Si també corregeix errors tipogràfics com "M'agrada el cotxe". L'eina de correcció automàtica també el substituirà per "M'agrada aquest cotxe".
Inserció de símbols
Els símbols són una característica fantàstica inclosa als productes de Microsoft Office. L'exemple més fàcil de com es pot utilitzar l'eina de correcció automàtica per inserir símbols fàcilment és el símbol de Copyright. Simplement escriviu "(c)" i premeu la barra espaiadora. Notareu que es canvia automàticament a " ©" Si la llista de correcció automàtica no conté els símbols que voleu inserir, només cal que l'afegiu seguint els consells que es descriuen a continuació.
Insereix text predefinit
També podeu utilitzar la funció de correcció automàtica per inserir ràpidament qualsevol text en funció de la vostra configuració de correcció automàtica predefinida. Si utilitzeu determinades frases sovint, és útil afegir entrades personalitzades a la llista de correcció automàtica. Per exemple, podeu crear una entrada que substituirà automàticament " eposs " per " sistema electrònic de punt de venda."
Comprendre l'eina de correcció automàtica
Quan obriu l'eina de correcció automàtica, veureu dues llistes de paraules. El panell de l'esquerra indica totes les paraules que es substituiran mentre que el panell de l'esquerra és on es mostren totes les correccions. Tingueu en compte que aquesta llista s'aplicarà a tots els altres programes de Microsoft Office Suite que admeten aquesta funció.
Podeu afegir tantes entrades com vulgueu per augmentar la productivitat. Podeu afegir coses com símbols, paraules, adreces, frases i fins i tot paràgrafs i documents complets.
Word 2003
L'eina de correcció automàtica de Word 2003 és ideal per a la correcció d'errors i amb la personalització adequada podeu augmentar l'eficiència del vostre processament de textos. Per accedir i editar la llista de correcció automàtica, seguiu aquests passos.
- Feu clic a Eines
- Seleccioneu Opcions de correcció automàtica per obrir el quadre de diàleg Opcions de correcció automàtica
- Des d'aquest quadre de diàleg, podeu editar les opcions següents marcant les caselles de selecció.
- Mostra els botons d'opcions de correcció automàtica
- Corregiu dues majúscules inicials
- Escriu amb majúscula la primera lletra de la frase
- Escriu amb majúscula la primera lletra de les cel·les de la taula
- Escriviu amb majúscules els noms dels dies
- Ús correcte accidental de la tecla de bloqueig de majúscules
- També podeu editar la llista de correcció automàtica introduint les correccions que vulgueu als camps de text Substitueix i Amb sota la llista que es mostra a d alt. Substitueix indica el text que s'ha de substituir i Amb indica el text amb el qual es substituirà. Quan hàgiu acabat, feu clic a Afegeix per afegir-lo a la llista.
- Feu clic a D'acord quan hàgiu acabat d'implementar els canvis.
Word 2007
L'eina de correcció automàtica de Word 2007 és ideal per a la correcció d'errors i amb la personalització adequada podeu augmentar l'eficiència del vostre processament de textos. Per accedir i editar la llista de correcció automàtica, seguiu aquests passos.
- Feu clic al botó Oficina a la part superior esquerra de la finestra
- Feu clic a Opcions de paraula a la part inferior del panell esquerre
- Feu clic a Revisió i després a Opcions de correcció automàtica per obrir el quadre de diàleg
- Feu clic a la pestanya Correcció automàtica
- Des d'aquest quadre de diàleg, podeu editar les opcions següents marcant les caselles de selecció.
- Mostra els botons d'opcions de correcció automàtica
- Corregiu dues majúscules inicials
- Escriu amb majúscula la primera lletra de la frase
- Escriu amb majúscula la primera lletra de les cel·les de la taula
- Escriviu amb majúscules els noms dels dies
- Ús correcte accidental de la tecla de bloqueig de majúscules
- També podeu editar la llista de correcció automàtica introduint les correccions que vulgueu als camps de text Substitueix i Amb sota la llista que es mostra a d alt. Substitueix indica el text que s'ha de substituir i Amb indica el text amb el qual es substituirà. Quan hàgiu acabat, feu clic a Afegeix per afegir-lo a la llista.
- Feu clic a D'acord quan hàgiu acabat d'implementar els canvis.
Word 2013
L'eina de correcció automàtica de Word 2013 és ideal per a la correcció d'errors i amb la personalització adequada podeu augmentar l'eficiència del vostre processament de textos. Per accedir i editar la llista de correcció automàtica, seguiu aquests passos.
- Feu clic a la pestanya Fitxer a la part superior esquerra de la finestra
- Feu clic a Opcions a la part inferior del panell esquerre
- Feu clic a Revisió i després a Opcions de correcció automàtica per obrir el quadre de diàleg
- Feu clic a la pestanya Correcció automàtica
- Des d'aquest quadre de diàleg, podeu editar les opcions següents marcant les caselles de selecció.
- Mostra els botons d'opcions de correcció automàtica
- Corregiu dues majúscules inicials
- Escriu amb majúscula la primera lletra de la frase
- Escriu amb majúscula la primera lletra de les cel·les de la taula
- Escriviu amb majúscules els noms dels dies
- Ús correcte accidental de la tecla de bloqueig de majúscules
- També podeu editar la llista de correcció automàtica introduint les correccions que vulgueu als camps de text Substitueix i Amb sota la llista que es mostra a d alt. Substitueix indica el text que s'ha de substituir i Amb indica el text amb el qual es substituirà. Quan hàgiu acabat, feu clic a Afegeix per afegir-lo a la llista.
- Feu clic a D'acord quan hàgiu acabat d'implementar els canvis.
