Quan les dades del vostre full de treball Excel cobreixen centenars de columnes i desenes de files, utilitzeu la funció HLOOKUP per trobar un valor especificat en una columna especificada.
Les instruccions d'aquest article s'apliquen a Excel per a Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 i Excel 2013.
Com funciona la funció HLOOKUP
La funció HLOOKUP és un tipus de funció de cerca. Aquesta funció cerca informació específica en un full de treball cercant primer el valor especificat a les etiquetes de columna i cercant en aquesta columna el valor corresponent.
La funció HLOOKUP és la més adequada per a fulls de treball amb grans quantitats de dades. Aquest exemple utilitza un full de treball senzill per mostrar com funciona la funció HLOOKUP.
En aquest full de treball, un minorista fa un seguiment de les vendes per producte i pel canal on es ven cada producte. En lloc de cercar al full de treball per trobar les vendes en línia de càmeres, per exemple, la funció HLOOKUP pot realitzar la tasca.
Sintaxi de la funció HLOOKUP
La sintaxi de la funció HLOOKUP és:
HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, range_lookup)
Així és el que fa cada argument a la funció HLOOKUP:
- lookup_value (obligatori): la columna que s'ha de cercar. La funció HLOOKUP cerca la primera fila per trobar aquest valor. Aquest argument pot ser una referència de cel·la o una etiqueta de columna.
- table_array (obligatori): la taula que s'ha de cercar amb les dades especificades. Pot ser una referència a un interval o a un nom d'interval.
- row_index_num (obligatori): el número de la fila des de la qual Excel retornarà dades.
- range_lookup (opcional): aquest argument indica a la funció HLOOKUP què ha de fer si no troba una coincidència exacta. Els valors dels arguments són VERDADERS i FALS.
- Si el valor és TRUE i les dades de la taula s'ordenen de més petit a més gran, HLOOKUP retorna el valor més petit que és més petit que l'argument lookup_value.
- Si el valor és FAL, la funció HLOOKUP retorna un error si no es troba una coincidència exacta.
Com utilitzar HLOOKUP a Excel
Aquest exemple utilitza la funció HLOOKUP per trobar les vendes en línia de càmeres. A continuació s'explica com introduir la fórmula en un full de treball:
- Introduïu les dades del full de treball i, a continuació, organitzeu els noms de les columnes en ordre ascendent.
-
Seleccioneu la cel·la que mostrarà el resultat de la funció HLOOKUP.
Image -
Seleccioneu Fórmules > Cerca i referència > HLOOKUP.
Image - Al quadre de diàleg Arguments de funció, col·loqueu el cursor al quadre de text Lookup_value.
-
Al full de treball, seleccioneu la cel·la que contingui el valor que voleu trobar a la fila superior de dades.
Image Utilitzeu una referència de cel·la si voleu cercar valors diferents. Per cercar un valor diferent, introduïu un nom diferent a la cel·la.
- Al quadre de diàleg Arguments de funció, col·loqueu el cursor al quadre de text Table_array.
-
Al full de treball, seleccioneu les dades que voleu cercar. En aquest exemple, es selecciona tot el conjunt de dades.
Image -
Al quadre de diàleg Arguments de funció, col·loqueu el cursor al quadre de text Row_index_num i introduïu el número de la fila que conté el resultat que voleu.
Aquest no és el número de fila que apareix al full de treball d'Excel. Aquest número és la fila de la matriu seleccionada.
-
Seleccioneu D'acord.
Image -
La funció HLOOKUP cerca a la primera fila per trobar el valor_de_cerca i, a continuació, cerca en aquesta columna per trobar el valor especificat. El valor apareix a la cel·la seleccionada.
Image
Com utilitzar els comodins amb HLOOKUP
Quan no sàpigues el text exacte o el nom de la columna que necessites, fes servir un comodí amb HLOOKUP. Aquests són els comodins que podeu utilitzar a Excel per fer una cerca de text:
- Asterisc (): feu servir per indicar que f alta almenys una lletra al terme de cerca. Per exemple, quan cerqueu un producte i no esteu segur de si el nom és Càmera, Càmeres o Càmera i vídeo, introduïu Càmera.
- Signe d'interrogació (?): feu servir per indicar que només f alta una lletra al terme de cerca. Per exemple, quan cerqueu un client i no esteu segur de si el nom és Petersen o Peterson, introduïu Peters?n.
Afegiu tanta informació com pugueu a la cerca de comodins. Excel només retorna una coincidència i no indica si hi ha diverses coincidències.
