Aviat podreu obtenir alleujament dels companys de feina despistats que utilitzin la funció Respon a tots de manera inadequada, gràcies a Microsoft Office 365.
Microsoft ha començat a desplegar una nova funció de correu electrònic per a Office 365 dirigida directament a aquells Reply All Storms que tots coneixem i odiem.
Què és una tempesta de resposta a tots? Quan apareix un correu electrònic amb una llista de distribució enorme, de vegades la gent utilitza la funció de resposta a tots, enviant la seva resposta senzilla a tots els de la llista dins de l'organització. Altres persones poden fer el mateix, donant lloc a una cadena de correu electrònic massiva que no diu relativament res útil, però que acaba a la safata d'entrada de tothom.
Com funciona: fins ara, Exchange (el client de correu electrònic d'Office 365) detectarà qualsevol correu electrònic que rebi 10 respostes per a més de 5.000 destinataris en 60 minuts. Totes les respostes posteriors es bloquejaran durant quatre hores. Qualsevol persona que intenti enviar una altra resposta a tots veurà alguna cosa com el quadre de diàleg següent.
Microsoft diu: la companyia té previst recopilar dades sobre l'ús i els comentaris dels clients per afinar el sistema amb el pas del temps, "per fer-lo encara més valuós per a una gamma més àmplia de Clients d'Office 365". La funció ja ha tingut un impacte positiu a Microsoft, i l'equip espera que "també beneficiï moltes altres organitzacions".
