Abans de demanar als membres del vostre equip que revisin els vostres fulls de treball d'Excel, activeu el seguiment de revisions d'Excel per al vostre llibre de treball compartit. Quan utilitzeu la funció de seguiment de canvis heretat a Excel, veureu qui ha fet canvis al full de treball o al llibre de treball i els canvis que ha fet. Quan el vostre equip acabi la revisió, compareu les vostres dades originals amb les dades modificades dels revisors. A continuació, accepteu o rebutgeu els seus canvis i desactiveu el seguiment dels canvis per finalitzar el document.
Les instruccions d'aquest article s'apliquen a Excel per a Microsoft 365, Excel 2019 i Excel 2016.
Podeu fer un seguiment dels canvis a Excel?
Quan voleu que el vostre equip revisi i editi el vostre llibre de treball d'Excel, teniu dues opcions. Si tots els membres del vostre equip utilitzen Excel per a Microsoft 365, la funció de co-autoria és una manera senzilla i ràpida de revisar un document. Si voleu més informació sobre les revisions fetes o si els membres del vostre equip treballen amb versions anteriors d'Excel, feu servir la funció de seguiment de canvis heretada.
No trobareu l'opció de fer el seguiment dels canvis a Excel per a Microsoft 365 i Excel 2019 a la cinta d'Excel. Només veureu les ordres de seguiment dels canvis a la pestanya Revisió d'Excel 2016 i versions anteriors. L'opció està disponible a les versions més noves d'Excel, però haureu d'afegir les ordres de seguiment dels canvis associades a un grup nou a la pestanya Revisió.
Microsoft recomana que utilitzeu la funció de coautor d'Excel, que substitueix els llibres de treball compartits. Amb la coautorització, veureu els canvis que fan els altres en temps real i els canvis de cada persona poden tenir un color diferent. Tanmateix, la coautorització no fa un seguiment dels canvis i no podeu rebutjar els canvis per tornar a les vostres dades originals. La coautoría només està disponible amb una subscripció a Microsoft 365.
Activa el seguiment dels canvis a les versions més noves d'Excel
Per habilitar la funció de seguiment de canvis heretada a Windows:
-
Vés a la pestanya Fitxer i selecciona Opcions.
Image -
Al quadre de diàleg Opcions d'Excel, seleccioneu Personalitza la cinta.
Image -
Seleccioneu la Tria l'ordre de la fletxa desplegable i trieu Totes les ordres.
Image -
Seleccioneu la fletxa desplegable Personalitza la cinta i trieu Pestanyes principals.
Image -
Amplia i destaca la categoria Revisió.
Image -
Seleccioneu Grup nou.
Image -
Assegureu-vos que l'entrada Grup nou estigui ress altada i, a continuació, seleccioneu Canvia el nom.
Image -
Al quadre de diàleg Canvia el nom, introduïu un nom de visualització per al grup. Per exemple, introduïu Seguiment dels canvis.
Image - Seleccioneu D'acord per aplicar el canvi i tanqueu el quadre de diàleg Canvia el nom.
-
Al quadre de diàleg Opcions d'Excel, aneu a la llista Totes les ordres i, a continuació, trieu cadascuna de les opcions següents:
- Comparar i combinar llibres de treball (heretat)
- Protegir l'ús compartit (heretat)
- Comparteix el llibre de treball (heretat)
- Seguiment dels canvis (heretat)
Després de seleccionar cada ordre, seleccioneu Afegeix per afegir aquesta ordre a la pestanya Revisió.
Image - Seleccioneu D'acord per aplicar els vostres canvis i tanqueu el quadre de diàleg Opcions d'Excel.
-
Les quatre ordres de canvis de pista apareixen a la pestanya Revisió del grup nou que heu creat.
Image
Com activar el seguiment dels canvis a Excel
Després d'haver introduït tota la informació al full de treball, activeu la funció Seguiment dels canvis abans de fer que el llibre de treball d'Excel estigui disponible per a la seva revisió.
-
Vés a la pestanya Revisió i selecciona Fes un seguiment dels canvis > Destaca els canvis.
Image - Al quadre de diàleg Res alta els canvis, seleccioneu la casella de selecció Fes un seguiment dels canvis mentre editeu.
- Seleccioneu la casella de selecció Quan i configureu-la a Tots.
- Seleccioneu la casella de selecció Qui i configureu-la com a Tothom.
-
Seleccioneu la casella de selecció Res alta els canvis a la pantalla.
Image - Seleccioneu D'acord.
-
A la pestanya Revisió, seleccioneu Comparteix el llibre de treball.
Image -
Al quadre de diàleg Comparteix el llibre de treball, aneu a la pestanya Edició i seleccioneu la Feu servir els antics llibres de treball compartits funció en comptes de la nova casella de selecció d'experiència de coautor.
Image - Seleccioneu D'acord.
-
A la pestanya Revisió, seleccioneu Protegir el llibre de treball compartit.
Image -
Al quadre de diàleg Protegeix el llibre de treball compartit, seleccioneu la casella de selecció Compartir amb el seguiment dels canvis.
Image - Seleccioneu D'acord.
Comparteix el llibre de treball
Quan el vostre quadern de treball compartit estigui llest per ser revisat, pengeu-lo a una ubicació on puguin accedir els membres del vostre equip. Per exemple, pengeu el llibre de treball a un lloc de SharePoint, una carpeta de OneDrive o Dropbox.
La funció de seguiment dels canvis no funciona amb llibres de treball que contenen taules. Les taules s'han de convertir a un interval.
Un cop s'hagi penjat el quadern de treball, informa els membres del teu equip que el fitxer està preparat per a la seva revisió. Una manera de fer-ho és utilitzar la funció Compartir a Excel.
Si no teniu un espai configurat que sigui accessible per a tots els revisors, envieu el fitxer del llibre de treball per correu electrònic a cada revisor.
Com veure i acceptar els canvis
Després que tots els vostres revisors hagin tingut l'oportunitat de revisar i editar el llibre de treball, és hora d'acceptar o rebutjar aquests canvis.
-
Vés a la pestanya Revisió i selecciona Seguiment dels canvis > Accepta o rebutja els canvis.
Image -
Al quadre de diàleg Seleccioneu els canvis per acceptar o rebutjar, desmarqueu la casella de selecció On per acceptar o rebutjar els canvis a tot el llibre de treball.
Image - Seleccioneu D'acord.
-
Per a cada canvi, seleccioneu Accepta o Rebutja.
Image
Com desactivar el seguiment dels canvis
Quan hagis acabat amb la revisió i no vulguis seguir fent el seguiment dels canvis fets al llibre de treball, desactiva la funció de seguiment dels canvis.
-
Vés a la pestanya Revisió i selecciona Fes un seguiment dels canvis > Destaca els canvis.
Image -
Al quadre de diàleg Res alta els canvis, desmarqueu totes les caselles de selecció.
Image - Seleccioneu D'acord.
