Què cal saber
- Obre un document a Google Docs, selecciona Comparteix i configura els permisos de cada usuari des d'aquí escollint Visor o Accés a l'Editor.
- Dins d'un document, seleccioneu Edició > Suggerint per deixar comentaris per revisar-los sense editar el document.
- En un document, aneu a Eines > Reviseu les modificacions suggerides, seleccioneu edicions individuals i, a continuació, Accepta o Rebutjar per conservar-los o suprimir-los.
Google Docs és una manera fantàstica de col·laborar amb un equip en un projecte escrit. Quan hi participen diverses persones, assegureu-vos que els canvis al document siguin fàcils d'identificar o modificar. Saber com funcionen el mode d'edició i el mode de suggeriment et permet a tu i al teu equip editar Google Docs i fer un seguiment dels canvis amb facilitat.
Com editar Google Docs amb el mode d'edició
El mode d'edicióet permet a tu i a qualsevol persona amb permís editar el document directament. Tanmateix, això vol dir que els canvis es fan automàticament i, potencialment, es tornen difícils de revisar. Per evitar que es perdin o canviïn dades importants, la possibilitat de bloquejar tot el document és molt útil.
- Obre un document que vulguis editar a Google Docs.
-
Seleccioneu Comparteix a l'extrem superior dret.
Image -
Fes clic al menú que hi ha al costat del nom d'un col·laborador.
Image -
Per evitar que el col·laborador editi el document, feu clic a Visor.
Image - Feu clic a Desa.
Com editar Google Docs amb el mode de suggeriment
Quan treballeu amb altres persones al mateix document, és útil fer un suggeriment sense alterar el text en si. Amb el mode de suggeriment, podeu fer-ho amb facilitat i mantenir tots els que creen el document al bucle. Fins i tot podeu deixar comentaris codificats per colors perquè vos altres i els vostres companys pugueu fer un seguiment dels motius dels canvis implementats. Si sou el propietari del document, rebreu un correu electrònic que us notificarà qualsevol canvi, que es pot acceptar o rebutjar.
- Obre el document de Google que vols modificar.
-
Seleccioneu el menú desplegable Edició a l'extrem superior dret.
Image -
Seleccioneu Suggerint per deixar comentaris i permetre que es revisin els suggeriments
Image
Com acceptar o rebutjar les modificacions suggerides
A continuació us indiquem com revisar les vostres modificacions suggerides:
- Obre el document en què estàs treballant.
-
A la cinta, seleccioneu Eines > Reviseu les modificacions suggerides.
Image - A l'extrem superior dret, apareixerà un quadre que mostra les modificacions suggerides.
-
Per abordar modificacions o comentaris individuals, trieu-ne un i, a continuació, seleccioneu Acceptar o Rebutjar.
Seleccioneu Accepta-ho tot o Rebutja-ho tot per abordar totes les modificacions suggerides alhora.
Com utilitzar els comentaris
A continuació s'explica com utilitzar els comentaris en un document de Google:
- Dins d'un document de Google, seleccioneu la cel·la, el text, la línia o el bloc que voleu comentar.
-
A la cinta, seleccioneu Insereix > Comentari. Alternativament, seleccioneu el Plus (+) a la part dreta del document.
Image La drecera de teclat és Ordre/Ctrl+Opció+M.
-
Escriviu el vostre comentari i, a continuació, seleccioneu Comentari.
Image -
El comentari apareixerà a la dreta del document, juntament amb el nom del col·laborador que l'ha deixat i l'hora en què ha creat la nota.
Image
Historial de revisions
Si necessiteu tornar a una versió anterior d'un projecte, l'historial de revisions us permet fer-ho; cada vegada que es feien canvis al document, se'n desava una versió diferent.
Podeu veure una versió anterior del vostre document i veure com s'han utilitzat les modificacions o els suggeriments. Això pot ser especialment útil per revisar un projecte a mesura que evoluciona, fer un seguiment de les contribucions individuals d'un usuari i com a referència per als vostres processos de pensament.
- Obre el teu document de Google
-
Sota el menú Fitxer, passeu el ratolí per sobre de l'encapçalament Historial de versions i seleccioneu Veure l'historial de versions.
Image La drecera de teclat és Ordre/Ctrl+Opció+Maj+H.
-
Seleccioneu la versió que voleu revisar consultant la cronologia de l'historial de versions.
Image -
Per anomenar una versió individual, seleccioneu els tres punts verticals a la dreta i, a continuació, seleccioneu Anomena aquesta versió.
Image
Una altra eina per ajudar a fer un seguiment de les edicions dels documents és Mostra Editors. En un document, seleccioneu un rang de text, feu clic amb el botó dret i seleccioneu Mostra els editors Veureu una llista dels editors del document i els seus canvis més recents, juntament amb una marca de temps. Accediu també a l'historial de versions des d'aquestes opcions.
