Microsoft Teams és una eina de col·laboració en línia que admet xat, videotrucades, intercanvi de fitxers, ús compartit de pantalla i altres eines per facilitar la productivitat coordinada. Tots els usuaris de Microsoft Office haurien de saber com utilitzar Microsoft Teams.
La informació d'aquest article s'aplica a la versió d'escriptori de Microsoft Teams, a la versió de Microsoft 365 per a navegadors web i a les aplicacions mòbils per a iOS i Android.
Qui pot unir-se als equips de Microsoft?
Quan configureu Microsoft Teams per a una organització, el nombre d'usuaris que poden accedir a les seves funcions completes depèn de quantes llicències s'han comprat. Podeu convidar usuaris addicionals de Microsoft 365 que no tinguin accés a Microsoft Teams com a convidats sense comprar llicències addicionals, però tindran accés limitat. Un únic equip pot tenir fins a 2.500 membres, inclosos usuaris i convidats amb llicència.
No és necessària una subscripció a Microsoft 365 per utilitzar Microsoft Teams, però sí per utilitzar determinades funcions.
Com utilitzar els equips
Microsoft Teams és molt semblant a Slack. Per exemple, quan esmenteu altres membres de l'equip a les converses escrivint @ nom, l'usuari rep una notificació a la pestanya Activitat. Tots els usuaris poden veure tots els registres de xat als equips i canals als quals tenen accés.
Quan configureu un equip, també creeu automàticament el següent:
- Un grup d'Office 365
- Un pla de Microsoft Planner
- Un lloc d'equip de SharePoint
- Un quadern compartit de OneNote
Quan feu canvis en qualsevol d'aquestes aplicacions, se sincronitzen automàticament amb les altres. Per exemple, podeu utilitzar Microsft Planner per configurar recordatoris per als equips i les reunions programades a Microsoft Teams se sincronitzen automàticament amb el vostre calendari d'Outlook.
Feu servir la barra d'ordres a la part superior de la interfície per cercar converses, aplicacions i fitxers. Escriviu barra inclinada (/) per mostrar una llista de dreceres d'ordres.
Com crear un equip a Microsoft Teams
Per configurar un equip a l'aplicació de col·laboració de Microsoft:
-
Seleccioneu Equips a la barra d'eines i, a continuació, seleccioneu Crea un equip.
Image -
Seleccioneu Construeix un equip des de zero.
Image Seleccioneu Crea des de si voleu configurar un equip amb un grup de Microsoft 365 existent.
-
Seleccioneu Privat, Públic o Tota l'organització per determinar qui pot accedir al grup.
Image Quan afegiu membres a un equip privat, podeu designar-los com a Membre o un Propietari. Només els propietaris poden convidar membres addicionals.
-
Doneu un nom i una descripció a l'equip i, a continuació, seleccioneu Crear.
Image -
Podeu començar a convidar usuaris a unir-se immediatament o seleccionar Omet per fer-ho més tard.
Image -
Ara podeu seleccionar les el·lipses (…) al costat del nom de l'equip per afegir o eliminar membres, gestionar la configuració de l'equip i molt més. Per exemple, si seleccioneu Obtén l'enllaç a l'equip, rebràs un URL que pots copiar i enviar a altres persones per convidar-los a unir-se.
- Seleccioneu Afegeix un canal per crear una secció separada a l'equip per a temes específics.
- Per unir-se als equips existents o crear-ne un de nou, seleccioneu Unir-se o crear un equip a l'extrem inferior esquerre de la finestra Equips.
Image
Seleccioneu el signe més (+) a la dreta del nom de l'equip per afegir dreceres a diverses aplicacions, fitxers compartits i pàgines Wiki.
Videotrucades a Microsoft Teams
Mentre en un equip o canal concret, selecciona la icona càmera de vídeo a la part inferior de la finestra de conversa per iniciar una videotrucada. Se us demanarà que envieu enllaços d'invitació a altres membres de l'equip per correu electrònic. Podeu programar reunions amb Microsoft Outlook o podeu utilitzar una aplicació com Calendar BOT.
Mentre xateja, pots compartir la teva pantalla seleccionant la icona Comparteix (la pantalla amb la fletxa amunt) a l'extrem superior dret de la interfície de xat.
Integracions d'aplicacions de Microsoft Teams
Microsoft Team s'integra amb centenars d'aplicacions i serveis web de tercers com Trello, GitHub i Evernote. Seleccioneu Aplicacions a la barra d'eines per veure totes les vostres opcions. Algunes aplicacions de tercers requereixen una subscripció addicional de pagament, però moltes són gratuïtes. Un cop hàgiu afegit una aplicació, seleccioneu les el·lipses (…) a la barra d'eines per accedir-hi.
Compartir fitxers a Microsoft Teams
Una de les millors funcions de col·laboració de Microsoft Teams és la possibilitat de compartir fitxers entre usuaris. Compartir fitxers amb el vostre equip és senzill i es pot fer en uns quants passos senzills.
-
Introdueix un equip o un canal i selecciona la pestanya Fitxers a la part superior de la interfície per pujar i baixar fitxers.
Image -
Podeu seleccionar Fitxers a la barra d'eines per veure tots els fitxers als quals teniu accés per a cadascun dels vostres equips.
Image -
Seleccioneu Afegeix emmagatzematge al núvol per sincronitzar amb el vostre Google Drive, Dropbox o un altre proveïdor d'emmagatzematge de fitxers. També teniu l'opció de desar fitxers al vostre OneDrive personal.
Image
Configuració de privadesa de Microsoft Teams
Si teniu un pla empresarial de Microsoft 365, l'administrador del compte pot gestionar tots els usuaris, la configuració i les aplicacions de tercers de Microsoft Teams des del Centre d'administració de Microsoft 365.
Qualsevol pot canviar el seu tema de Microsoft Teams des del menú de configuració.
Pràctiques recomanades de Microsoft Teams
Aquí teniu alguns consells generals per treure el màxim profit dels equips:
- Creeu regles organitzatives per nomenar fitxers i canals perquè siguin coherents.
- Reconeixeu les sol·licituds i responeu-les mitjançant el botó "M'agrada" per accelerar el procés d'aprovació.
- Aprofiteu els bots per automatitzar tasques com ara programar reunions.
- Prova el vídeo i l'àudio de l'ordinador abans de començar o unir-te a una reunió.
Podeu trobar tutorials en vídeo per a Microsoft Teams i materials de formació gratuïts de Microsoft Teams al lloc web d'assistència de Microsoft Office.
