Què cal saber
- Outlook 2010 i posteriors: aneu a Fitxer > Informació > Gestiona les regles i les alertes > Regles de correu electrònic > Nova regla. Configureu una regla seguint els passos d'aquest article.
- Outlook 2007: aneu a Eines > Normes i alertes > Nova regla4 > Comproveu els missatges després d'enviar > Següent i seguiu els passos d'aquest article.
Aquest article explica com es pot copiar automàticament tots els correus electrònics que envieu a Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 i Outlook per a Microsoft 365. Es proporcionen instruccions separades per a Outlook 2007.
Cc automàticament tot el correu que envieu a Outlook 2010 i més recents
La carpeta
Elements enviats d'Outlook és perfecta per guardar còpies de tots els correus electrònics que heu enviat. Tot i que això és ideal per a algunes situacions, què passa si voleu arxivar tot el vostre correu per a diferents comptes de correu electrònic o necessiteu copiar el vostre cap en una sèrie de missatges en curs?
Outlook pot copiar automàticament qualsevol adreça (o més d'una) que especifiqueu a cada missatge que envieu, amb els criteris que establiu.
Per tal que Outlook enviï una còpia de cada correu electrònic que envieu a una determinada adreça (o adreces) mitjançant Cc:
-
Feu clic a Fitxer a la safata d'entrada d'Outlook.
Image - Vés a la categoria info.
-
Assegureu-vos que el compte per al qual voleu configurar còpies Cc automàtiques estigui seleccionat a Informació del compte.
-
Feu clic a Gestiona les regles i les alertes.
Image - Vés a la pestanya Regles de correu electrònic.
-
Feu clic a Nova regla.
Image -
Per a Pas 1: seleccioneu una plantilla, assegureu-vos que estigui seleccionada Aplica la regla als missatges que envio (a Comenceu des d'una regla en blanc).
Image - Feu clic a Següent.
-
Feu clic a Següent de nou.
Podeu triar criteris per als missatges que voleu copiar mitjançant Cc. Si no seleccioneu res, tots els correus electrònics s'afegeixen als destinataris Cc.
Image -
Si se us demana:
Menys de Aquesta regla s'aplicarà a tots els missatges que envieu. És correcte?, feu clic a Sí.
Image -
A sota de Pas 1: seleccioneu les accions, assegureu-vos que Cc el missatge a persones o grup públic estigui marcat.
Image -
A sota de Pas 2: editeu la descripció de la regla, feu clic a persones o grup públic.
Image -
Feu doble clic a qualsevol destinatari (o llistes) de la vostra llibreta d'adreces o introduïu adreces de correu electrònic directament a To; aquestes adreces rebran les còpies Cc.
Adreces electròniques separades sota To amb punt i coma (;).
Image - Feu clic a D'acord.
- Ara feu clic a Següent.
- Opcionalment, especifiqueu qualsevol excepció a la regla d'enviament Cc a Hi ha excepcions?
- Feu clic a Següent.
-
Anomena la regla amb una cosa que tingui sentit per al que està fent, com ara Cc automàtic, o conserva el nom predeterminat.
Image - Normalment, assegureu-vos que Executeu aquesta regla ara als missatges que ja estan a la safata d'entrada no estigui marcada.
-
Feu clic a Finalitza.
Image - Feu clic a D'acord.
-
Seleccioneu D'acord de nou per tornar a Outlook.
Image
Cc automàticament tot el correu a Outlook 2007
Per enviar una còpia de carbó de tot el correu que envieu a Outlook a una adreça electrònica concreta:
- Seleccioneu Eines > Normes i alertes al menú.
- Feu clic a Nova regla.
- Res alta Comprova els missatges després d'enviar.
- Feu clic a Següent.
-
Feu clic a Següent de nou per copiar tot el correu que envieu.
Podeu definir qualsevol combinació de criteris per copiar només certs missatges abans de fer clic a Següent.
- Si no heu especificat cap criteri de filtratge, feu clic a Sí.
- A sota de Pas 1: seleccioneu les accions, assegureu-vos que Cc el missatge a les persones o la llista de distribució estigui marcat.
- Feu clic a persones o llistes de distribució a Pas 2: editeu la descripció de la regla.
-
Feu doble clic en contactes o llistes de la vostra llibreta d'adreces o escriviu una adreça electrònica a Per.
Separa diverses adreces amb punt i coma (;).
- Feu clic a D'acord.
- Feu clic a Següent.
- Feu clic a Següent de nou.
- Precedeix l'adreça electrònica ja introduïda al Pas 1: especifiqueu un nom per a aquesta regla amb "Cc:"
- Feu clic a Finalitza.
- Feu clic a D'acord.
Automàticament Cco Tots els correus que envieu
Podeu enviar còpies Cco automàtiques (els destinataris de les quals, a diferència dels destinataris Cc, estan ocults a la resta de destinataris) a Outlook mitjançant complements Cco automàtics, com ara un fet per Ablebits.
