Què cal saber
- Per descarregar: obriu el document i aneu a Fitxer > Baixa > Document PDF (.pdf).
- Per utilitzar el correu electrònic: obriu el document i aneu a Fitxer > Correu electrònic com a fitxer adjunt. Introduïu l'adreça, convertiu (opcional) i Enviar.
- Per desar a Google Drive: obriu el document i aneu a Fitxer > Imprimeix. Trieu Desa a Google Drive com a Destinació i Desa.
Aquest article explica com utilitzar Google Docs per convertir un document en un fitxer PDF i desar-lo a diversos llocs, com ara el correu electrònic i el vostre Google Drive. Les instruccions d'aquest article s'apliquen a la versió d'escriptori de Google Docs, a la qual s'accedeix mitjançant un navegador web.
Com baixar una versió PDF d'un document de Google
- Inicieu la sessió a Google Docs i obriu el document que voleu convertir a PDF.
-
Seleccioneu Fitxer > Baixa > Document PDF (.pdf).
Image -
Comproveu la carpeta de descàrregues del vostre ordinador per trobar el PDF que acabeu de crear. Podeu accedir al vostre fitxer PDF descarregat aquí.
Si el vostre navegador no està configurat per demanar-vos on deseu els fitxers baixats, el fitxer es col·locarà automàticament a la vostra carpeta de descàrregues. En cas contrari, se us demanarà que trieu una ubicació i un nom de fitxer per al document i que premeu Desa per desar-lo.
Com enviar per correu electrònic una versió PDF d'un document de Google
- Inicieu la sessió a Google Docs i obriu el document que voleu convertir a PDF.
-
Seleccioneu Fitxer > Correu electrònic com a fitxer adjunt.
Image -
Introduïu l'adreça electrònica del destinatari. Utilitzeu la vostra adreça de correu electrònic si voleu rebre el document convertit a la vostra safata d'entrada.
Introduïu una capçalera d'assumpte i, si voleu, un missatge.
Image - Seleccioneu Envia. Els destinataris rebran el PDF com a fitxer adjunt de correu electrònic, que després podran descarregar.
Com desar una versió PDF d'un document de Google a Google Drive
Aquestes instruccions només funcionen per a Google Chrome.
-
Amb Google Doc obert, seleccioneu Fitxer > Imprimeix.
Image -
Al camp Destinació, seleccioneu Desa a Google Drive i, a continuació, seleccioneu Desa.
Image - El PDF es desarà a Google Drive. Pots veure'l o compartir-lo directament des d'aquesta ubicació.
Quins són els avantatges d'un fitxer PDF?
PDF significa Portable Document Format. El format va ser creat per Adobe a principis de la dècada de 1990 com una manera de compartir fitxers sense comprometre el format d'un document. Abans d'això, compartir fitxers entre ordinadors podia ser problemàtic, ja que era habitual que els tipus de lletra, la mida del text i altres opcions de configuració es perdessin o s' alterin.
PDF resol aquest problema. Quan algú obre un fitxer PDF, es veu exactament com ho va fer quan es va desar. El format està bloquejat al document, evitant canvis no desitjats.
A la gent també els agrada el PDF perquè permet elements visuals com ara clip art, imatges digitals i fotografies. Altres ho prefereixen perquè sembla més polit i professional. El format utilitza compressió interna, la qual cosa significa que utilitza menys espai que altres tipus de fitxers, el que el fa ideal per enviar correus electrònics, imprimir i penjar documents al web.
A més de preservar el format, els PDF eliminen els elements innecessaris i que distreuen dels documents digitals, com ara els marges i els contorns. També conserven el format dels documents quan s'imprimeixen.
Quan hauríeu d'utilitzar PDF?
Hauria de considerar utilitzar el format PDF per a qualsevol dels documents següents:
- Formes legals, com ara contractes, arrendaments i factures de venda.
- Factures, currículums, cartes de presentació i carteres en línia.
- Materials baixables, com ara llibres electrònics, manuals de productes o llibres blancs
- Projectes escolars i treballs de recerca.
Més opcions per desar PDF de Google Docs
A més d'aquests mètodes per desar un document de Google com a PDF, podeu instal·lar programari de tercers, com DriveConverter, que us permet descarregar fitxers de Google en diferents formats, com ara PDF,-j.webp
