Insereix text o dades d'un document en un document de Word

Taula de continguts:

Insereix text o dades d'un document en un document de Word
Insereix text o dades d'un document en un document de Word
Anonim

Què cal saber

  • Insereix un document dins de Word anant a Insereix > Objecte > Text del fitxer. Seleccioneu un fitxer i trieu Insereix.
  • Insereix una part d'un document anant a Insereix > Objecte > Text del fitxeri seleccionant un fitxer. Ajusteu Rang per triar una porció.

Un mètode habitual per inserir text en un document de Microsoft Word és retallar-lo i enganxar-lo. Això funciona bé per a fragments de text curts. Quan voleu inserir un document sencer o una secció llarga d'un document, hi ha una solució més ràpida que el mètode de retallar i enganxar. Les instruccions d'aquest article s'apliquen a Word per a Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 i Word 2010.

Afegir un altre document a un document de Word

Word pot afegir un document sencer al vostre treball en uns quants passos ràpids.

  1. Coloqui el cursor on voleu inserir el document.
  2. Vés a la pestanya Insereix.

    Image
    Image
  3. Al grup Text, seleccioneu la fletxa desplegable Objecte.

    Image
    Image
  4. Seleccioneu Text del fitxer.

    Image
    Image
  5. Al quadre de diàleg Insereix fitxer, seleccioneu un fitxer de document.

    Image
    Image
  6. Tria Insereix.
  7. El document s'insereix, començant a la ubicació del cursor.

Afegir una part d'un document a un document de Word

Si no voleu afegir tot el contingut del fitxer al vostre document de Word, trieu quines parts del document o full de treball voleu inserir.

  1. Coloqueu el cursor on voleu inserir el text.
  2. Seleccioneu Insereix > Objecte > Text del fitxer.

    Image
    Image
  3. Al quadre de diàleg Insereix fitxer, seleccioneu un fitxer de document.
  4. Seleccioneu Rang.

    Image
    Image
  5. Al quadre de diàleg Estableix l'interval, introduïu el nom del marcador del document de Word o l'interval de cel·les del full de treball d'Excel.

    Image
    Image
  6. Seleccioneu D'acord.
  7. Al quadre de diàleg Insereix fitxer, seleccioneu Insereix.
  8. La part del document s'insereix, començant a la ubicació del cursor.

Insereix un text enllaçat en un document

Si el text del document que esteu inserint pot canviar, feu servir text enllaçat que es pugui actualitzar fàcilment. L'opció de text enllaçat ofereix un tercer mètode per inserir un document que l'actualitza automàticament si l'original canvia.

  1. Coloqui el cursor on voleu inserir l'enllaç al document.
  2. Vés a la pestanya Insereix.
  3. Seleccioneu la fletxa desplegable Object.
  4. Tria Objecte.
  5. Al quadre de diàleg Objecte, aneu a la pestanya Crea des del fitxer i, a continuació, seleccioneu Navega.

    Image
    Image
  6. Al quadre de diàleg Examina, trieu el fitxer que voleu inserir i, a continuació, seleccioneu Insereix.
  7. Al quadre de diàleg Objecte, seleccioneu Mostra com a icona per mostrar el fitxer inserit com a icona en què es pot fer clic, en lloc de mostrar la primera. pàgina del fitxer.

    Image
    Image
  8. Seleccioneu D'acord per inserir el fitxer enllaçat

Com actualitzar el text enllaçat

Com que les dades enllaçades s'emmagatzemen al fitxer font, els objectes enllaçats es poden actualitzar si es canvia la font.

Si el text canvia al document original, seleccioneu l'objecte de text enllaçat (se seleccionarà tot el text de la inserció) i, a continuació, premeu F9. Això verifica l'original i actualitza el text inserit amb els canvis fets a l'original.

Només es pot actualitzar el text enllaçat. Com que els objectes incrustats formen part del fitxer de Word, aquests objectes no estan connectats al fitxer font i no s'actualitzen.

Recomanat: