Què cal saber
- Quan inseriu dades d'Excel a Word, podeu enllaçar el full de treball d'Excel al document o bé incrustar-lo.
- Incrustar: ress alteu les dades a Excel, premeu Ctrl+ C o Ordre+ C per copiar-lo i, a continuació, enganxar-lo on vulgueu que apareguin les dades a Word.
- Enllaç: per incloure un enllaç al full de treball d'Excel, aneu a Enganxa > Enganxa especial > Enganxa l'enllaç > Objecte del full de treball de Microsoft Excel > D'acord.
Aquest article explica com inserir un full de càlcul Excel en un document de Word. Les instruccions s'apliquen a Microsoft Word i Excel 2019, 2016 i 2013, així com a Microsoft 365.
Com incrustar dades d'Excel en un document de Word
A continuació s'explica com inserir un full de treball d'Excel mitjançant l'opció d'enganxar senzillament:
-
Obre el full de treball de Microsoft Excel i, a continuació, destaca les dades que vols incloure al document de Word.
Image -
Copia les dades. Premeu Ctrl+C (en un Mac, premeu Ordre+C). O bé, feu clic amb el botó dret a les dades seleccionades i seleccioneu Copia.
Image - Obre el document de Word i col·loca el cursor on vols que apareguin les dades del full de treball.
-
Premeu Ctrl+V (en un Mac, premeu Ordre+V). O bé, aneu a la pestanya Inici i, al grup Porta-retalls, seleccioneu Enganxa.
No trieu la fletxa desplegable Enganxa.
Image -
Les dades apareixen al document de Word.
Image
A continuació s'explica com incrustar amb l'opció Enganxa especial:
-
Obre el full de treball de Microsoft Excel i, a continuació, destaca les dades que vols incloure al document de Word.
Image -
Copia les dades. Premeu Ctrl+C (en un Mac, premeu Ordre+C). O bé, feu clic amb el botó dret a les dades seleccionades i seleccioneu Copia.
Image - Obre el document de Word i col·loca el cursor on vols que apareguin les dades del full de treball.
-
Vés a la pestanya Inici i, al grup Porta-retalls, selecciona Enganxa fletxa desplegable i, a continuació, trieu Enganxa especial.
Image -
Al quadre de diàleg Enganxa especial, seleccioneu Enganxa.
Image -
Seleccioneu Objecte del full de treball de Microsoft Excel.
Image -
Seleccioneu D'acord.
Image -
Les dades d'Excel apareixen al document de Word.
Image
Com enllaçar dades d'Excel amb un document de Word
Els passos per enllaçar un full de treball a un document de Word són similars als passos per incrustar les dades.
-
Obre el full de treball de Microsoft Excel i, a continuació, destaca les dades que vols incloure al document de Word.
Image -
Copia les dades. Premeu Ctrl+C (en un Mac, premeu Ordre+C). O bé, feu clic amb el botó dret a les dades seleccionades i seleccioneu Copia.
Image - Obre el document de Word i col·loca el cursor on vols que apareguin les dades del full de treball.
-
Vés a la pestanya Inici, selecciona la fletxa desplegable Enganxa i, a continuació, tria Enganxa especial.
Image -
Al quadre de diàleg Enganxa especial, seleccioneu Enganxa l'enllaç.
Image -
Tria Objecte del full de treball de Microsoft Excel.
Image -
Seleccioneu D'acord.
Image -
Les dades d'Excel apareixen al document de Word.
Image
Tingues en compte aquests consells després d'enllaçar les dades:
- Si moveu el fitxer Excel enllaçat (per exemple, a una altra carpeta), l'enllaç es trencarà. Per tornar-lo a enllaçar, torna a seguir els passos anteriors.
- Per editar les dades, feu doble clic a la taula per obrir el full de treball enllaçat a Excel.
- Si editeu el full de treball a Excel, els canvis apareixeran al document de Word quan deseu el full de treball d'Excel.
Hauria d'enllaçar o inserir?
Quan enllaceu un full de treball Excel a un document de Word, cada vegada que s'actualitza el full de treball, els canvis es reflecteixen al document. Tota l'edició es fa al full de treball i no al document. Utilitzeu aquesta opció si teniu previst fer canvis al full de treball, especialment si aquests canvis impliquen càlculs complexos.
Un full de treball incrustat és un fitxer pla. Un cop forma part d'un document de Word, es comporta com una part d'aquest document i es pot editar a Word. No hi ha cap connexió entre el full de treball original i el document de Word del qual ara forma part. Utilitzeu aquesta opció si teniu previst fer canvis mínims a les dades de la taula o si les dades impliquen càlculs senzills.
Opcions d'inserció
Quan incrusteu un full de treball d'Excel en un document de Word, podeu copiar i enganxar d'Excel a Word o incrustar mitjançant la funció Enganxa especial. El mètode de copiar i enganxar és més ràpid, però alguns formats poden canviar i algunes funcionalitats de la taula es poden perdre. La funció Enganxa especial ofereix més opcions sobre com es mostraran les dades.
