Què cal saber
- A les Eines de base de dades, aneu a Relacions, seleccioneu taules, arrossegueu un camp d'una taula a l' altra i feu clic a Crea.
- Access admet tres tipus d'unions mitjançant aquest assistent: un a un, un a molts i molts a un.
Aquest article explica com crear una relació senzilla amb Access per a Microsoft 365, Access 2019, Access 2016 i Access per a Mac.
Com establir una relació d'accés
-
Amb Access obert, aneu al menú Eines de bases de dades a la part superior del programa. Des de l'àrea de Relacions, seleccioneu Relacions.
Image -
La finestra Mostra la taula hauria d'aparèixer. Si no és així, trieu Mostra taula a la pestanya Disseny. A la pantalla Mostra la taula, trieu les taules amb les quals voleu participar en la relació i, a continuació, seleccioneu Afegeix.
Si la base de dades ja inclou relacions mapejades, normalment a causa de formularis, informes o consultes existents, Access ignora aquesta finestra emergent i, en canvi, passa directament a la vista Disseny de la finestra Relacions.
Image -
Arrossegueu un camp d'una taula a l' altra de manera que s'obri la finestra Disseny. Si la vostra base de dades ja dedueix relacions, aquesta finestra ja s'omplirà amb relacions.
Manteniu premuda la tecla Ctrl per seleccionar diversos camps; arrossegueu un d'ells per arrossegar-los tots a l' altra taula.
Image -
Trieu qualsevol altra opció que vulgueu, com ara Aplicar la integritat referencial o els camps relacionats amb l'actualització en cascada i, a continuació, seleccioneu Crea o Crea un nou.
Seleccionar aplicar la integritat referencial vol dir que la base de dades no acceptarà dades que no coincideixin amb la relació. Les dues opcions cascade obliguen la base de dades a purgar o actualitzar quan canvia el registre d'origen. Per exemple, si seleccioneu camps relacionats amb l'actualització en cascada, es demanarà a la base de dades que corregeixi el valor de la taula relacionada quan canviï un valor de la taula d'origen; si no es marca, els valors antics es mantenen i els registres nous obtenen el valor nou.
Image
Tipus d'unió
Access admet tres tipus d'unions mitjançant aquest assistent: un a un, un a molts i molts a un. En general, normalment utilitzareu el primer tipus d'unió, que enllaça les dades quan els registres d'un coincideixen amb els de l' altre.
Access admet altres tipus d'unions, però les haureu de gestionar mitjançant eines avançades, no a través de la finestra Relacions.
