Què cal saber
- Amb la base de dades oberta a Access, trieu Fitxer > Tancar > Eines de base de dades 6433 Base de dades compacta i de reparació.
- Navegueu a la base de dades que voleu compactar i reparar. Trieu Compact. Proporcioneu un nom per a la base de dades compactada. Seleccioneu Desa.
- Verifiqueu que la base de dades compactada funcioni correctament i, a continuació, suprimiu la base de dades original.
Amb el temps, les bases de dades de Microsoft Access creixen de mida i utilitzen espai de disc innecessàriament, per la qual cosa és una bona idea executar periòdicament l'eina de base de dades compacta i reparada per garantir la coherència de les vostres dades. A continuació s'explica com fer-ho amb Access for Microsoft 365, Access 2019, Access 2016, Access 2013 i Access 2010.
Com compactar i reparar una base de dades d'accés
Abans de començar, assegureu-vos que teniu una còpia de seguretat de la base de dades actual. Compactar i reparar és una operació de base de dades molt intrusiva i pot provocar errors en la base de dades. La còpia de seguretat serà fonamental si això passa.
- Si la base de dades es troba en una carpeta compartida, indiqueu als altres usuaris que tanquin la base de dades abans de continuar. Per executar l'eina, heu de ser l'únic usuari amb la base de dades oberta.
- Seleccioneu Fitxer i trieu Tancar si teniu una base de dades oberta a la finestra d'accés.
-
Seleccioneu la pestanya Eines de bases de dades.
Image -
Seleccioneu Base de dades compacta i de reparació al grup Eines.
Image -
S'obrirà el quadre de diàleg Base de dades per compactar de. Navegueu a la base de dades que voleu compactar i reparar i, a continuació, seleccioneu Compact.
Image -
Proporcioneu un nom nou per a la base de dades compactada al quadre de diàleg Base de dades compacta a i, a continuació, seleccioneu el botó Desa.
Image - Després de verificar que la base de dades compactada funciona correctament, suprimiu la base de dades original i canvieu el nom de la base de dades compactada amb el nom de la base de dades original. (Aquest pas és opcional.)
Recordeu que compactar i reparar crea un fitxer de base de dades nou. Per tant, els permisos de fitxer NTFS que hàgiu aplicat a la base de dades original no s'aplicaran a la base de dades compactada. Per aquest motiu, és millor utilitzar la seguretat a nivell d'usuari en lloc dels permisos NTFS.
No és una mala idea programar les còpies de seguretat i les operacions de compactació/reparació periòdicament. Aquesta és una activitat excel·lent per programar als vostres plans de manteniment de l'administració de la base de dades.
Per què compactar i reparar bases de dades d'accés?
La compactació i reparació periòdica de les bases de dades d'Access és necessària per dos motius.
Primer, els fitxers de base de dades d'Access creixen de mida amb el temps. Part d'aquest creixement pot ser degut a noves dades afegides a la base de dades, però un altre creixement és d'objectes temporals creats per la base de dades i espai no utilitzat d'objectes suprimits. Compactant la base de dades es recupera aquest espai.
En segon lloc, els fitxers de la base de dades es poden malmetre, especialment aquells fitxers als quals accedeixen diversos usuaris mitjançant una connexió de xarxa compartida. La reparació de la base de dades corregeix els problemes de corrupció de la base de dades permetent un ús continuat alhora que es preserva la integritat de la base de dades.
