Automatitza les tasques bàsiques de correu electrònic a Apple Mail amb les regles d'Apple Mail. Quan creeu regles de correu, expliqueu a l'aplicació com processar els missatges entrants. Les regles de correu automatitzen tasques repetitives, com ara moure el mateix tipus de missatges a una carpeta concreta, ress altar missatges d'amics i familiars o eliminar correus brossa.
Les instruccions d'aquest article s'apliquen a Mac amb macOS Mojave (10.14.) i Mail versió 12.4. Les versions anteriors de macOS segueixen processos similars.
Com funcionen les regles de correu
Cada regla té dos components: una condició i una acció. Les condicions són pautes per seleccionar els missatges que afecta una acció. Per exemple, una regla de correu amb la condició de buscar correus electrònics del teu amic Sean pot tenir una acció per ress altar el missatge perquè puguis notar-lo fàcilment a la teva safata d'entrada.
Les regles de correu fan més que trobar i ress altar missatges. Les regles del correu organitzen el correu. Per exemple, les regles poden:
- Reconeix els missatges relacionats amb la banca i mou-los a una carpeta de correu electrònic del banc.
- Mou el correu brossa dels remitents recurrents a una carpeta de brossa o a la paperera.
- Reenviar un missatge a una adreça electrònica diferent.
A més de crear regles senzilles, podeu crear regles compostes que cerquin diverses condicions abans de realitzar una o més accions.
Mail pot executar AppleScripts per realitzar accions addicionals, com ara llançar aplicacions específiques.
Tipus de condicions i accions del correu
La llista de condicions que el correu pot comprovar és extensa, però algunes s'utilitzen més habitualment que d' altres. El correu pot utilitzar qualsevol element inclòs a la capçalera del correu com a element condicional. Alguns exemples inclouen de, a, CC, tema, qualsevol destinatari, data d' enviament, data de recepció, prioritat i compte de correu. El correu electrònic també es pot filtrar per:
- Conté.
- No conté.
- Comença per.
- Acaba amb.
- És igual a.
Les accions que estan disponibles quan un correu electrònic compleix una condició inclouen:
- Mou el missatge.
- Copia el missatge.
- Defineix el color del missatge.
- Reprodueix el so.
- Icona de rebot al moll.
- Envia una notificació.
- Resposta al missatge.
- Reenvia missatge.
- Missatge de redirecció.
- Suprimeix el missatge.
- Marca com a llegit.
- Marca com a marcat.
- Executar un Applescript.
Crea la teva primera regla de correu
Aquest tutorial crea una regla composta que reconeix el correu d'una companyia de targetes de crèdit i destaca el missatge a la safata d'entrada. En aquest exemple, el missatge s'envia des del servei d'alertes d'Example Bank i té una adreça De que acaba en alert.examplebank.com.
Com que es reben diversos tipus d'alertes d'Example Bank, aquest tutorial crea una regla que filtra els missatges en funció del camp De i del camp Assumpte. Utilitzeu aquests dos camps per diferenciar els tipus d'alertes rebudes.
Afegeix una regla
La manera més ràpida d'iniciar una regla nova és obrir un missatge al correu i basar la regla en la informació del missatge. Si se selecciona un missatge quan afegiu una regla nova, Mail utilitza la informació dels camps De, A i Assumpte per omplir les condicions de la regla. Tenir el missatge obert també mostra qualsevol text específic que necessiteu per a la regla.
Per crear una regla basada en un missatge seleccionat:
-
Vés a Correu > Preferències.
Image -
A Preferències, trieu Regles.
Image -
Seleccioneu Afegeix una regla.
Image -
Al quadre de text Descripció, introduïu un nom per a la regla, per exemple, Exemple d'extracte bancari CC.
Image
Afegeix la primera condició
La sentència If alterna entre dues condicions: If any i If all. La instrucció If és útil per a diverses condicions, com en aquest exemple, on voleu provar els camps De i Assumpte. Si només proveu una condició, la instrucció If no importa, així que podeu deixar-la a la posició predeterminada.
-
Seleccioneu Si > Tots.
Image - A la secció de condicions que hi ha a sota de la declaració If, seleccioneu la primera fletxa desplegable i trieu Des de.
- Seleccioneu la segona fletxa desplegable i trieu conté.
-
Si un missatge està obert (o seleccionat) quan creeu aquesta regla, el camp al costat de conté s'omple automàticament amb l'adreça electrònica de De. En cas contrari, introduïu aquesta informació manualment. Per exemple, introduïu alert.examplebank.com.
Afegeix la segona condició
Per crear regles complexes, afegiu un segon conjunt de condicions per filtrar més els missatges. En aquest tutorial, la regla s'aplica als missatges que provenen d'un remitent especificat i que contenen una línia d'assumpte especificada.
Per afegir una segona condició a una regla:
-
Vés a la dreta de la primera línia de condició i fes clic al botó Plus (+) per afegir una segona línia de condició.
Image - A la segona secció de condicions, seleccioneu la primera fletxa desplegable i trieu Assumpte.
- Seleccioneu la segona fletxa desplegable i trieu conté.
- Si hi ha un missatge obert, el camp al costat del camp contés'omple automàticament amb l'assumpte del correu electrònic. En cas contrari, introduïu aquesta informació manualment. Per exemple, introduïu Exemple d'extracte bancari.
Afegeix l'acció que cal dur a terme
Trieu una acció que cal dur a terme als missatges seleccionats per les condicions de la regla. En aquest exemple, els missatges que compleixen les condicions de la regla per al remitent i l'assumpte es destaquen en vermell.
Per afegir una acció a una regla:
-
A la secció Feu les accions següents, seleccioneu la primera fletxa desplegable i trieu Estableix el color.
Image - Seleccioneu la segona fletxa desplegable i trieu de text.
- Seleccioneu la tercera fletxa desplegable i trieu Vermell.
- Feu clic a D'acord per desar la nova regla.
Podeu afegir més d'una acció, de la mateixa manera que podeu afegir més d'una condició. Utilitzeu diversos criteris per ajustar l'eficàcia de la regla.
La nova regla s'aplica a tots els missatges posteriors que rebeu. Si voleu que una nova regla processi el contingut actual de la safata d'entrada, premeu Command+ A per seleccionar tots els missatges de la safata d'entrada i, a continuació, aneu a al menú Correu, seleccioneu Missatge i trieu Aplica regles
