Què cal saber
- Inicieu la sessió al vostre compte d'Outlook.com i feu clic a Configuració (icona d'engranatge) > Veure tota la configuració d'Outlook. Aneu a Mail > Regles > Afegeix una nova regla.
- Escriviu un nom per a la regla. Trieu una condició al menú Afegeix una condició i, a continuació, trieu una acció al menú Afegeix una acció.
- Feu clic a Afegeix una excepció per afegir una excepció a la regla. Seleccioneu Deixa de processar més regles per assegurar-vos que no s'apliquen altres regles després d'aquesta.
Aquest article explica com configurar regles de correu electrònic a Outlook.com perquè el programa gestioni, redirigeixi i organitzi els vostres missatges automàticament. Les regles poden moure un correu electrònic a una carpeta específica, reenviar un correu electrònic, marcar el missatge com a brossa i molt més. Les instruccions s'apliquen a qualsevol compte de correu electrònic utilitzat a Outlook.com, inclosos @hotmail.com, @live.com i @outlook.com.
Regles de la safata d'entrada d'Outlook.com
Per configurar regles de safata d'entrada de correu automàtica a Outlook.com, seguiu aquests passos.
- Inicieu la sessió al vostre compte d'Outlook.com a Outlook. Live.com.
-
Obre el menú Configuració de correu fent clic a la icona d'engranatge a la part superior de la pàgina. Desplaceu-vos cap avall i feu clic a Mostra tota la configuració d'Outlook.
Image -
A la finestra de configuració, aneu a Correu a la barra de navegació i feu clic a Regles i després Afegeix una regla nova.
Image -
A la finestra Regles, escriviu un nom per a la regla.
Image -
Tria una condició del menú Afegeix una condició.
Image - Podeu incloure més condicions fent clic a Afegeix una altra condició. Les condicions inclouen paraules o frases en l'assumpte o el cos d'un correu electrònic, de qui prové o cap i si té un fitxer adjunt. Vegeu a continuació la llista completa.
-
A continuació, seleccioneu l'acció que hauria de passar quan es compleixen les condicions al menú desplegable Afegeix una acció. Podeu afegir-ne més fent clic a Afegeix una altra acció.
Image -
Si voleu que la regla no s'executi donada una circumstància específica, feu clic a Afegeix una excepció. El menú d'excepcions té les mateixes opcions que el menú de condicions.
Image - Marca la casella que hi ha al costat de Deixa de processar més regles si vols assegurar-te que no s'aplicaran altres regles després d'aquesta. Les regles s'executen en l'ordre en què es mostren (podeu canviar l'ordre un cop deseu la regla). Feu clic a D'acord per desar la regla.
-
Outlook comprovarà ara els correus electrònics entrants amb les condicions que heu seleccionat i aplicarà les regles que creeu.
Condicions disponibles a Outlook.com
Hi ha una llarga llista de condicions que podeu aplicar quan creeu una regla nova. Pots configurar una o més d'aquestes regles per activar quins correus electrònics es gestionen automàticament.
- De o fins a: el correu electrònic s'envia des de o a persones concretes.
- Ets un destinatari: ets a les línies A o Cc, o no ets a les línies A o Cc.
- Assumpte o cos: hi ha determinades paraules o frases al subjecte o al cos.
- Paraules clau: el cos, el correu electrònic del remitent o del destinatari, o fins i tot la capçalera conté paraules clau específiques.
- Marcat amb: el missatge està marcat com a important o sensible.
- Mida del missatge: el correu electrònic està per sobre o per sota d'una mida específica.
- Rebut: heu rebut el correu electrònic abans o després d'una data concreta.
- Tots els missatges: la regla s'aplicarà a tots els missatges entrants.
Accions disponibles a Outlook.com
Podeu configurar qualsevol nombre d'accions perquè es produeixin quan un correu electrònic compleix qualsevol de les condicions que hàgiu establert.
Les accions que podeu activar inclouen les següents.
- Mou a: mou el missatge a una carpeta concreta.
- Còpia a: creeu una còpia i col·loqueu-la en una carpeta.
- Suprimeix: suprimeix automàticament el correu electrònic.
- Pin a la part superior: manteniu el correu electrònic a la part superior de la vostra safata d'entrada.
- Marca com a llegit: això desactivarà el correu electrònic com si ja el llegiu.
- Marca com a brossa: mou el correu electrònic a la carpeta de correu brossa (correu brossa).
- Marca amb importància: marcarà el correu electrònic com a important.
- Categoritza: apliqueu qualsevol categoria al correu electrònic.
- Reenviar a: reenvia el correu electrònic a qualsevol adreça electrònica que vulgueu.
- Reenvia com a fitxer adjunt: reenvia el correu electrònic a una altra adreça com a fitxer adjunt.
- Redirecció a: envieu el correu electrònic a una altra adreça, eliminant-lo de la vostra safata d'entrada.
Podeu configurar diverses accions perquè un correu electrònic compleixi les condicions que hàgiu establert.
