Què cal saber
- Arxiu a l'escriptori: seleccioneu els correus electrònics per arxivar i, a continuació, trieu la icona Arxiu, representada per una carpeta amb una fletxa cap avall.
- Arxiu a iOS i Android: feu lliscar cap a la dreta o a l'esquerra per mostrar l'opció Arxiu.
- Silenciar missatges: seleccioneu els missatges i aneu a Més > Mute (escriptori) o menú(tres punts verticals) > Mute (iOS/Android).
Les Les bústies d'entrada de correu electrònic es poden convertir ràpidament en embolics desordenats. Tot i que molts correus electrònics són d'un sol ús, és possible que vulgueu conservar-ne alguns com a referència futura. Aquí és on els arxius són útils. T'expliquem tot sobre els arxius, així com com arxivar o silenciar els correus electrònics amb l'escriptori i els dispositius iOS i Android.
Què és l'arxiu de Gmail?
En lloc de suprimir un correu electrònic i perdre-lo definitivament, pots optar per arxivar-lo. Tan bon punt es col·loca un missatge a l'arxiu de Gmail, s'elimina de la safata d'entrada i s'etiqueta amb l'etiqueta Tot el correu Aquests missatges romanen al teu compte de Gmail i es poden recuperar fàcilment més endavant temps, però mentrestant, estan fora de la vista i de la ment.
Enviar un missatge al vostre arxiu de Gmail és fàcil, tant és així que algunes persones arxiven correus electrònics per error fent clic o tocant l'opció incorrecta. Tot i així, recuperar missatges arxivats també és fàcil.
Quan algú respon a un missatge arxivat, aquest torna automàticament a la vostra safata d'entrada.
Arxiu correus electrònics en un ordinador d'escriptori
Segueix aquests passos per arxivar missatges a Gmail en un ordinador o navegador web.
-
Per arxivar un missatge en un ordinador, accediu a la interfície de Gmail mitjançant un navegador web.
- Seleccioneu el correu electrònic o els correus electrònics que voleu arxivar fent clic a les caselles de verificació que l'acompanyen perquè es ress alti cadascun d'ells.
-
Seleccioneu la icona Arxiu a la part superior de la pantalla, representada per una carpeta amb una fletxa cap avall dins.
Image - Els missatges es mouen i apareix un missatge de confirmació amb un enllaç amb l'etiqueta Desfés, que inverteix el canvi si hi feu clic.
Arxiva els correus electrònics en un dispositiu iOS o Android
Moure missatges al vostre arxiu és encara més fàcil en telèfons intel·ligents i tauletes quan utilitzeu l'aplicació Gmail. Feu lliscar el dit de dreta a esquerra en un missatge de la vostra safata d'entrada o d'una altra carpeta i s'arxivarà a l'instant, suposant que la vostra configuració de lliscament no s'hagi modificat prèviament.
Per validar la configuració de lliscament de Gmail abans, seguiu els passos següents.
Dispositius Android
- Obre Gmail al teu dispositiu Android.
- Seleccioneu el botó del menú i trieu Configuració > Configuració general.
- Seleccioneu Acció de notificació predeterminada.
-
Confirmeu que s'ha seleccionat Arxiu.
Image
Dispositius iOS
- Obre l'aplicació Gmail al teu dispositiu mòbil iOS i toca la icona menú a l'extrem superior esquerre de la safata d'entrada.
-
Tria Configuració > Accions de lliscar.
Image -
Tria Llisca cap a l'esquerra o Llisca cap a la dreta, si ho prefereixes. Tots dos estan configurats com a Arxiva de manera predeterminada, però és possible que els hagis reassignat.
-
Confirmeu que Arxiu està comprovat o comproveu-lo si cal.
Image
Silencia els missatges de Gmail en un ordinador d'escriptori
A més d'arxivar correus electrònics individuals, Google ofereix una funció similar amb una diferència. Tot i que els missatges encara es mouen al repositori de tot el correu quan es silencien, no es tornen automàticament a la safata d'entrada quan algú respon.
Per silenciar un missatge a l'ordinador, seguiu els passos següents:
- Accediu a la interfície de Gmail mitjançant un navegador web.
- Seleccioneu els correus electrònics que voleu silenciar fent clic a les caselles de verificació que l'acompanyen perquè cadascun d'ells quedi ress altat.
-
Seleccioneu la icona Més, representada per tres punts alineats verticalment situats a la part superior de la pantalla.
Image -
Quan aparegui el menú desplegable, seleccioneu Silencia.
Image - Apareix un missatge de confirmació que t'informa que les converses s'han silenciat. Seleccioneu el botó Desfés per revertir la configuració.
Silencia els missatges de Gmail en dispositius iOS o Android
- Obre l'aplicació Gmail i selecciona la conversa que vols silenciar.
- Toqueu la icona menú, representada per tres punts verticals situats a l'extrem superior dret de la pantalla.
-
Seleccioneu Silencia al menú emergent.
Image
