Correu arxivat de Gmail: què és i com utilitzar-lo

2024 Autora: Abigail Brown | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 06:42

Què cal saber

• Arxiu a l'escriptori: seleccioneu els correus electrònics per arxivar i, a continuació, trieu la icona Arxiu, representada per una carpeta amb una fletxa cap avall.
• Arxiu a iOS i Android: feu lliscar cap a la dreta o a l'esquerra per mostrar l'opció Arxiu.
• Silenciar missatges: seleccioneu els missatges i aneu a Més > Mute (escriptori) o menú(tres punts verticals) > Mute (iOS/Android).

Les Les bústies d'entrada de correu electrònic es poden convertir ràpidament en embolics desordenats. Tot i que molts correus electrònics són d'un sol ús, és possible que vulgueu conservar-ne alguns com a referència futura. Aquí és on els arxius són útils. T'expliquem tot sobre els arxius, així com com arxivar o silenciar els correus electrònics amb l'escriptori i els dispositius iOS i Android.

Què és l'arxiu de Gmail?

En lloc de suprimir un correu electrònic i perdre-lo definitivament, pots optar per arxivar-lo. Tan bon punt es col·loca un missatge a l'arxiu de Gmail, s'elimina de la safata d'entrada i s'etiqueta amb l'etiqueta Tot el correu Aquests missatges romanen al teu compte de Gmail i es poden recuperar fàcilment més endavant temps, però mentrestant, estan fora de la vista i de la ment.

Enviar un missatge al vostre arxiu de Gmail és fàcil, tant és així que algunes persones arxiven correus electrònics per error fent clic o tocant l'opció incorrecta. Tot i així, recuperar missatges arxivats també és fàcil.

Quan algú respon a un missatge arxivat, aquest torna automàticament a la vostra safata d'entrada.

Arxiu correus electrònics en un ordinador d'escriptori

Segueix aquests passos per arxivar missatges a Gmail en un ordinador o navegador web.

1. Per arxivar un missatge en un ordinador, accediu a la interfície de Gmail mitjançant un navegador web.

2. Seleccioneu el correu electrònic o els correus electrònics que voleu arxivar fent clic a les caselles de verificació que l'acompanyen perquè es ress alti cadascun d'ells.

3. Seleccioneu la icona Arxiu a la part superior de la pantalla, representada per una carpeta amb una fletxa cap avall dins.

   

4. Els missatges es mouen i apareix un missatge de confirmació amb un enllaç amb l'etiqueta Desfés, que inverteix el canvi si hi feu clic.

Arxiva els correus electrònics en un dispositiu iOS o Android

Moure missatges al vostre arxiu és encara més fàcil en telèfons intel·ligents i tauletes quan utilitzeu l'aplicació Gmail. Feu lliscar el dit de dreta a esquerra en un missatge de la vostra safata d'entrada o d'una altra carpeta i s'arxivarà a l'instant, suposant que la vostra configuració de lliscament no s'hagi modificat prèviament.

Per validar la configuració de lliscament de Gmail abans, seguiu els passos següents.

Dispositius Android

1. Obre Gmail al teu dispositiu Android.
2. Seleccioneu el botó del menú i trieu Configuració > Configuració general.
3. Seleccioneu Acció de notificació predeterminada.

4. Confirmeu que s'ha seleccionat Arxiu.

   

Dispositius iOS

1. Obre l'aplicació Gmail al teu dispositiu mòbil iOS i toca la icona menú a l'extrem superior esquerre de la safata d'entrada.

2. Tria Configuració > Accions de lliscar.

   

3. Tria Llisca cap a l'esquerra o Llisca cap a la dreta, si ho prefereixes. Tots dos estan configurats com a Arxiva de manera predeterminada, però és possible que els hagis reassignat.

4. Confirmeu que Arxiu està comprovat o comproveu-lo si cal.

   

Silencia els missatges de Gmail en un ordinador d'escriptori

A més d'arxivar correus electrònics individuals, Google ofereix una funció similar amb una diferència. Tot i que els missatges encara es mouen al repositori de tot el correu quan es silencien, no es tornen automàticament a la safata d'entrada quan algú respon.

Per silenciar un missatge a l'ordinador, seguiu els passos següents:

1. Accediu a la interfície de Gmail mitjançant un navegador web.
2. Seleccioneu els correus electrònics que voleu silenciar fent clic a les caselles de verificació que l'acompanyen perquè cadascun d'ells quedi ress altat.

3. Seleccioneu la icona Més, representada per tres punts alineats verticalment situats a la part superior de la pantalla.

   

4. Quan aparegui el menú desplegable, seleccioneu Silencia.

   

5. Apareix un missatge de confirmació que t'informa que les converses s'han silenciat. Seleccioneu el botó Desfés per revertir la configuració.

Silencia els missatges de Gmail en dispositius iOS o Android

1. Obre l'aplicació Gmail i selecciona la conversa que vols silenciar.
2. Toqueu la icona menú, representada per tres punts verticals situats a l'extrem superior dret de la pantalla.

3. Seleccioneu Silencia al menú emergent.