Una guia bàsica de Microsoft Outlook

Taula de continguts:

Una guia bàsica de Microsoft Outlook
Una guia bàsica de Microsoft Outlook
Anonim

Microsoft Outlook és una aplicació que s'utilitza principalment per enviar i rebre correus electrònics. També s'utilitza per gestionar diversos tipus de dades personals, com ara cites de calendari i entrades, tasques, contactes i notes similars. Tanmateix, Microsoft Outlook no és gratuït; l'has de comprar directament o pagar una subscripció si el vols utilitzar.

L'evolució de Microsoft Outlook

Image
Image

Microsoft Outlook es va presentar al públic l'any 1997 i es va incloure amb Microsoft Office 97. Outlook Express es va incloure amb Windows XP (i era l'única versió gratuïta). Des de llavors, Microsoft ha llançat una gran quantitat de versions actualitzades, cadascuna oferint més funcions que l'anterior.

Outlook s'inclou a moltes de les suites d'aplicacions de Microsoft Office, com ara Office 2010, 2013 i 2016, i Microsoft 365. Tanmateix, és important tenir en compte que no totes les versions inclouen Outlook. Com a exemple, Microsoft Outlook està disponible a Microsoft 365 Home, però no s'inclou a Office Home & Student 2016 per a PC.

Microsoft Outlook és una aplicació per la qual pagueu i instal·leu al vostre dispositiu. Una adreça de correu electrònic d'Outlook és una adreça de correu electrònic gratuïta de Microsoft, a la qual es pot accedir gratuïtament des del portal de correu web d'Outlook:

Necessites Microsoft Outlook?

Image
Image

Si només voleu enviar i rebre correus electrònics, no cal que compreu Microsoft Outlook. Podeu utilitzar l'aplicació de correu inclosa amb Windows 8.1 i Windows 10. També podeu obtenir el vostre correu electrònic des del lloc web del vostre proveïdor (com ara https://mail.google.com/mail/). Tanmateix, si necessiteu fer més que això, necessiteu un programa de gestió de correu electrònic més potent.

Amb Microsoft Outlook, podeu sincronitzar les vostres dades personals amb el vostre telèfon, tauleta i altres ordinadors, sempre que pugueu iniciar sessió amb aquells amb el vostre compte de Microsoft. Podeu ordenar el vostre correu electrònic en carpetes en funció de les regles que creeu, enviar missatges fora de l'oficina automàticament, marcar correus electrònics per fer-ne un seguiment i rebre correu electrònic dels servidors d'Exchange. Això últim significa que podeu obtenir correu electrònic de treball i correu electrònic personal des de la mateixa aplicació de Microsoft Outlook, fins i tot quan esteu fora de l'oficina. No ho podeu fer amb l'aplicació Mail que inclou Windows 10. També podeu retardar l'enviament de correus electrònics, demanar rebuts i molt més.

També és possible integrar les vostres dades personals amb Microsoft Outlook. Inclou una llibreta d'adreces, un calendari, una llista de tasques i notes adhesives virtuals. El que poseu al calendari es pot sincronitzar amb els altres dispositius. Podeu delegar tasques a altres. També pots compartir i delegar calendaris.

Tens Microsoft Outlook?

Image
Image

És possible que ja tingueu una versió de Microsoft Outlook a l'ordinador, a la tauleta o fins i tot al telèfon. Hauries d'esbrinar-ho abans de fer una compra.

Per veure si teniu instal·lat Microsoft Outlook al vostre dispositiu Windows:

  1. Des de la Finestra de cerca a la Barra de tasques (Windows 10), la pantalla Inici (Windows 8.1) o des de la finestra Cerca al menú Inici (Windows 7), escriviu Outlooki premeu Retorn.
  2. Mira per a una entrada de Outlook.

Per saber si teniu una versió d'Outlook al vostre Mac, cerqueu-la a la barra lateral Finder, aAplicacions . Per saber si teniu Microsoft Outlook al vostre telèfon ; feu una cerca des de qualsevol àrea de cerca.

On obtenir Microsoft Outlook

Image
Image

Si esteu segur que encara no teniu una suite de Microsoft Office que inclogui Outlook, podeu obtenir la darrera versió amb Microsoft 365. Tanmateix, Microsoft 365 és un servei de subscripció i el pagueu mensualment. Si no us interessa cap subordinat, penseu a comprar Microsoft Outlook directament.

Alguns empresaris, col·legis comunitaris i universitats ofereixen Microsoft 365 gratuïtament als seus empleats i estudiants.

Podeu comparar i comprar totes les edicions i suites disponibles a la botiga de Microsoft. Microsoft Outlook està disponible ara a les següents suites d'Office:

  • Microsoft 365 Home
  • Microsoft 365 Personal
  • Office Home and Business 2016 per a PC o Mac
  • Office 2019 Llar i Empresa per a PC o Mac

A més:

Podeu comprar Microsoft Outlook per separat per a PC o Mac

Un cop decidiu fer la compra, seguiu els passos necessaris per descarregar els fitxers d'instal·lació. Fet això, executeu el programa d'instal·lació. És senzill i sobretot infal·lible si opteu per Microsoft 365.

Microsoft Outlook té moltes identitats

Image
Image

La gent fa referència a Microsoft Outlook de moltes maneres i utilitza molts termes diferents. Això crea confusió al voltant de Microsoft Outlook, que és simplement una única aplicació per gestionar el correu electrònic i altres dades personals. Tanmateix, per tal de completar-ho, entengueu que també podeu escoltar Microsoft Outlook en aquests termes:

  • Outlook
  • Outlook 365
  • Correu electrònic d'Outlook
  • Correu electrònic de Microsoft
  • Outlook Express
  • Outlook Online
  • Outlook Hotmail
  • Correu electrònic de Microsoft Office

Preguntes més freqüents

  • Quina diferència hi ha entre Outlook i Gmail? Outlook i Gmail us permeten accedir als vostres missatges mitjançant POP3 o IMAP. Podeu configurar diversos proveïdors de correu electrònic a Outlook, mentre que Gmail s'utilitza principalment amb el servei de correu electrònic de Google. En termes generals, Gmail és gratuït i ofereix una experiència més simplificada, mentre que Outlook té més funcions i requereix una subscripció.
  • Què és Outlook per a iOS? Microsoft Outlook per a iOS és el client de correu electrònic d'Outlook dissenyat per funcionar amb iPhone i iPad. És especialment útil per a les persones que utilitzen Outlook a l'escriptori i volen accedir als seus correus electrònics en un dispositiu iOS. Baixeu-lo de l'App Store gratuïtament.
  • Quina és la meva adreça de correu electrònic d'Outlook? Per trobar les adreces de correu electrònic connectades a Microsoft Outlook, seleccioneu Fitxer >Configuració del compte > Configuració del compte > Correu electrònic pestanya. Per trobar la vostra adreça de correu electrònic d'Outlook.com, seleccioneu la vostra foto de perfil a l'extrem superior dret; la teva adreça de correu electrònic es troba a sota del teu nom.
  • Quina és la meva contrasenya d'Outlook? La vostra contrasenya d'Outlook depèn del servei de correu electrònic connectat al vostre compte d'Outlook. Per exemple, si feu servir Gmail, la vostra contrasenya és la mateixa que utilitzeu per iniciar la sessió al vostre compte de Google. Per recuperar una contrasenya de Gmail, o gairebé qualsevol contrasenya oblidada, seleccioneu Heu oblidat la contrasenya? a la pantalla d'inici de sessió del correu electrònic.

Recomanat: