Microsoft Loop acaba de deixar els vostres documents obsolets

Taula de continguts:

Microsoft Loop acaba de deixar els vostres documents obsolets
Microsoft Loop acaba de deixar els vostres documents obsolets
Anonim

Clau per emportar

  • Loop és una nova manera de treballar sense documents.
  • És un "homenatge" proper a l'eina de productivitat Notion.
  • Els joves ni tan sols tenen un concepte de fitxers i carpetes.
Image
Image

El nou Loop de Microsoft és alhora confús i un clon de Notion sense vergonya, i pot canviar la manera com fem servir els nostres ordinadors.

Loop-and Notion-eliminar el concepte de documents individuals a favor d'un "llenç flexible". Si voleu crear una taula per calcular el cost de les vostres vacances o un projecte de vendes, no cal que engegueu Excel. En lloc d'això, introduïu un "component" portàtil al vostre llenç. Aquests components, com els Legos informatius, es mantenen sincronitzats i es poden reutilitzar en diferents contextos. I, per descomptat, pots compartir-ho tot.

"Les eines de treball híbrides com aquestes han de ser més habituals entre els llocs de treball, especialment amb la continuació i l'augment del treball flexible i remot en el futur", va dir Bryan Philips, cap de màrqueting d'una agència que utilitza Notion. Lifewire per correu electrònic. "Crec que Loop farà una gran marca en aquest espai."

Adéu documents

Per a una empresa que s'ha fet amb el conjunt de documents d'Office, això és un punt de partida. Però els espais col·laboratius són actuals i són el futur de treballar amb ordinadors.

Les eines de treball híbrides com aquestes han d'esdevenir més corrents… especialment amb la continuació i l'augment del treball flexible i remot…

En lloc de carpetes plenes de documents i fulls de càlcul de Word, que heu de buscar per trobar el que vulgueu, podeu fer-ho tot en un sol espai. I és bastant salvatge. Sí, vaig descriure una aplicació de Microsoft com a "salvatge". Per exemple, digueu que esteu en un fil de missatges. Pots deixar anar una taula al centre de la línia de temps d'aquest fil i tots els participants poden editar-la.

I quan aquesta taula es desplaça per la part superior de la línia de temps, com a Slack? Cap problema, perquè aquesta taula es manté activa i es pot col·locar en una secció més estable del "llenç".

Un espai de treball de Microsoft Loop.

Microsoft

La idea és que els vostres projectes siguin espais oberts i en directe, en lloc d'un munt d'objectes individuals tancats.

Metàfores antigues

Molts de nos altres ens sentim còmodes amb la metàfora de fitxers i carpetes. Es basa en un concepte del món real, un arxivador, i fa temps que existeix. Després va aparèixer Google Docs i va posar aquests documents individuals al núvol. En lloc d'enviar per correu electrònic infinites versions d'anada i tornada i perdre la pista de les edicions, Google Docs permet que un equip treballi en una única versió canònica.

Però aquest segueix sent l'antic paradigma de fitxers i carpetes. La següent etapa va ser introduïda per Notion. Al principi és confús, però no és més confús que els fitxers i les carpetes per a una generació més jove que utilitza la cerca de tot i no té cap concepte de trobar fitxers d'ordinador a les carpetes.

Notion us permet fer coses com afegir els vostres documents de Google, els vostres taulers de Trello i molt més a una pàgina. Tot està allà i es pot reorganitzar tan fàcilment com arrossegar blocs de text al voltant d'una pàgina. La metàfora s'assembla més a la d'un escriptori real, un on has repartit les coses que necessites per fer alguna cosa. Només qualsevol cosa d'aquest escriptori pot aparèixer a un altre escriptori o a l'escriptori d'una altra persona.

Vives persones col·laborant en un document en temps real a Microsoft Loop.

Microsoft

"La creació de documents en els quals no s'ha de col·laborar i compartir en línia s'ha convertit en l'excepció més que no en la regla. En allunyar-se completament d'aquest marc, Microsoft està al dia amb els temps i també posa el peu en el porta amb dispositius que no són de PC on la gestió de fitxers és menys central per a l'experiència", va dir Devon Fata, director general de l'empresa desenvolupadora web Pixoul, a Lifewire per correu electrònic.

El futur

Ja estem acostumats a utilitzar diverses aplicacions per fer qualsevol cosa, ja sigui completar un projecte per treballar, organitzar una festa o planificar un viatge. Passem de missatges a notes a pàgines web i calendaris. El que fan Notion i Loop és reunir-los tots en un sol espai. En lloc d'obligar-vos a anar a les eines que necessiteu i barrejar les vostres dades manualment entre totes, aquesta nova generació d'aplicacions posa les vostres dades al centre i us permet fer qualsevol cosa amb elles allà mateix.

També són interoperables amb altres aplicacions. A Notion, per exemple, podeu incrustar Google Docs, taulers de Trello i molt més. Això us permet triar les eines que necessiteu sense deixar de tenir-ho tot organitzat en un sol espai.

Pot semblar una lleugera diferència, però un cop hàgiu utilitzat una d'aquestes "suites", és difícil tornar enrere. Prefereixo l'aplicació Craft, que funciona en dispositius iOS i al web, i sobre la qual hem escrit abans. Però aquesta categoria d'aplicacions està al vermell en aquests moments, i amb Microsoft a bord, només s'escalfarà.

Recomanat: