Els millors escàners de documents i fotografies conserven convenientment targetes de visita, rebuts, documents importants i fins i tot herències familiars, com ara fotos, testaments o receptes. Un equip essencial per a qualsevol empresa o oficina a casa, un escàner garantirà que els documents i les fotografies durin durant anys.
Quan necessiteu un escàner de documents i fotografies que produeixi còpies digitals precises dels vostres documents més importants, esbrinar el mercat dels escàners de documents i fotografies pot ser descoratjador. Hi ha algunes coses a tenir en compte per trobar el millor escàner per a les vostres necessitats. La majoria de la gent requereix un escàner fàcil d'utilitzar, fàcil de portar a les butxaques i que pugui crear un fitxer digital clar i d' alta qualitat. Depenent del volum de documents i fotos, també és essencial tenir en compte l'emmagatzematge al núvol, la mida i els temps d'escaneig.
Si busqueu un dispositiu que sigui personalitzable, ràpid i ple de funcions, els nostres experts recomanen el Fujitsu ScanSnap iX1600. Si estàs centrat en un tipus d'escaneig o pressupost específic, hem investigat i identificat alguns dels millors escàners de documents i fotografies de marques conegudes i de llarga data com Fujitsu, Epson i Brother.
Millor en general: Fujitsu ScanSnap iX1600
El ScanSnap iX1600 de Fujitsu és tot el que podríeu esperar en un escàner. L'escàner de documents tot en un ofereix diverses funcions noves i millorades, la qual cosa explica per què ara és l'escàner insígnia de Fujitsu. A diferència del seu predecessor molt apreciat, el Fujitsu ScanSnap iX1500, l'iX1600 inclou una gran pantalla tàctil de 4,3 polzades, juntament amb velocitats d'escaneig més ràpides i un programari millorat per accelerar el vostre flux de treball.
Tampoc és ràpid. L'ScanSnap iX1600 és intel·ligent, ofereix fins a 30 personalitzacions i es pot connectar des de gairebé qualsevol lloc. Això inclou la possibilitat de connectar-se sense fil o per cable, amb una connexió USB tipus B, capacitat Wi-Fi (2,4 Ghz/5 Ghz) i connectivitat Bluetooth. Gràcies a tantes opcions de connexió, és possible crear usuaris individuals i perfils separats segons l'escenari. Això vol dir que qui estigui escanejant, els documents arribaran a la seva destinació sense cap problema.
No obstant això, tot i que la funcionalitat és impressionant, la configuració pot ser incòmoda en dispositius mòbils. El nostre revisor diu que "les aplicacions mòbils podrien utilitzar una mica de poliment, però l'aplicació informàtica funciona molt bé per configurar tots els vostres perfils". Els iX1600 també poden escanejar un rebut destinat a Dropbox, convertir un document en un correu electrònic i transformar una sèrie de documents físics en fitxers digitals amb diferents destinacions.
Tipus: Escàner | Color/Monocrom: Color | Tipus de connexió: USB, Wi-Fi, Bluetooth | Pantalla LCD: Sí | Escàner/Copiadora/Fax: escàner, fotocopiadora
"En conjunt, l'ScanSnap ix1600 es basa en una línia d'escàners respectada des de fa temps, afegint funcions noves i millorades respecte als seus predecessors." - Gannon Burgett, verificador de productes
El millor per a fotos: Epson Perfection V39
Si necessiteu un escàner específic per a fotos, l'Epson Perfection V39 fa honor al seu nom. L'escàner pla és assequible i precís, i produeix documents digitals amb una resolució òptica de 4.800 ppp fenomenal.
Un cop hàgiu escanejat el document o la foto, podeu enviar-lo directament a sistemes d'emmagatzematge al núvol com ara Evernote o Google Drive o triar enviar-lo a una adreça de correu electrònic. Si voleu escanejar, desar i arxivar fotos familiars antigues o documents importants sense haver de gastar una fortuna, el V39 és l'opció ideal. L'escàner també té una tapa extraïble per escanejar còmodament articles grans i voluminosos, com ara llibres, el que el converteix en una mena de fotocopiadora portàtil i resulta especialment ideal per als estudiants. També és fàcil d'emmagatzemar, gràcies a la seva construcció ben dissenyada i a un suport integrat que permet emmagatzemar-lo verticalment.
L'inconvenient? No hi ha alimentador automàtic de documents, de manera que escanejar un gran nombre de documents pot trigar una estona. Tampoc pot escanejar pel·lícules i no és el més ràpid que hi ha. Tot i així, és molt convenient malgrat aquests defectes.
Tipus: Escàner | Color/Monocrom: Color | Tipus de connexió: USB | Pantalla LCD: No | Escàner/Copiadora/Fax: escàner
Més versàtil: Epson Perfection V550
Si necessiteu un escàner fiable per a la feina o l'oficina a casa, l'Epson Perfection V550 ofereix el millor dels dos mons per un preu. És capaç d'escanejar ràpidament imatges i documents d' alta qualitat sense necessitat d'escalfar, la qual cosa és fantàstic si teniu pressa. Gran part d'això és gràcies al seu disseny pla, el que significa que sempre està a punt per funcionar, però ocupa una bona quantitat d'espai. És més gran i voluminós que alguns dels altres escàners d'aquí, però això no vol dir que la vostra oficina de casa no el pugui acomodar.
Com a escàner de documents, és fantàstic veure que el V550 té tecnologia de resolució òptica de caràcters (OCR) perquè pugueu convertir fàcilment els documents escanejats en text editable. Un cop convertits en fitxers digitals editables, els usuaris poden enviar la còpia escanejada a una impressora, enviar-la per correu electrònic o desar-la en el format d'imatge que vulguin. Si necessiteu escanejar fotos, el V550 pot escanejar diapositives de 35 mil·límetres, negatius i pel·lícules i produir imatges amb una resolució òptica de 6.400 ppp. L'escàner utilitza la tecnologia Digital Image Correction and Enhancement (ICE) que enriqueix les fotos, eliminant automàticament la pols o les ratllades. Aquesta és una manera fantàstica de renovar les fotos familiars antiquades i descolorides amb el mínim esforç, a més, l'escàner pot processar diverses imatges alhora.
Altres funcions inclouen un atribut de detecció automàtica de vores que retallarà i desarà cada foto individualment, estalviant-vos de nou temps. Tot i que no podeu escanejar un gran nombre de documents alhora perquè no hi ha alimentador automàtic de documents, encara hi ha alguns mètodes encertats per estalviar temps.
Tipus: Escàner | Color/Monocrom: Color | Tipus de connexió: USB | Pantalla LCD: No | Escàner/Copiadora/Fax: escàner
Millor facilitat d'ús: Fujitsu ScanSnap iX1400
El Fujitsu ScanSnap iX1400 no té les funcions premium de l'iX1600, però encara és molt útil. Tot i que no hi ha connectivitat sense fils ni una pantalla tàctil integrada de manera frustrant, les seves funcions d'escaneig gairebé no es distingeixen de l' alternativa més cara.
Ja sigui que escanegeu una targeta de visita, un rebut, una factura, un contracte o una foto estimada, l'ScanSnap iX1400 ho fa ràpidament. El nostre revisor Gannon diu que "no es va trobar ni una sola vegada quan l'escàner sentia com si estigués intentant posar-se al dia amb el meu ordinador, fins i tot quan treballava amb escanejos fotogràfics grans i d' alt DPI."
Això és perquè l'ScanSnap iX1400 escaneja a una velocitat impressionant de 40 pàgines per minut (PPM) amb un alimentador automàtic de documents de 50 fulls, la qual cosa garanteix que l'escaneig per lots sigui sense esforç. El disseny atent fa possible l'escaneig sense problemes, a més de l'excel·lent programari Fujitsu ScanSnap Home. El programari facilita la creació de perfils d'escaneig individuals que podeu activar quan sigui necessari. Un sol botó activa l'escaneig amb personalització, el que significa que podeu garantir que el vostre document escanejat arriba a la ubicació correcta.
Tipus: Escàner | Color/Monocrom: Color | Tipus de connexió: USB | Pantalla LCD: No | Escàner/Copiadora/Fax: escàner
"En conjunt, vaig trobar que el Fujitsu ScanSnap ix1400 era un escàner fiable i versàtil que té un aspecte fantàstic a l'oficina". - Gannon Burgett, verificador de productes
Millor pressupost: Canon CanoScan LiDE400
L'escàner de fotos i documents Canon CanoScan LiDE 400 és un escàner molt assequible però eficaç. Ofereix un conjunt impressionant de funcions pel preu, inclosa la possibilitat d'escanejar directament a l'emmagatzematge al núvol.
Allà on vulgueu escanejar, el mode d'escaneig automàtic de Canon CanoScan LiDE 400 detectarà la mida dels vostres documents i ajustarà en conseqüència, estalviant-vos una mica d'esforç. També escanejarà fins a un màxim de 4800 x 4800 ppp, la qual cosa us garanteix escanejos digitals clars i precisos. Els botons de la part davantera de l'escàner fan que sigui encara més fàcil escanejar ràpidament, amb l'escàner amb velocitats de 8 segons. Un cop escanejat, pot crear PDF que també es poden desar directament al disc dur de l'ordinador. Tot és meravellosament senzill i còmode, tot i que hi ha alguns problemes amb el procés de configuració del Mac. Seguiu-hi, però, i val la pena.
A més de les característiques i l'etiqueta de preu, també hi ha la garantia habitual d'un any més un any d'assistència telefònica gratuïta, no és que ho necessiteu. Si busqueu un escàner que faci la feina amb un pressupost econòmic, l'escàner de fotos i documents Canon CanoScan LiDE 400 és una opció fantàstica.
Tipus: escàner | Color/monocrom: Color | Tipus de connexió: USB | Pantalla LCD: No | Escàner/Copiadora/Fax: escàner
Millor compacte: Brother DSmobile DS-940DW
Compacte i ideal per a qualsevol ubicació, el Brother DSmobile DS-940DW només té la mida d'un rotlle de Glad Wrap, de manera que el podeu estrènyer a qualsevol lloc. Per això no té un alimentador automàtic de documents, així com qualsevol safata addicional, però això significa que s'adaptarà a una petita configuració d'oficina a casa.
Tot i que el DSmobile DS-940DW no està dirigit a grans projectes, encara té unes especificacions impressionants. Pot escanejar fins a 16 pàgines per minut de documents o targetes de visita a una i doble cara sense suar virtualment. També està habilitat per Wi-Fi i USB, de manera que és fàcil connectar-se a tots els teus dispositius, ja sigui un ordinador d'escriptori, un ordinador portàtil o un dispositiu mòbil.
Compte amb problemes d'envelliment en escanejar diversos documents en un sol PDF, però això s'hauria d'haver resolt amb l'última actualització de programari.
Tipus: Escàner | Color/Monocrom: Color | Tipus de connexió: USB, Wi-Fi | Pantalla LCD: No | Escàner/Copiadora/Fax: escàner
El millor per a la mobilitat: escàner mòbil a color dúplex Visioneer RoadWarrior 4D
Si necessiteu un escàner que pugueu portar amb vos altres com a part del vostre estil de vida en moviment, l'escàner de color mòbil dúplex Visioneer RoadWarrior 4D és una bona opció. Només fa 11,5 x 2,6 x 1,6 polzades i només pesa 1,1 lliures. Això el fa considerablement més petit i lleuger que molts ordinadors portàtils i és ideal si necessiteu alguna cosa portàtil.
Malgrat la mida petita, l'escàner de color mòbil dúplex RoadWarrior 4D ofereix capacitats sense fil i càrrega USB. També aconsegueix escanejar a una velocitat de 8 segons per pàgina i pot capturar escanejos en color, escala de grisos i monocroms. Mitjançant el seu programari OneTouch, els usuaris poden enviar documents escanejats en diversos formats a diferents ubicacions, com ara el vostre disc dur, una adreça de correu electrònic, Dropbox, Salesforce Chatter o Google Docs.
No obstant això, hi ha limitacions, sobretot si sou un usuari de Mac, ja que el programari de reconeixement òptic de caràcters (OCR) només és compatible amb dispositius Windows i no amb dispositius Mac. Malgrat això, l'escàner de color mòbil dúplex Visioneer RoadWarrior 4D és una proposta temptadora gràcies a la seva assequibilitat i a la seva mida compacta (el podeu llençar fàcilment a una motxilla o un maletí).
Tipus: Escàner | Color/Monocrom: Color | Tipus de connexió: USB | Pantalla LCD: No | Escàner/Copiadora/Fax: escàner
Millor sense fil: Brother ADS-2700W
La comoditat del Brother ADS-2700W és evident. Amb capacitats sense fils àmplies, és útil mantenir-se deslligat amb aquest escàner, tot i que hi ha capacitat Ethernet. L'escaneig és fàcil i eficient. És fàcil escanejar a l'emmagatzematge en núvol, USB, correu electrònic, un dispositiu mòbil i també molts altres llocs.
Les funcions d'optimització d'imatges de l'escàner poden suprimir automàticament les pàgines en blanc, millorar els colors i fins i tot eliminar fons innecessaris segons sigui necessari. Escanejarà ràpidament amb l'ajuda d'un alimentador automàtic de 50 pàgines. A més, hi ha funcions de seguretat que inclouen SSL i TLS, protocol de transferència de fitxers segur i un bloqueig de configuració per a aquells que es preocupen per escanejar documents confidencials.
L'únic inconvenient real és que la pantalla tàctil és bastant petita, amb una mica menys de 3 polzades. Això dificulta la navegació per a algunes persones, a més d'OCR no és funcional quan s'escaneja a un dispositiu mòbil. Malgrat això, l'ADS-2700W és molt pràctic i val la pena provar-ho.
Tipus: Escàner | Color/Monocrom: Color | Tipus de connexió: USB, Wi-Fi, Ethernet | Pantalla LCD: Sí | Escàner/Copiadora/Fax: escàner
El millor per a documents petits: escàner de targetes Ambir DP667
Si necessiteu un escàner per a documents petits com ara targetes de visita o imatges, l'escàner de targetes Ambir DP667 és perfecte. Funciona amb USB i fàcil d'utilitzar des de gairebé qualsevol lloc.
Pot escanejar targetes de visita o documents de fins a 4 x 10 polzades, mantenint la friolera de 600 ppp. Un cop escanejat, podeu convertir fàcilment els resultats en documents PDF. L'inconvenient aquí és que l'escàner de targetes DP667 no és l'escàner més ràpid del mercat. Necessitaràs una mica de paciència a l'hora d'escanejar targetes de visita, llicències o rebuts, però sens dubte és fàcil d'utilitzar.
Tant si esteu al dia amb la vostra xarxa en una conferència o processant targetes d'identificació a l'escriptori d'un hotel, l'escàner de targetes DP667 us té cobert. És tan senzill com eficaç.
Tipus: Escàner | Color/Monocrom: Color | Tipus de connexió: USB | Pantalla LCD: No | Escàner/Copiadora/Fax: escàner
"Com a algú que assisteix amb freqüència a conferències, l'Ambir DP667 seria ideal per assegurar-me que no perdo targetes importants, i m'agrada que pugui cabre fàcilment a la meva bossa de mà." - Katie Dundas, verificadora de productes
Si els diners no són cap objecte i necessiteu el millor escàner, el Fujitsu ScanSnap iX1600 (visualització a Amazon) té tot el que una persona pot desitjar i necessitar. És fàcil d'utilitzar, ràpid i molt precís, tot amb una còpia de seguretat d'un programari fantàstic. Alternativament, hi ha l'Epson Perfection V39 (visualització a Amazon), que és una bona aposta per escanejar amb precisió les fotos i l'opció d'escanejar documents de gran mida, gràcies a la seva tapa extraïble.
Què cal buscar en comprar escàners de fotos i documents
Tipus de mitjà
Què estàs pensant escanejar? Esteu només escanejant targetes de visita? Un escàner portàtil pot ser la vostra millor opció. Alternativament, si voleu escanejar les herències familiars, voleu un escàner que escanegi fotos amb una alta qualitat en lloc d'un que se centre en la conversió OCR. Per a un entorn d'oficina, poder escanejar bé el text és clau. Depenent del vostre pressupost, les unitats de gamma alta són excel·lents per escanejar tot el que els hi llenceu i poden incloure funcions com ara controls lliscants ajustables, badies separades i funcions que simplifiquen els resultats.
Velocitat d'escaneig
Si sovint tens poc temps, estàs impacient o simplement tens un gran nombre d'elements per escanejar, vols un escàner que et pugui mantenir el ritme. Mireu quantes pàgines pot gestionar un escàner per minut. A més, tingueu en compte els escàners amb alimentadors automàtics de documents si teniu previst escanejar molts documents alhora. Us estalviarà temps i esforç. Tanmateix, si només escanegeu alguns documents de tant en tant, és millor que gasteu menys o us concentreu en alguna cosa amb més funcions.
Suport al núvol
Vols poder accedir als teus documents escanejats des de qualsevol lloc? Aquesta és una opció si trieu un escàner amb suport al núvol. Molts escàners de documents i fotografies ofereixen aquesta funcionalitat perquè pugueu escanejar i carregar fitxers directament al núvol. Busqueu-ne un que admeti Google Drive, Dropbox o un altre servei al núvol preferit per obtenir la màxima eficiència.
Portabilitat
Si teniu una oficina a casa bastant gran o una petita empresa, no haureu de pensar massa en l'emmagatzematge. Tanmateix, si la vostra configuració és reduïda o voleu poder portar un escàner de documents allà on aneu, busqueu-ne un que sigui petit i lleuger. Una solució voluminosa només us retardarà i és la més adequada per a una llar permanent a la vostra oficina.
FAQ
Què hauríeu de prioritzar quan compreu un escàner de documents?
Cap escàner és perfecte (tot i que alguns estan a prop), per la qual cosa és crucial sospesar el que més necessites. Si necessiteu escanejar documents de tant en tant que no pas diàriament, la velocitat d'escaneig pot ser menys important. En tots els casos, però, és bo buscar un escàner precís perquè els resultats semblin perfectes cada vegada. Un alimentador automàtic de documents sovint és útil, però no és essencial si només necessiteu escanejar uns quants documents alhora. Una millor opció seria triar un escàner amb un bon programari que us ajudi.
Són essencials diferents tipus de connectivitat?
Depenent de com penseu utilitzar l'escàner de documents, pot ser útil tenir diferents opcions de connectivitat a la vostra disposició. Un nombre creixent d'escàners ofereixen suport per a Wi-Fi, que és útil si teniu previst escanejar a un dispositiu mòbil o no voleu que us lliguin cables. Tanmateix, si teniu una configuració de l'oficina a casa correctament cablejada, no és essencial tenir compatibilitat amb Wi-Fi.
Quin és el tipus d'escàner més comú?
Un escàner pla és el tipus d'escàner més comú, ja que generalment és molt més fàcil inserir documents. Alguns requereixen que alimenteu el document manualment, especialment els escàners portàtils, cosa que fa que sigui complicat fer-ho sense danyar l'element físic. Busqueu el mètode més convenient per als vostres plans. Una tapa extraïble pot ser útil si teniu previst escanejar documents grans, com ara llibres.
Sobre els nostres experts de confiança
Jennifer Allen escriu sobre tecnologia i jocs des del 2010. Està especialitzada en videojocs, tecnologia iOS i Apple, tecnologia portàtil i dispositius domèstics intel·ligents. Ha utilitzat impressores i escàners durant molts, molts anys, i escaneja regularment documents per a la feina i la llar.
Gannon Burgett ha estat escrivint per a Lifewire des del 2018 que cobreix una varietat d'electrònica de consum que van des d'impressores i escàners fins a càmeres i projectors. També s'ha publicat a Gizmodo, Digital Trends, Yahoo News, PetaPixel, DPReview, Imaging Resource i més.
Katie Dundas és periodista i escriptora tecnològica autònoma, amb més de dos anys d'experiència en escriptura tecnològica. Com a fotògrafa, està molt familiaritzada amb els escàners i li agrada l'Epson Perfection V550 per la seva capacitat per restaurar fotos antigues.
