Com configurar l'àrea d'impressió a Excel

Taula de continguts:

Com configurar l'àrea d'impressió a Excel
Com configurar l'àrea d'impressió a Excel
Anonim

Què cal saber

  • Estableix l'àrea d'impressió: seleccioneu les cel·les > aneu a la pestanya Disposició de la pàgina > Configuració de la pàgina > Àrea d'impressió> seleccioneu Defineix l'àrea d'impressió.
  • Estableix múltiples: manteniu premuda Ctrl mentre seleccioneu àrees > Disposició de la pàgina > Configuració de la pàgina5 > Àrea d'impressió > seleccioneu Defineix l'àrea d'impressió.
  • Afegeix cel·les a l'àrea: seleccioneu cel·les per afegir > Disposició de la pàgina > Configuració de la pàgina > Àrea d'impressió> Afegeix a l'àrea d'impressió.

Aquest article explica com configurar l'àrea d'impressió per a mides de paper estàndard a Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 i Excel per a Microsoft 365.

Defineix una o més àrees d'impressió d'Excel

  1. Obre un full de treball i selecciona les cel·les que vulguis que formin part de l'àrea d'impressió.
  2. Per definir més d'una àrea d'impressió, manteniu premuda la tecla Ctrl i seleccioneu les àrees que voleu imprimir. Cada àrea d'impressió té una pàgina separada.
  3. Vés a la pestanya Disposició de la pàgina.
  4. Al grup Configuració de la pàgina, feu clic a Àrea d'impressió i seleccioneu Estableix l'àrea d'impressió de el menú desplegable.
  5. Quan deseu el vostre llibre de treball, també conserva les àrees d'impressió.

Com afegir cel·les a una àrea d'impressió d'Excel

Un cop hàgiu establert una àrea d'impressió, podeu afegir-hi cel·les adjacents, si us heu equivocat la primera vegada o introduïu dades addicionals.

Image
Image

Si intenteu afegir cel·les que no són adjacents a la vostra àrea d'impressió, Excel en crea una de nova per a aquestes cel·les.

  1. Al full de treball, seleccioneu les cel·les adjacents que voleu afegir a l'àrea d'impressió existent.
  2. Vés a la pestanya Disseny de pàgina de la cinta.
  3. A la secció Configuració de la pàgina, feu clic a Àrea d'impressió > Afegeix a l'àrea d'impressió.

Com esborrar una àrea d'impressió a Excel

També podeu canviar les àrees d'impressió que ja no necessiteu o que heu creat per error.

Image
Image
  1. Feu clic a una cel·la de l'àrea d'impressió que vulgueu eliminar.
  2. Vés a la pestanya Disposició de la pàgina.
  3. A la secció Configuració de la pàgina, feu clic a Àrea d'impressió > Esborra l'àrea d'impressió.

Consulteu les vostres àrees d'impressió d'Excel

Podeu veure les àrees d'impressió i previsualitzar-les abans d'imprimir el full de càlcul.

Per veure les vostres àrees d'impressió:

Image
Image
  1. Vés a la pestanya Mostra.
  2. A la secció Vistes del llibre de treball, feu clic a Vista prèvia del s alt de pàgina.
  3. Feu clic a Normal a la secció Visualitzacions del llibre de treball per tornar al full de càlcul.
  4. Quan estigueu preparat per imprimir, feu clic a Fitxer > Imprimeix.
  5. A la dreta de les opcions d'impressió, podeu desplaçar-vos per cada pàgina imprimible del document.

Motius per definir àrees d'impressió a Excel

Si imprimiu un full de càlcul gran sense establir àrees d'impressió, correu el risc de sortir pàgines difícils de llegir i sense format. Si el full és més ample o més llarg que el paper que utilitza la impressora, acabareu tallant files i columnes. No es veurà bonic. La configuració de les àrees d'impressió us permet controlar l'aspecte de cada pàgina, de manera que és fàcil de llegir i entendre.

Recomanat: