Microsoft Outlook admet l'ús de comentaris en línia per indicar els canvis que feu al cos dels correus electrònics reenviats o resposts. Tot i que aquesta funció està desactivada de manera predeterminada, quan està activada, posa el vostre nom en negreta i cursiva i entre claudàtors abans del text inserit. Aquesta etiqueta de nom no s'aplica al text que escriviu a la part superior del missatge que apareix abans del material que esteu reenviant o responent.
Les instruccions d'aquest article s'apliquen a Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; i Outlook per a Microsoft 365.
Evita que Outlook afegeixi el teu nom quan edites les respostes i els reenviaments
Per impedir que Outlook 2019, 2016, 2013 i 2010 marqui els canvis que feu al missatge original en reenviar:
-
Vés a Fitxer i selecciona Opcions.
Image - Al quadre de diàleg Opcions d'Outlook, seleccioneu Correu.
-
A la secció Respostes i reenviaments, desmarqueu la casella de selecció Prefaci comentaris amb.
Image - Seleccioneu D'acord.
Aturar Outlook 2007 dels canvis de marcatge
Per evitar que Outlook 2007 marqui els canvis que feu a les respostes i als correus electrònics reenviats:
- Seleccioneu Eines > Opcions.
- Vés a la pestanya Preferències.
- A la secció Correu electrònic, feu clic a Opcions de correu electrònic.
- Esborra la casella de selecció Marca els meus comentaris amb.
- Feu clic a D'acord.
- Feu clic a D'acord de nou.
Bons usos per als comentaris prefacètics
És habitual que les persones responguin missatges llargs amb comentaris al text original, sovint ress altats o amb colors diferents, sense posar-se un nom. Tanmateix, conservar un prefaci formal té sentit quan moltes persones editen el material, o per motius legals o de compliment quan ha d'aparèixer una exempció de responsabilitat estàndard.
No cal que utilitzeu el vostre nom per introduir un comentari; a la configuració d'Outlook, canvieu el text perquè sigui qualsevol, inclosa una declaració normativa.
