Si sou un usuari relativament nou d'Excel i de fulls de càlcul, és possible que no conegueu el propòsit de tot el que apareix a la pantalla. És probable que trobeu maneres més senzilles o efectives de treballar amb els vostres fulls de càlcul un cop hàgiu esbrinat més informació sobre la interfície i els seus trucs. Aquí teniu un cop d'ull a les parts d'Excel.
La informació d'aquest article s'aplica a Excel 2019, 2016, 2013; Excel per a Microsoft 365 i Excel Online.
Elements de pantalla d'Excel
La pantalla d'Excel està plena de possibilitats. Després de saber per a què serveix cada secció, crearàs fulls de càlcul d'aspecte professional en molt poc temps.
Quan obriu Excel i comenceu amb un full de treball en blanc, això és el que veureu:
A la part superior de la pantalla, trobareu la cinta que conté totes les ordres, fórmules i funcions que necessitareu per crear "Cel·la activa a Excel" id=mntl- sc-block-image_1-0-1 /> alt="
Hi ha diverses maneres de seleccionar cel·les. El mètode que utilitzeu depèn del dispositiu que utilitzeu i de les vostres preferències. Aquestes són les diferents maneres de seleccionar una cel·la i activar-la:
- Fes clic a una cel·la amb el ratolí.
- Toqueu una cel·la amb el dit o amb el llapis.
- Premeu les tecles de fletxa del teclat per anar a la cel·la.
Les cèl·lules són la base d'Excel
Les cel·les són les caixes rectangulars situades a la zona central d'un full de treball. Les cel·les contenen etiquetes, dades i fórmules. Per fer que les dades del full de treball destaquin, les cel·les es poden formatar per canviar el text o per afegir un color de farciment. Les cel·les també poden contenir gràfics i imatges que expliquen les dades de la cel·la.
Algunes notes importants que cal saber sobre les cel·les inclouen:
- Les dades introduïdes en un full de treball s'emmagatzemen en una cel·la. Cada cel·la només conté una dada alhora.
- Una cel·la és el punt d'intersecció d'una columna vertical i una fila horitzontal.
- Cada cel·la del full de treball s'identifica mitjançant una referència de cel·la, que és una combinació de lletres i números com ara A1, F456 o AA34.
Conclusió
Les columnes s'executen verticalment en un full de treball, i cadascuna s'identifica amb una lletra a la capçalera de la columna, com ara A, B, C i D.
Bar de fórmules
La barra de fórmules es troba a sobre del full de treball i mostra el contingut de la cel·la activa. La barra de fórmules també s'utilitza per introduir o editar dades i fórmules.
Conclusió
El quadre de nom es troba a l'esquerra de la barra de fórmules. El quadre de nom mostra la referència de la cel·la o el nom de la cel·la activa. A la imatge de d alt, la cel·la G2 és la cel·la activa.
Barra d'eines d'accés ràpid
La barra d'eines d'accés ràpid afegeix ordres d'ús freqüent a la part superior de la pantalla d'Excel. Feu que la vostra feina vagi més ràpid afegint ordres a la barra d'eines d'accés ràpid en lloc de cercar a través de les pestanyes per trobar el que necessiteu. Per trobar aquestes ordres d'ús freqüent, seleccioneu la Personalitza la barra d'eines d'accés ràpid fletxa avall.
Conclusió
La cinta és la tira de botons i icones situada a sobre del full de treball. Quan es fa clic, aquests botons i icones activen les diferents funcions del programa. Presentada per primera vegada a Excel 2007, la cinta va substituir els menús i les barres d'eines que es troben a Excel 2003 i versions anteriors.
Pestanyes de la cinta
Les pestanyes de la cinta formen part del menú de la cinta horitzontal que conté enllaços a diverses funcions del programa. Cada pestanya, com ara Inici, Disseny de pàgina i Fórmules, conté una sèrie de funcions i opcions relacionades que s'activen fent clic a la icona corresponent.
La pestanya Fitxer
La pestanya Fitxer es va introduir a Excel 2010, substituint el botó d'Office d'Excel 2007, i funciona de manera diferent a les altres pestanyes. En lloc de mostrar opcions a la cinta horitzontal, la pestanya Fitxer obre una pantalla diferent.
Aquí teniu el que trobareu a la pestanya Fitxer:
- Elements relacionats amb la gestió de fitxers i documents, com ara obrir fitxers de fulls de treball nous o existents, desar i imprimir.
- L'element Opcions altera l'aspecte del programa. Des d'aquí, triareu quins elements de pantalla voleu mostrar, com ara barres de desplaçament i línies de quadrícula; també conté opcions que activen una sèrie de paràmetres, com ara el recàlcul automàtic dels fitxers del full de treball i l'elecció de quins idiomes utilitzar per a la correcció ortogràfica i la gramàtica.
Conclusió
Les files s'executen horitzontalment en un full de treball i s'identifiquen amb un número a la capçalera de la fila.
Pestanyes de fulls
S'obre un nou llibre d'Excel amb un sol full de treball, però els llibres de treball poden contenir diversos fulls de treball. Cada full de treball té la seva pròpia pestanya a la part inferior de la pantalla. La pestanya Full mostra el nom del full de treball, com ara Sheet1 o Sheet2.
Aquí tens alguns consells per treballar amb fulls de treball:
- Afegiu fulls a un llibre d'Excel per mantenir separats els conjunts de dades. Seleccioneu Full nou que es troba al costat de les pestanyes del Full. Si preferiu les dreceres de teclat, premeu Maj+F11 o Alt+Maj+F1 per afegir un nou full de treball a l'esquerra del full seleccionat.
- Canvieu el nom d'un full de treball o canvieu el color de la pestanya per facilitar el seguiment de les dades en fitxers grans de full de càlcul.
- Canvia entre fulls de treball per trobar les dades que necessites. Seleccioneu la pestanya del full al qual voleu accedir. Si preferiu utilitzar les tecles de drecera, premeu Ctrl+PgAp o Ctrl+PgDn per canviar entre els fulls de treball.
Conclusió
La barra d'estat, que s'executa horitzontalment a la part inferior de la pantalla, es pot personalitzar per mostrar una sèrie d'opcions, la majoria de les quals mostren informació sobre el full de treball actual, les dades que conté el full de treball i el teclat. La informació del teclat inclou si les tecles Bloq majúscules, Bloq desplaçament i Bloq num estan activades o desactivades.
Control lliscant de zoom
Situat a l'extrem inferior dret de la pantalla d'Excel, el control lliscant del zoom canvia l'ampliació d'un full de treball quan arrossegueu el quadre lliscant cap endavant i cap enrere, o seleccioneu Redueix la imatge o Apropa situat a cada extrem del control lliscant.
