Com crear un grup de contactes d'Outlook

2024 Autora: Abigail Brown | [email protected]. Última modificació: 2024-01-07 19:01

Outlook utilitza grups de contactes per emmagatzemar els membres d'una llista de distribució. Després de crear un grup de contactes i afegir contactes, creeu un missatge de correu electrònic i dirigiu-lo al grup de contactes. D'aquesta manera, tothom a la llista de distribució reben el mateix missatge i estalvieu temps.

Les instruccions d'aquest article s'apliquen a Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 i Outlook per a Microsoft 365.

Com configurar una llista de distribució a Outlook

Per crear un grup de contactes a l'Outlook, creeu la llista i trieu on desar-la. Així és com:

1. Obre Outlook.

2. Vés a la pestanya Inici i selecciona Articles nous.

   

3. Seleccioneu Més articles > Grup de contacte. O premeu Ctrl+ Maj+ L.

   

4. A la finestra Grup de contacte, col·loqueu el cursor al quadre de text Nom i escriviu un nom per a la llista de distribució.

   Per enviar un correu electrònic a la llista de distribució, introduïu el nom de la llista al quadre de text To d'una finestra de missatge nova.

5. Deixeu oberta la finestra Grup de contacte.

Afegeix membres a un grup de contactes d'Outlook

Un cop creat i desat el grup, afegiu contactes a la llista de distribució.

Per afegir contactes a un grup de contactes:

1. A la finestra Grup de contacte, aneu a la pestanya Grup de contacte.

2. Seleccioneu Afegeix membres > Des dels contactes d'Outlook.

   

3. Al quadre de diàleg Seleccioneu membres: contactes, trieu un contacte i seleccioneu Membres per afegir aquest contacte a la llista de distribució.

   Si un contacte no apareix a la llista, cerqueu-lo per nom o adreça electrònica. Si encara no trobeu el contacte, seleccioneu la fletxa desplegable Llibreta d'adreces i trieu una llista diferent.

4. Repetiu el pas 3 per a cadascun dels contactes que vulgueu afegir a la llista de distribució.
5. Seleccioneu D'acord.
6. A la finestra Grup de contacte, seleccioneu Desa i tanca.

Crea un contacte nou en una llista de distribució

Per afegir destinataris que no es troben a la vostra llibreta d'adreces d'Outlook a un grup de contactes:

1. Vés a Outlook Persones i fes doble clic a la llista de distribució.
2. A la finestra Grup de contacte, aneu a la pestanya Grup de contacte i seleccioneu Afegeix membres> Nou contacte per correu electrònic.

3. Al quadre de text Nom visible, escriviu un nom per al contacte.

   

   Si no coneixeu el nom del contacte, introduïu la seva adreça electrònica o escriviu un àlies.

4. Al quadre de text Adreça de correu electrònic, introduïu l'adreça electrònica del contacte nou.
5. Si no voleu afegir el nou membre a la llibreta d'adreces, desmarqueu la casella de selecció Afegeix als contactes.
6. Seleccioneu D'acord.
7. A la finestra Grup de contacte, seleccioneu Desa i tanca per desar els canvis a la llista de distribució.

Com compartir un grup de contacte a Outlook

Hi ha altres persones que es beneficiaran si tinguessin la teva llista de distribució? En lloc de fer-los configurar el mateix grup de contactes des de zero, compartiu el grup de contactes amb ells. És tan fàcil com enviar un fitxer adjunt per correu electrònic.

Per compartir un grup de contacte:

1. Vés a Persones d'Outlook.
2. Feu doble clic al grup de distribució que voleu compartir.

3. A la finestra Grup de contacte, aneu a la pestanya Grup de contacte i seleccioneu Reenvia grup> Com a contacte d'Outlook.

   

   Trieu En format d'Internet (vCard) per adjuntar un fitxer de text que contingui els noms i adreces dels membres del grup.

4. Dirigiu el missatge a la persona que voleu rebre la llista de distribució.
5. Selecciona Envia.

Importa un grup de contactes d'Outlook que s'hagi compartit amb tu per correu electrònic

Si algú va crear una llista de distribució a l'Outlook i us la va enviar per correu electrònic com a fitxer de contacte d'Outlook, importeu la llista a la vostra llibreta d'adreces i per utilitzar-la com a vostra.

1. Obre el missatge que conté el fitxer de contacte d'Outlook adjunt per al grup.

2. Seleccioneu la fletxa desplegable del fitxer adjunt.

   

3. Seleccioneu Obert.
4. A la finestra Grup de contacte, aneu a Fitxer > Informació.

5. Seleccioneu Mou a la carpeta > Copia a la carpeta.

   

6. Al quadre de diàleg Copia l'element a, seleccioneu la carpeta Contactes.

   

7. Seleccioneu D'acord.
8. Amb la llista de distribució preparada i preparada, podeu començar a enviar missatges als seus membres.

Si voleu més control sobre les vostres llistes de distribució, utilitzeu categories de contacte per formar llistes de correu elegants.