Power Pivot és un complement gratuït per a Excel que us permet realitzar anàlisis de dades i crear models de dades més sofisticats que els que podeu crear a Excel.
Tot i que hi ha moltes funcions que ens agraden a Power Pivot per a Excel, aquestes són les cinc més interessants.
Podeu utilitzar Power Pivot a Excel 2019, 2016, 2013, 2010 i Excel per a Microsoft 365.
Treballar amb conjunts de dades molt grans
El nombre màxim de files a Excel és 1, 048, 576.
Amb Power Pivot per a Excel, teòricament no hi ha límit en el nombre de files de dades. La limitació real depèn de la versió de Microsoft Excel que utilitzeu i de si voleu publicar el vostre full de càlcul a SharePoint.
Si utilitzeu la versió de 64 bits d'Excel, Power Pivot pot gestionar uns 2 GB de dades, però també heu de tenir prou RAM per fer que això funcioni sense problemes. Si teniu previst publicar el vostre full de càlcul Excel basat en Power Pivot a SharePoint, assegureu-vos de comprovar quina és la mida màxima del fitxer.
Microsoft té una instrucció sobre com instal·lar Power Pivot si teniu problemes. Consulteu si feu servir una versió de Windows de 32 o 64 bits si no esteu segur de quin enllaç de descàrrega triar del lloc web de Microsoft.
Power Pivot per a Excel pot gestionar milions de registres. Si arribeu al màxim, rebreu un error de memòria.
Si voleu jugar amb Power Pivot per a Excel utilitzant milions de registres, descarregueu les dades de mostra del tutorial de Power Pivot per a Excel (uns 2,3 milions de registres) que conté les dades que necessiteu per al tutorial del llibre de treball de Power Pivot.
Combina dades de diferents fonts
Excel sempre ha estat capaç de gestionar diferents fonts de dades, com ara SQL Server, XML, Microsoft Access i fins i tot dades basades en web. El problema ve quan necessiteu crear relacions entre diverses fonts de dades.
Hi ha productes de tercers disponibles per ajudar amb això, i podeu utilitzar funcions d'Excel com BUSCAR V per "unir" dades, però aquests mètodes no són pràctics per a grans conjunts de dades. Power Pivot per a Excel està creat per dur a terme aquesta tasca.
A Power Pivot, podeu importar dades des de pràcticament qualsevol font de dades. Una de les fonts de dades més útils és una llista de SharePoint. Podeu utilitzar Power Pivot per a Excel per combinar dades d'SQL Server i una llista de SharePoint.
Quan connecteu Power Pivot a una llista de SharePoint, tècnicament us connecteu a un canal de dades. Per crear un canal de dades a partir d'una llista de SharePoint, obriu-lo i feu clic a la cinta List. A continuació, feu clic a Exporta com a font de dades i deseu-lo.
El feed està disponible com a URL a Power Pivot per a Excel. Consulteu el document blanc Ús de dades de la llista de SharePoint a Power Pivot (és un fitxer DOCX de MS Word) per obtenir més informació sobre com utilitzar SharePoint com a font de dades per a Power Pivot.
Creeu models analítics visualment atractius
Power Pivot per a Excel us permet generar una varietat de dades visuals al vostre full de treball d'Excel. Podeu tornar dades en una taula dinàmica, un gràfic dinàmic, un gràfic i una taula (horitzontal i vertical), dos gràfics (horitzontal i vertical), quatre gràfics i una taula dinàmica aplanada.
El poder ve quan creeu un full de treball que inclou múltiples sortides, que proporciona una vista del tauler de control de les dades que facilita l'anàlisi. Fins i tot els vostres executius haurien de poder interactuar amb el vostre full de càlcul si el creeu correctament.
Els Slicers, disponibles amb Excel 2010 i versions posteriors, afegeixen botons que podeu utilitzar per filtrar dades de la taula o de la taula dinàmica.
Només podeu desar dades de Power Pivot als llibres de treball que utilitzen les extensions de fitxer XLSX, XLSM o XLSB.
Utilitzeu DAX per crear camps calculats per tallar i tallar dades
DAX (expressions d'anàlisi de dades) és el llenguatge de fórmules utilitzat a les taules Power Pivot, principalment per crear columnes calculades. Consulteu la referència TechNet DAX per obtenir una referència completa.
Podeu utilitzar les funcions de data DAX per fer que els camps de data siguin més útils. En una taula dinàmica normal d'Excel que incloïa un camp de data amb el format correcte, podeu utilitzar l'agrupació per afegir la possibilitat de filtrar o agrupar per any, trimestre, mes i dia.
A Power Pivot, heu de crear-les com a columnes calculades per aconseguir el mateix. Afegiu una columna per a cada manera que necessiteu per filtrar o agrupar dades a la vostra taula dinàmica. Moltes de les funcions de data de DAX són les mateixes que les fórmules d'Excel, la qual cosa fa que això sigui ràpid.
Per exemple, utilitzeu =YEAR([data column]) en una nova columna calculada per afegir l'any al vostre conjunt de dades a Power Pivot. A continuació, podeu utilitzar aquest nou camp YEAR com a seccionador o grup a la vostra taula dinàmica.
Publica els taulers de control a SharePoint
Power Pivot, quan es combina amb SharePoint, posa el poder dels taulers de control a les mans dels vostres usuaris.
Un dels requisits previs per publicar gràfics i taules basats en Power Pivot a SharePoint és la implementació de Power Pivot per a SharePoint a la granja de SharePoint. El vostre equip informàtic haurà de fer aquesta part.
