Quan s'utilitzen fulls de càlcul d'Excel en un procés de combinació de correspondència, molts usuaris sovint tenen dificultats per formatar els camps que contenen decimals o altres valors numèrics. Per garantir que les dades contingudes als camps s'insereixen correctament, cal formatar el camp, no les dades del fitxer font.
Malauradament, Word no us ofereix una manera de canviar quants decimals es mostren quan treballeu amb números. Tot i que hi ha maneres de solucionar aquesta limitació, la millor solució és incloure un interruptor al camp de combinació.
Les instruccions d'aquest article s'apliquen a Word per a Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 i Word 2010.
Què és un interruptor?
Els commutadors de codi de camp us permeten modificar les dades resultants que fusioneu en un document. Hi ha dos tipus d'interruptors a Word:
- Els interruptors generals us ajuden a formatar les dades. Per exemple, podeu utilitzar un interruptor general per seleccionar lletres majúscules.
- Els commutadors de camp són específics del camp i canvien el comportament dels camps als quals s'apliquen.
Tots els interruptors comencen amb una barra invertida, seguida d'un caràcter (o caràcters) que descriuen la seva funció. Un interruptor de camp d'imatge numèrica () determina la visualització d'un resultat numèric.
Com realitzar la funció de commutació numèrica
Més informació sobre com utilitzar el commutador de camp d'imatge numèric () per especificar quants decimals es mostren al correu de Word combina.
Si el resultat d'un camp no és un número, aquest canvi no té cap efecte.
-
Amb el document principal de combinació de correspondència obert, premeu Alt + F9 per veure els codis de camp.
El codi de camp semblarà a {MERGEFIELD “fieldname” }.
Image -
Directament després de la cita final al voltant del nom del camp, escriviu seguit de:
- 0 per a nombres enters arrodonits
- 0.00 si voleu arrodonir el nombre a dos decimals (o 0.000 si voleu arrodonir el nombre a tres decimals llocs i així successivament)
- , 0 per a nombres enters arrodonits amb un separador de milers
Image -
Un cop hàgiu afegit el vostre interruptor de camp, premeu Alt + F9 per mostrar els camps en lloc dels codis de camp.
El vostre número apareixerà arrodonit a la posició decimal que especifiqueu. Si no es mostra immediatament, actualitzeu el document minimitzant-lo a la barra d'eines i tornant-lo a obrir. Si el valor del camp encara no es mostra correctament, potser haureu de tornar a actualitzar el document o tancar-lo i tornar-lo a obrir.
