La informació següent s'aplica a macOS 10.14 (Mojave). L'aplicació de tercers que es descriu aquí ja no és compatible.
Què cal saber
- Baixeu l'aplicació Pages Data Merge i prepareu un full de càlcul amb dades de correu. A Pages, obriu una plantilla (com ara un sobre).
- Feu clic a Format > Més, ress alteu cada text de marcador de posició i, a continuació, feu clic a Format > Avançat > Definir com a text de marcador de posició.
- Obre la combinació de dades de pàgines i després assigna etiquetes de marcador de posició, defineix el format i la ubicació del fitxer d'exportació i executa la combinació de correspondència.
Aquest article explica com crear una combinació de correspondència a Pages. Pages no té una funció de combinació de correu integrada, de manera que el mètode següent es basa en una aplicació de tercers anomenada Pages Data Merge. Aquest mètode només s'ha provat a macOS 14 (Mojave) i l'aplicació ja no està en desenvolupament.
Crea un fitxer de formulari
La primera part d'aquest procés és crear un fitxer de formulari a Pages:
- Baixeu l'aplicació Pages Data Merge i descomprimiu el fitxer zip. macOS posa el fitxer en una carpeta anomenada PagesDataMergeApp.
- Definiu cada element de text de marcador de posició que s'ha d'omplir amb informació del fitxer de dades del full de càlcul (vegeu més avall), per exemple, nom, cognom i adreça. Feu clic a Format > Més.
- Al sobre, ress alteu cada text de marcador de posició, començant per NOM.
- Al menú superior, feu clic a Format > Avançat > Defineix com a text de marcador de posició.
- Al menú de format de la part inferior, a Etiqueta d'script, escriviu un nom per a aquest camp de text de marcador de posició. Aquest exemple utilitza NOM.
-
Repetiu el pas 4 per a cada element de text de marcador de posició que correspongui a les dades que s'importaran del full de càlcul: COGNOM, STREET,CITY, STATE, ZIP.
Si el vostre full de càlcul té capçaleres de columna, les capçaleres no han de coincidir amb els noms del text del marcador de posició (per exemple, NOM i COGNOM).
Obre el fitxer de dades a Numbers
A Numbers, obriu el full de càlcul amb els noms i les adreces que ompliran el text del marcador de posició definit al pas 2. Seleccioneu totes les cel·les amb dades que vulgueu incloure a la combinació de correspondència. L'aplicació de combinació de correspondència només importa els elements que heu seleccionat en aquest pas.
Assigna etiquetes de marcador de posició
A continuació, diràs a l'aplicació quins camps corresponen a quins bits de dades i on trobar-les.
-
Obre la combinació de dades de pàgines fent doble clic al fitxer de l'aplicació descomprimit anomenat Combinació de dades de pàgines.
L'aplicació s'etiqueta amb números per a cada configuració que utilitzaràs per crear la combinació de correspondència.
Image - Al costat de 1 a l'aplicació, feu clic al menú i trieu Taula de números de selecció. Feu clic a Importa. La primera fila s'entra i es mostra.
- Seleccioneu el primer element importat (en aquest cas, el nom James).
- Al costat de 2, feu clic al menú desplegable i trieu l'etiqueta de marcador de posició NOM (el primer element de text de marcador de posició definit).
- Repetiu els passos 2 i 3 per a cada element importat fins que se'ls assignin etiquetes de marcador de posició. Per exemple, selecciona Jones i tria COGNOM al menú desplegable.
-
Al costat de 3 a l'aplicació, trieu el format de fitxer que voleu que utilitzi la combinació de correspondència per a cada sobre. En aquest exemple, seleccionem document de pàgines. Altres opcions són:
- Document de Microsoft Word.
- MS Word Doc (xifrat).
- document PDF.
- Document PDF (xifrat).
- EPUB.
- Text sense format.
Image
Trieu el format i la ubicació del fitxer d'exportació
Al costat de 4 a l'aplicació, feu clic a Seleccioneu la carpeta d'exportació i seleccioneu la ubicació per desar els fitxers combinats.
El número 5 de l'aplicació és una funció opcional que podeu utilitzar per enviar automàticament correus electrònics individuals relacionats amb la combinació de correspondència.
Executar la combinació de correspondència
Ara que heu assignat etiquetes de marcador de posició del document de Pages als elements de dades importats del fitxer de dades de Numbers, ja esteu preparat per executar la combinació de correspondència.
Al costat de 6 a l'aplicació, feu clic a Comença. Se us demanarà que confirmeu que voleu realitzar una combinació de dades mitjançant el document de les pàgines d'entrada. Feu clic a Comença.
La combinació de correspondència AppleScript que heu dissenyat amb l'aplicació s'executa. Es crea un document de Pages per a cada persona del full de càlcul i s'omple amb noms i adreces. Veuràs que cadascun d'ells s'obre i s'afegeixen les dades abans que el guió passi al següent.
Cada fitxer rep el nom de la plantilla del sobre amb un número afegit després d'un guió, per exemple, mailmerge_envelope-1, mailmerge_envelope-2, etc.
Quan acabi l'script, apareix un quadre de diàleg de finalització. Si feu clic a Mostra, se us dirigirà a la carpeta on es desaran els fitxers individuals.
