Fes saber a les persones que t'envien correus electrònics que no estàs disponible amb una resposta automàtica "fora de l'oficina". Outlook per a Mac ofereix dos tipus: un per als comptes d'Exchange que tenen les respostes automàtiques procedents del servidor i un altre per a qualsevol tipus de compte de correu electrònic.
Les instruccions d'aquest article s'apliquen a Outlook per a Microsoft 365 per a Mac, Outlook 2016 per a Mac i Outlook per a Mac 2011.
Configurar una resposta automàtica fora de l'oficina a Outlook per a Mac mitjançant Exchange
Per tal que el vostre compte d'Exchange respongui automàticament als missatges nous (fins i tot quan Outlook per a Mac no s'executa):
-
Seleccioneu Eines > Fora de l'oficina.
Image -
Seleccioneu la casella de selecció Envia missatges fora de l'oficina.
Image -
Al quadre de text Resposta als missatges amb, introduïu el missatge desitjat juntament amb una data en què els destinataris poden esperar una resposta personal.
Image -
Al quadre de text Data d'inici, introduïu la data i l'hora en què voleu no estar disponible per veure el vostre correu electrònic.
- Al quadre de text Data de finalització, introduïu la data i l'hora en què tornareu.
- Seleccioneu la casella de selecció Enviar respostes fora de la meva empresa a.
- Trieu Només contactes de la llibreta d'adreces o Qualsevol persona de fora de la meva empresa.
-
Al quadre de text Resposta una vegada a cada remitent de fora de la meva empresa amb, introduïu un missatge per a la resposta de fora de l'oficina per als remitents de fora de la vostra organització.
Image - Seleccioneu D'acord.
Configurar una resposta automàtica de vacances fora de l'oficina a Outlook per a Mac mitjançant altres comptes de correu electrònic
Per tal que Outlook per a Mac respongui als missatges automàticament sempre que s'executi i rebi correu per a comptes diferents d'Exchange:
-
Seleccioneu Eines > Regles.
Image - Vés a la categoria IMAP o POP, en funció del compte per al qual esteu configurant l'automàtic fora de l'oficina. resposta.
- Feu clic a +.
-
Al quadre de text Nom de la regla, introduïu Resposta automàtica fora de l'oficina.
Image - Per enviar respostes automàtiques només a persones de la vostra llibreta d'adreces, feu que el criteri sigui De És un contacte.
- Al quadre de text Enviat a, introduïu la vostra adreça electrònica.
-
Seleccioneu la Feu el següent fletxa desplegable i trieu Resposta com a primera acció.
Image - Seleccioneu Text de resposta i escriviu la resposta desitjada per a la vostra resposta automàtica fora de l'oficina.
-
Seleccioneu D'acord.
Si teniu altres regles, feu servir els botons blaus amunt i avall per canviar l'ordre de la regla de resposta automàtica fora de l'oficina. Per exemple, quan voleu arxivar o suprimir missatges abans d'enviar la resposta automàtica, però feu que la resposta automàtica estigui davant de les regles que classifiquen el correu i interrompen el processament posterior d'aquests missatges.
- Tanca la finestra Regles.
