Microsoft Outlook ofereix tres formats de missatge diferents: text sense format, HTML i text enriquit (RTF). Les principals diferències entre aquests formats de missatges es refereixen a com gestionen les imatges, els caràcters com les vinyetes i els estils com les negretes.
La informació d'aquest article s'aplica a Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook per a Microsoft 365, Outlook Online i Outlook per a Mac.
Elecció del format adequat
L'objectiu de qualsevol forma de comunicació és que el vostre missatge s'entengui clarament. Perquè això passi, el destinatari ha de poder veure'l.
HTML: un correu electrònic en format HTML mostra tots els colors, la posició, els tipus de lletra, els estils, etc. que heu utilitzat per crear-lo, sempre que el vostre destinatari hagi configurat Outlook per rebre correus electrònics en format HTML. La majoria dels usuaris ho fan; de fet, aquesta és la configuració predeterminada.
Text senzill: un correu electrònic enviat en format de text sense format només conté caràcters de text. El text sense format no admet en negreta, cursiva, tipus de lletra de colors ni altres formats de text. Tampoc admet imatges que es mostren directament al cos del missatge, tot i que podeu incloure imatges com a fitxers adjunts. Aquest format garanteix la màxima compatibilitat; totes les aplicacions de correu electrònic admeten text sense format i tots els comptes de correu electrònic podran llegir el vostre missatge.
RTF: el format de text enriquit (RTF), el format de missatge propietari d'Outlook, és una mica un terme mitjà. Admet el format de text, incloses les vinyetes, l'alineació i els objectes enllaçats. Podeu utilitzar-lo quan envieu a altres usuaris d'Outlook i Exchange, però Microsoft recomana enviar-lo en HTML independentment.
Com definir el format predeterminat
Si voleu enviar tots els missatges en un format especificat, no canvieu el format d'un missatge individual. En canvi, canvia el format predeterminat.
