Excel és un programa de fulls de càlcul electrònic que s'utilitza per emmagatzemar, organitzar i manipular dades. Les dades s'emmagatzemen en cel·les individuals que normalment s'organitzen en una sèrie de columnes i files en un full de treball; aquesta col·lecció de columnes i files s'anomena taula.
Image
Els programes Fulls de càlcul també poden realitzar càlculs sobre les dades mitjançant fórmules. Per facilitar la cerca i la lectura de la informació en un full de treball, Excel té una sèrie de funcions de format que es poden aplicar a cel·les individuals, files, columnes i taules senceres de dades.
Com que cada full de treball de les versions recents d'Excel conté milers de milions de cel·les per full de treball, cada cel·la té una adreça coneguda com a referència de cel·la perquè es pugui fer referència a fórmules, gràfics i altres funcions del programa.
Els temes inclosos en aquest tutorial són:
Introducció de dades a la taula
Ampliació de columnes individuals del full de treball
Afegir la data actual i un interval amb nom al full de treball
Afegir la fórmula de deducció
Afegir la fórmula del salari net
Còpia de fórmules amb el mànec d'emplenament
Afegir un format de nombre a les dades
Afegir un format de cel·la
Introducció de dades al vostre full de treball
Image
Introduir dades a les cel·les del full de treball és sempre un procés de tres passos; aquests passos són els següents:
Feu clic a la cel·la on voleu que vagin les dades.
Escriviu les dades a la cel·la.
Premeu la tecla Enter del teclat o feu clic a una altra cel·la amb el ratolí.
Com s'ha esmentat, cada cel·la d'un full de treball s'identifica mitjançant una adreça o una referència de cel·la, que consisteix en la lletra de la columna i el número de la fila que es tallen a la ubicació d'una cel·la. Quan s'escriu una referència de cel·la, la lletra de la columna sempre s'escriu primer seguida del número de fila, com ara A5, C3 o D9
Quan introduïu les dades d'aquest tutorial, és important introduir-les a les cel·les correctes del full de treball. Les fórmules introduïdes als passos posteriors fan servir les referències de cel·les de les dades introduïdes ara.
Per seguir aquest tutorial, utilitzeu les referències de cel·les de les dades que es veuen a la imatge de d alt per introduir totes les dades en un full de treball d'Excel en blanc.
Ampliació de columnes a Excel
Image
Per defecte, l'amplada d'una cel·la només permet que es mostrin vuit caràcters de qualsevol entrada de dades abans que aquestes dades s'aboquin a la cel·la següent a la dreta. Si la cel·la o les cel·les de la dreta estan en blanc, les dades introduïdes es mostren al full de treball, tal com es veu amb el títol del full de treball Càlculs de deducció per als empleats introduït a cel·la A1
Si la cel·la de la dreta conté dades, però, el contingut de la primera cel·la es trunca als vuit primers caràcters. Diverses cel·les de dades introduïdes al pas anterior, com ara l'etiqueta Taxa de deducció: introduïda a cel·la B3 i Thompson A. introduïdes a cel·la A8 es trunquen perquè les cel·les de la dreta contenen dades.
Per corregir aquest problema de manera que les dades siguin totalment visibles, s'han d'ampliar les columnes que contenen aquestes dades. Com amb tots els programes de Microsoft, hi ha diverses maneres d'ampliar les columnes. Els passos següents expliquen com eixamplar columnes amb el ratolí.
Ampliació de les columnes del full de treball individual
Coloqueu el punter del ratolí a la línia entre les columnes A i B a la capçalera de la columna.
El punter canviarà a una fletxa de doble cap.
Feu clic i manteniu premut amb el botó esquerre del ratolí i arrossegueu la fletxa de doble cap a la dreta per eixamplar columna A fins a tota l'entrada Thompson A. és visible.
Amplieu altres columnes per mostrar les dades segons sigui necessari.
Amplades de columnes i títols dels fulls de treball
Com que el títol del full de treball és tan llarg en comparació amb les altres etiquetes de la columna A, si aquesta columna s'ampliava per mostrar el títol sencer a la cel·la A1, el full de treball no només semblaria estrany, sinó que dificultaria l'ús del full de treball a causa dels espais entre les etiquetes de l'esquerra i les altres columnes de dades.
Com que no hi ha cap altra entrada a la fila 1, no és incorrecte deixar el títol tal com està, vessant a les cel·les de la dreta. Alternativament, Excel té una funció anomenada combinar i centrar que s'utilitzarà en un pas posterior per centrar ràpidament el títol sobre la taula de dades.
Afegir la data i un interval amb nom
Image
És normal afegir la data a un full de càlcul, molt sovint per indicar l'última actualització del full. Excel té una sèrie de funcions de data que faciliten la introducció de la data en un full de treball. Les funcions són només fórmules integrades a Excel per facilitar la realització de les tasques habituals, com ara afegir la data a un full de treball.
La funció TODAY és fàcil d'utilitzar perquè no té arguments, que són dades que s'han de subministrar a la funció perquè funcioni. La funció TODAY també és una de les funcions volàtils d'Excel, la qual cosa significa que s'actualitza cada vegada que es recalcula, que normalment és el moment en què s'obre el full de treball.
Afegir la data amb la funció AVUI
Els passos següents afegiran la funció AVUI a la cel·la C2 del full de treball.
Feu clic a cel·la C2 per convertir-la en la cel·la activa.
Feu clic a la pestanya Fórmules de la cinta.
Feu clic a l'opció Data i hora a la cinta per obrir la llista de funcions de data.
Feu clic a la funció Avui per mostrar el Formula Builder.
Feu clic a Fet al quadre per introduir la funció i tornar al full de treball.
La data actual s'ha d'afegir a cel·la C2.
Veuresímbols en lloc de la data
Si apareix una fila de símbols de hashtag a la cel·la C2 en lloc de la data després d'afegir la funció TODAY a aquesta cel·la, és perquè la cel·la no és prou ampla per mostrar les dades amb format.
Com s'ha esmentat anteriorment, els números sense format o les dades de text s'aboquen a les cel·les buides de la dreta si són massa amples per a la cel·la. Les dades que s'han format com a tipus de número específic, com ara la moneda, les dates o l'hora, però, no s'estenen a la cel·la següent si són més amples que la cel·la on es troben. En canvi, mostren l'error.
Per corregir el problema, amplia la columna C utilitzant el mètode descrit al pas anterior del tutorial.
Afegir un rang amb nom
Un interval amb nom es crea quan una o més cel·les reben un nom per facilitar la identificació de l'interval. Els intervals amb nom es poden utilitzar com a substitut de la referència de cel·les quan s'utilitzen en funcions, fórmules i gràfics. La manera més senzilla de crear intervals amb nom és utilitzar el quadre de nom situat a l'extrem superior esquerre del full de treball a sobre dels números de fila.
En aquest tutorial, el nom rate es donarà a cel·la C6 per identificar la taxa de deducció aplicada als sous dels empleats. L'interval anomenat s'utilitzarà a la fórmula de deducció que s'afegirà a les cel·les C6 a C9 de el full de treball.
Seleccioneu cel·la C6 al full de treball.
Escriviu tarifa al Caixa de nom i premeu la tecla Enter al teclat
Cel·la C6 ara té el nom de rate.
Aquest nom s'utilitzarà per simplificar la creació de les fórmules de deduccions al següent pas del tutorial.
Introducció de la fórmula de deduccions dels empleats
Image
Les fórmules d'Excel us permeten realitzar càlculs amb dades numèriques introduïdes en un full de treball. Les fórmules d'Excel es poden utilitzar per calcular nombres bàsics, com ara sumes o restes, així com per a càlculs més complexos, com ara trobar la mitjana d'un estudiant als resultats de les proves i calcular els pagaments de la hipoteca.
Les fórmules a Excel sempre comencen amb un signe igual (=).
El signe igual sempre s'escriu a la cel·la on voleu que aparegui la resposta.
La fórmula es completa prement la tecla Intro del teclat.
Ús de referències de cel·les a les fórmules
Una manera habitual de crear fórmules a Excel consisteix a introduir les dades de la fórmula a les cel·les del full de treball i després utilitzar les referències de cel·la per a les dades de la fórmula, en lloc de les dades en si.
El principal avantatge d'aquest enfocament és que si més tard es fa necessari canviar les dades, es tracta simplement de substituir les dades de les cel·les en lloc de reescriure la fórmula. Els resultats de la fórmula s'actualitzaran automàticament un cop canviïn les dades.
Ús d'intervals amb nom a les fórmules
Una alternativa a les referències de cel·les és utilitzar intervals amb nom, com ara l'interval amb nom rate creat al pas anterior.
En una fórmula, un interval amb nom funciona igual que una referència de cel·la, però normalment s'utilitza per a valors que s'utilitzen diverses vegades en fórmules diferents, com ara una taxa de deducció per a pensions o prestacions de salut, un impost o una constant científica, mentre que les referències de cel·les són més pràctiques en fórmules que només fan referència a dades específiques una vegada.
Introducció de la fórmula de deduccions dels empleats
La primera fórmula creada a cel·la C6 multiplicarà el sou brut de l'empleat B. Smith per la taxa de deducció a cel·la C3.
La fórmula acabada a cel·la C6 serà:
=B6tarifa
Utilitzar el senyal per introduir la fórmula
Tot i que només és possible escriure la fórmula anterior a la cel·la C6 i fer que aparegui la resposta correcta, és millor utilitzar el senyal per afegir les referències de cel·la a les fórmules per tal de minimitzar la possibilitat d'errors creats en escriure la referència de cel·la incorrecta.
Apuntar implica fer clic a la cel·la que conté les dades amb el punter del ratolí per afegir la referència de la cel·la o l'interval amb nom a la fórmula.
Feu clic a cel·la C6 per convertir-la en la cel·la activa.
Escriviu el signe igual (=) a la cel·la C6 per començar la fórmula.
Feu clic a cel·la B6 amb el punter del ratolí per afegir aquesta referència de cel·la a la fórmula després del signe igual.
Escriviu el símbol de multiplicació () a la cel·la C6 després de la referència de la cel·la.
Feu clic a cel·la C3 amb el punter del ratolí per afegir l'interval anomenat rate a la fórmula.
Premeu la tecla Enter del teclat per completar la fórmula.
La resposta 2747.34 hauria d'estar present a la cel·la C6.
Tot i que la resposta a la fórmula es mostra a cel·la C6, fent clic a aquesta cel·la es mostrarà la fórmula, =tarifa B6, a la barra de fórmules a sobre del full de treball
Introducció de la fórmula del salari net
Image
Aquesta fórmula es crea a la cel·la D6 i calcula el sou net d'un empleat restant l'import de la deducció calculat a la primera fórmula del Salari brut. La fórmula acabada a cel·la D6 serà:
=B6 - C6
Feu clic a cel·la D6 per convertir-la en la cel·la activa.
Escriviu el signe igual (=) a la cel·la D6.
Feu clic a cel·la B6 amb el punter del ratolí per afegir aquesta referència de cel·la a la fórmula després del signe igual.
Escriviu un signe menys (-) a la cel·la D6 després de la referència de la cel·la.
Feu clic a cel·la C6 amb el punter del ratolí a la referència d'aquesta cel·la a la fórmula.
Premeu la tecla Enter del teclat per completar la fórmula.
La resposta 43, 041.66 hauria d'estar present a la cel·la D6.
Referències de cel·les relatives i còpia de fórmules
Fins ara, les fórmules Deduccions i Salari net només s'han afegit a una cel·la cadascuna del full de treball: C6 i D6 respectivament. Com a resultat, actualment el full de treball només està complet per a un empleat: B. Smith.
En lloc de passar per la tasca que requereix molt de temps de recrear cada fórmula per als altres empleats, Excel permet, en determinades circumstàncies, que es copien fórmules a altres cel·les. Aquestes circumstàncies solen implicar l'ús d'un tipus específic de referència de cel·la (coneguda com a referència de cel·la relativa) a les fórmules.
Les referències de cel·les que s'han introduït a les fórmules als passos anteriors han estat referències de cel·les relatives i són el tipus predeterminat de referència de cel·la a Excel, per tal de fer que la còpia de fórmules sigui el més senzilla possible.
El següent pas del tutorial utilitza el Fill Handle per copiar les dues fórmules a les files següents per completar la taula de dades de tots els empleats.
Còpia de fórmules amb la nansa d'emplenament
Image
El mànec d'ompliment és un petit punt negre o quadrat a l'extrem inferior dret de la cel·la activa. El mànec d'emplenament té diversos usos, com ara copiar el contingut d'una cel·la a cel·les adjacents. omplint cel·les amb una sèrie de números o etiquetes de text i copiant fórmules.
En aquest pas del tutorial, s'utilitzarà el mànec d'ompliment per copiar tant la Deducció com la Net Salari fórmules de cel·les C6 i D6 fins a cel·les C9 iD9.
Còpia de fórmules amb la nansa d'emplenament
Res alta cel·les B6 i C6 al full de treball.
Coloqueu el punter del ratolí sobre el quadrat negre a l'extrem inferior dret de cel·la D6: el punter canviarà a un signe més (+).
Feu clic i manteniu premut el botó esquerre del ratolí i arrossegueu el mànec d'emplenament cap avall fins a cel·la C9.
Allibera el botó del ratolí – cel·les C7 a C9 hauria de contenir els resultats de la Deducciófórmula i cel·les D7 a D9 la fórmula Salari net.
Aplicar el format de nombre a Excel
Image
El format de nombre fa referència a l'addició de símbols de moneda, marcadors decimals, signes de percentatge i altres símbols que ajuden a identificar el tipus de dades presents a una cel·la i a facilitar la lectura.
Afegir el símbol de percentatge
Seleccioneu cel·la C3 per ress altar-la.
Feu clic a la pestanya Inici de la cinta.
Feu clic a l'opció General per obrir el menú desplegable Format de nombre.
Al menú, feu clic a l'opció Percentatge per canviar el format del valor a la cel·la C3 del 0,06 al 6%.
Afegir el símbol de moneda
Seleccioneu cel·les D6 a D9 per destacar-les.
A la pestanya Inici de la cinta, feu clic a l'opció General per obrir-la el menú desplegable Format de nombre.
Feu clic a Moneda al menú per canviar el format dels valors a les cel·les D6 a D9a la moneda amb dos decimals.
Aplicar el format de cel·les a Excel
Image
El format de cel·la fa referència a les opcions de format, com ara aplicar el format en negreta al text o als números, canviar l'alineació de dades, afegir vores a les cel·les o utilitzar la funció de combinar i centrar per canviar l'aparença de les dades d'una cel·la.
En aquest tutorial, els formats de cel·les esmentats anteriorment s'aplicaran a cel·les específiques del full de treball perquè coincideixi amb el full de treball acabat.
Afegir un format en negreta
Seleccioneu cel·la A1 per destacar-la.
Feu clic a la pestanya Inici de la cinta.
Feu clic a l'opció de format Negreta tal com s'identifica a la imatge de d alt per posar en negreta les dades de la cel·la A1.
Repetiu la seqüència de passos anterior per posar en negreta les dades a les cel·les A5 a D5.
Canvi de l'alineació de dades
Aquest pas canviarà l'alineació esquerra predeterminada de diverses cel·les a l'alineació central.
Seleccioneu cel·la C3 per ress altar-la.
Feu clic a la pestanya Inici de la cinta.
Feu clic a l'opció d'alineació Centre tal com s'identifica a la imatge de d alt per centrar les dades a la cel·la C3.
Repetiu la seqüència de passos anterior per alinear les dades al centre de les cel·les A5 a D5.
Combina i centra les cel·les
L'opció Combina i centra combina un nombre de seleccionats en una sola cel·la i centra l'entrada de dades a la cel·la més esquerra a través de la nova cel·la combinada. Aquest pas combinarà i centrarà el títol del full de treball: Càlculs de deduccions per als empleats.
Seleccioneu cel·les A1 a D1 per destacar-les.
Feu clic a la pestanya Inici de la cinta.
Feu clic a l'opció Combina i centra tal com s'identifica a la imatge de d alt per combinar cel·les A1 a D1i centreu el títol entre aquestes cel·les.
Afegir vores inferiors a les cel·les
Aquest pas afegirà vores inferiors a les cel·les que contenen dades a files 1, 5 i 9
Seleccioneu la cel·la combinada A1 a D1 per ress altar-la.
Feu clic a la pestanya Inici de la cinta.
Feu clic a la fletxa cap avall al costat de l'opció Border tal com s'identifica a la imatge de d alt per obrir el menú desplegable de vores.
Feu clic a l'opció Bord inferior del menú per afegir una vora a la part inferior de la cel·la combinada.
Repetiu la seqüència de passos anterior per afegir una vora inferior a cel·les A5 a D5 i a cel·les A9 a D9.
Microsoft Publisher té moltes funcions, així que utilitzeu aquesta guia per conèixer els conceptes bàsics. Crear una targeta d'aniversari és una manera d'aprendre a utilitzar-la
Vols un ordinador per a jocs? Aquests són els components essencials que fan un ordinador de jocs de primera línia, així que tingueu en compte cadascun d'ells abans de fer una compra
Els sistemes d'àudio per a cotxes poden semblar desesperadament complexos quan esteu començant. No saps la diferència entre un subwoofer i una unitat principal? Comença aquí
Per a què serveix Twitter? Si esteu pensant en obtenir un compte de Twitter però no sabeu per on començar, proveu nou maneres senzilles de treure el màxim profit de l'eina
Comenceu amb Microsoft OneNote amb només unes quantes habilitats senzilles. Estaràs capturant notes digitals a casa, a la feina o en moviment en molt poc temps
