Clau per emportar
- Les videoconferències poden ser la nova normalitat, però algunes empreses estan intentant canviar el joc amb funcions úniques dissenyades per mantenir-vos compromès.
- Zoom està llançant una funció de fons de vídeo anomenada Vista immersiva que us permet interactuar en un espai virtual.
- L'empresa de telefonia per Internet RingCentral té una nova funció anomenada Team Huddle, que es factura com a "espai per a reunions sempre disponible".
Les videotrucades de vegades poden ser avorrides, però hi ha noves maneres de fer-les més atractives.
Zoom està llançant una funció de fons de vídeo anomenada Vista immersiva que podria fer que les videotrucades siguin més atractives. La funció us permet unir-vos a una habitació virtual amb amics o companys. Forma part d'una onada creixent de noves eines dissenyades per fer que les videotrucades se sentin menys una tasca.
"Un dels principals motius pels quals els amfitrions no aconsegueixen fer una reunió de Zoom divertida és que intenten emular experiències en persona", Michael Alexis, director general de TeamBuilding, que organitza esdeveniments per a empreses com Apple i Amazon., va dir en una entrevista per correu electrònic.
"Per exemple, podeu lluitar amb una ronda de preguntes per trencar el gel, ja que els participants no tenen els mateixos senyals visuals que tindrien a una habitació."
La tecnologia immersiva de Zoom, tot i que emula la connexió en persona, pot ajudar a revertir aquesta tendència, va dir Alexis. "Atès que els participants se sentiran més com si altres persones estiguessin" a la sala "amb ells, les interaccions amb estil en persona poden sentir-se més naturals", va afegir.
habitacions amb vistes
La visualització immersiva permet als participants del vídeo romandre en un únic espai virtual. Els amfitrions poden triar entre una de les escenes virtuals immersives de Zoom i incrustar els participants de vídeo dins d'aquesta escena.
Per garantir que l'escena sigui el més natural possible, els amfitrions que utilitzen la visualització immersiva poden moure's i canviar la mida de la imatge d'un participant perquè sembli asseguts en una cadira d'una aula o d'una sala de conferències. També pots definir un fons personalitzat.
"Tots hem estat a reunions de Zoom on la gent silencia, apaguen les seves càmeres i treballen mentre escoltem la reunió de manera passiva", va dir l'Alexis.
Un dels principals motius pels quals els amfitrions no aconsegueixen que una reunió de Zoom sigui divertida és que s'intenten massa de prop per emular les experiències en persona.
"En canvi, amb la visualització immersiva, els participants tindran la pressió social de mostrar-se en un tauler. Aquesta pressió podria donar lloc a més atenció, participació i compromís per a les reunions, la qual cosa és un bé net per a la col·laboració."
Zoom no és l'únic que intenta sacsejar el joc de videoxat. També hi ha l'aplicació Around, que adopta l'enfocament que les videotrucades han de ser menys immersives. Massa realisme provoca fatiga de Zoom i aquesta sensació de tenir els ulls posats i no amagar-se. Around utilitza una capa flotant de cares amb "filtres antifatiga" de colors.
Lee Gimpel, el fundador de l'empresa, BetterMeetings, va dir en una entrevista per correu electrònic que li agrada utilitzar una pissarra col·laborativa com Mural o Jamboard per canviar el ritme de les videotrucades.
"Tot i que hi ha un munt de programari diferent per millorar ostensiblement les reunions de vídeo, la realitat és que la tecnologia sol ser només una eina, i depèn de qui l'utilitzi i de si la sap fer servir", Gimpel. afegit.
"És a dir, si el teu cap organitza una reunió tediosa en persona, probablement serà una reunió tediosa en línia, i la tecnologia diferent sovint només està canviant les coses als marges."
Reintroducció de l'espontaneïtat
Recordeu les interaccions a l'oficina aleatòries? Això és el que algunes empreses intenten recuperar amb diverses solucions en línia.
La companyia telefònica per Internet RingCentral està introduint una funció anomenada Team Huddle, o "l'espai de reunió sempre disponible". En lloc de programar reunions amb molta antelació, Team Huddle permet que els companys de feina es reuneixin per a reunions ad-hoc, alertant altres membres de l'equip que vulguin unir-s'hi.
"La investigació amb usuaris ens diu que aquesta experiència és molt més orgànica i divertida que una reunió programada, que al seu torn, promou la creativitat i ajuda a la gent a sentir-se més connectada, no només més ocupada", Michael Peachey, vicepresident de RingCentral, va dir en una entrevista per correu electrònic.
També hi ha Kumospace, un programari de xat de vídeo que us permet interactuar en un entorn virtual al vostre navegador.
"Els entorns virtuals van des de simples cafeteries virtuals per posar-se al dia amb els teus amics fins a sales d'escapament virtuals elaborades dissenyades per a la creació d'equips remots", va dir Brett Martin, cofundador de Kumospace, en una entrevista per correu electrònic..
"La gent fa anys que treballa en entorns immersius en realitat virtual, però sempre han requerit auriculars cars i costosos, als quals pocs tenen accés."
